Erkennen von Mängeln (ZertVerwV) / 2.1 Mängelerfassung im Rahmen der Objektbegehung

2.1.1 Begehung

Um Mängel rechtzeitig zu erkennen, haben regelmäßige Objektbegehungen stattzufinden. In welchen Abständen diese erfolgen sollten, richtet sich nach dem jeweiligen Objekt und insbesondere nach dessen Alter und Zustand. So wird man bei älteren Objekten mindestens einmal jährlich – ggf. auch halbjährlich – eine derartige Begehung fordern müssen. Nach Unwettern und Stürmen sind die verwalteten Wohnanlagen zeitnah zu begehen. Der Verwalter sollte Begehungen im Idealfall immer zusammen mit einem Miteigentümer oder einem Mitglied des Verwaltungsbeirats durchführen und über das Ergebnis ein Protokoll anfertigen. Dieses Protokoll sollte zu Beweiszwecken vom begleitenden Wohnungseigentümer oder Verwaltungsbeirat gegengezeichnet sein.

Muster: Dokumentation einer Objektbegehung^[1]

Verwaltungsobjekt: __________	Teilnehmer: ____________________________________ ____________________________________
Datum: __________

Dach	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Eingangsbereich	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Klingeltableau	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Briefkastenanlage	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Treppenhaus	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Aufzug	Mängel	Maßnahmen	erledigt
vorhanden: ja () nein () Fabrikat: ______________ Funktion in Ordnung: ja () nein ()		Auftrag an Fa. ________
Wohnungseingangstüren	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Beleuchtungstechnische Anlage	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Rauchwarnanlage	Mängel	Maßnahmen	erledigt
vorhanden: ja () nein () Fabrikat: _____________ Funktion in Ordnung? ja () nein ()		Auftrag an Fa. ________
Reinigung	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Kellergänge	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Beleuchtungstechnische Anlage	Mängel		erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Reinigung	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Fluchtwegbeschilderung	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Fluchtwege frei?	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Kellerverschläge	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Waschkeller	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Trockenraum	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Heizungsraum	Mängel	Maßnahmen	erledigt
Wartung erfolgt: ja () nein () Datum:______________ Firma:_______________ Fabrikat:_____________ Funktion in Ordnung? ja () nein () Baujahr: ____________________ Abgasverlust (WERT)____________________		Auftrag an Fa. ________
Hausanschlussraum	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Außenanlage	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Rasenfläche	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Beete	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Bäume	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Spielplatz	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Wege und Zuwegungen	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Tiefgarage/Garagen	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Elektrotore	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Fahrstraßen	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Stellplätze	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Fluchtwegbeschilderung	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Rauchwarnanlage	Mängel	Maßnahmen	erledigt
vorhanden: ja () nein () Fabrikat: ____________ Funktion in Ordnung? ja () nein ()		Auftrag an Fa. ________
Beleuchtungstechnische Anlage	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Doppelparker	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mang...