SEPA: Vorabankündigung der Einziehung geänderter identischer wiederkehrender Forderungen

Kurzbeschreibung

Ändert sich die Höhe der wiederkehrenden Forderungen, muss vor dem Forderungseinzug eine entsprechende Information des Wohnungseigentümers durch den Verwalter erfolgen. Werden geänderte identische wiederkehrende Forderungen wie etwa das monatliche Hausgeld eingezogen, muss der Verwalter vor dem ersten Einzug eine einmalige Vorabankündigung an den Wohnungseigentümer versenden.

Vorbemerkung

Dem Kontoinhaber – also dem betreffenden Wohnungseigentümer – müssen 14 Tage vor dem Einzug des veränderten Forderungsbetrags, Fälligkeit, Gläubiger-ID und Mandatsreferenz angekündigt werden, und zwar unabhängig davon, ob bereits eine Einzugsermächtigung schriftlich erteilt wurde oder nicht. Diese Ankündigung hat in Textform zu erfolgen, kann also auch per Mail oder Telefax erfolgen.

Vorabankündigung der Einziehung geänderter identischer wiederkehrender Forderungen

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Herrn/Frau/Firma

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Wohnungseigentümergemeinschaft ___________________

Ihre Wohnungseigentumseinheit Nr. ___

Hier: Vorabankündigung der Einziehung der geänderten Hausgeldbeiträge aufgrund des Wirtschaftsplans 20___

Sehr geehrte Frau ____ / Sehr geehrter Herr ____,

bislang entfiel auf Grundlage des Wirtschaftsplans für die Wirtschaftsperiode 20___ ein monatlicher Hausgeldbeitrag in Höhe von ____ EUR auf Ihre vorbezeichnete Wohnungseigentumseinheit. Diesen hatten wir zum jeweiligen Fälligkeitstermin von Ihrem Konto aufgrund des erteilten Lastschriftmandats eingezogen.

Auf der Wohnungseigentümerversammlung vom _________ wurde zu TOP ____ der Gesamtwirtschaftsplan für die Wirtschaftsperiode 20___ genehmigt. Aufgrund des ebenfalls auf dieser Versammlung genehmigten Einzelwirtschaftsplans für Ihre vorbezeichnete Wohnungseigentumseinheit erhöhen sich Ihre monatlichen Beitragszahlungen um _____ EUR auf insgesamt _____ EUR.

Alternativ

Variante 1: Fälligkeitszeitpunkt im Beschluss geregelt

Diesen Betrag werde/werden ich/wir zu dem im Beschluss geregelten Fälligkeitszeitpunkt jeweils monatlich aufgrund des mir/uns erteilten Lastschriftmandats von Ihrem Konto einziehen.

Alternativ

Variante 2: Fälligkeitszeitpunkt in der Gemeinschaftsordnung geregelt

Diesen Betrag werde/werden ich/wir zu dem in der Gemeinschaftsordnung geregelten Fälligkeitszeitpunkt jeweils monatlich aufgrund des mir/uns erteilten Lastschriftmandats von Ihrem Konto einziehen.

Alternativ

Variante 3: Fälligkeitszeitpunkt zu einem TOP beschlossen

Diesen Betrag werde/werden ich/wir zu dem auf der Wohnungseigentümerversammlung vom ___ zu TOP ___ beschlossenen Fälligkeitszeitpunkt jeweils monatlich aufgrund des mir/uns erteilten Lastschriftmandats von Ihrem Konto einziehen.

In diesem Zusammenhang teile/teilen ich/wir Ihnen nochmals die Gläubiger-Identifikationsnummer der Gemeinschaft wie folgt mit: DE____________________. Die Mandatsreferenz lautet WEG __________________; Wohnung Nr. ___. Beide Angaben finden Sie nach wie vor nach den jeweiligen Einziehungsvorgängen auf Ihrem Kontoauszug.

Für das Einzugsverfahren habe/haben ich/wir folgende mir/uns bekannte Daten zugrunde gelegt:

Ihre IBAN (internationale Kontonummer):	______________________________
BIC Ihres Kreditinstituts (internationale Bankleitzahl):	______________________________

Bitte überprüfen Sie diese Angaben. Sollten diese nicht mehr aktuell sein oder sich Ihre Bankverbindung zwischenzeitlich geändert haben, bitte/bitten ich/wir um entsprechende Mitteilung.

Für Rückfragen stehe/stehen ich/wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen