Objekt-Nr. ________ |
letzte Änderung am: |
durch: |
Eigentümergemeinschaft __________________________
Lage des Objekts ________________________________
Baujahr _________
Foto/Abbildung:
1. Grundstück und Gebäude
1.1. Katasterangaben
Belegenheitsort: |
__________________________________________________ |
Gemarkung: |
__________________________________________________ |
Flur: |
__________________________________________________ |
Grundbuchblätter: |
__________________________________________________ |
Grundstücksgröße: |
__________________________________________________ |
1.2. Gebäudeart
- Freistehendes Mehrfamilienhaus
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□ |
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- Gereihtes Mehrfamilienhaus
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□ |
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□ |
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□ |
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1.3. Einheiten und Flächen
Wohnungseinheiten: |
_________________ |
Wohnflächen: |
__________qm |
Gewerbliche Einheiten: |
_________________ |
Gewerbeflächen: |
__________qm |
Garagen: |
_________________ |
Garagenflächen: |
__________qm |
Einstellplätze: |
_________________ |
Werbeflächen: |
__________qm |
Sonstiges: |
_________________ |
Beheizte Fläche: |
__________qm |
Anzahl der Personen: ____
Stichtag für abrechnungsrelevante Personenanzahl: ___________ (TT.MM.JJ)
1.4. Miteigentumsanteile (MEA)
Name |
MEA |
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Insgesamt |
1.000/1.000stel |
2. Finanzen und Verwaltung
2.1. Banken
1 |
Girokonto |
______-Bank |
IBAN_______________ |
BIC_______________ |
2 |
Festgeld |
______-Bank |
IBAN_______________ |
BIC_______________ |
3 |
________ |
______-Bank |
IBAN_______________ |
BIC_______________ |
2.2. Versicherungen
Versicherungswert 1914 ___________________
Gebäudeversicherung
Name |
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Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
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Adresse: |
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Vers.-Nr. |
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Jährliche Prämie: |
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Nächste Policen-Prüfung: |
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Kündigungsfrist: |
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Versicherungsumfang*: |
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□ |
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- Leitungswasser (Rohrbruch, Frost)
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□ |
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□ |
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□ |
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□ |
*evtl. nachverhandeln/neu abschließen
Haus- und Grundbesitzer
Name |
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Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
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Adresse: |
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Vers.-Nr. |
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Jährliche Prämie: |
|
Nächste Policen-Prüfung: |
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Kündigungsfrist: |
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Gewässerschaden-Haftpflichtversicherung (Öltank)
Name |
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Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
|
Adresse: |
|
Vers.-Nr. |
|
Jährliche Prämie: |
|
Nächste Policen-Prüfung: |
|
Kündigungsfrist: |
|
Weitere Versicherung ______________________
Name |
|
Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
|
Adresse: |
|
Vers.-Nr. |
|
Jährliche Prämie: |
|
Nächste Policen-Prüfung: |
|
Kündigungsfrist: |
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2.3. Verwaltung und Gebühren
Bestellung ab: |
Bestellung bis: |
Termin Wiederbestellung |
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Zuständiger Sachbearbeiter: ________________
Vertreter (intern): ________________
Grundgebühren |
EUR brutto |
EUR netto |
pro Wohnung |
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pro Gewerbe |
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pro Garage / Stellplatz |
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pro ________________ |
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Gebühren gesamt p.a. |
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Besondere Gebühren nach Verwaltervertrag:
Vertragsmerkmal |
Ja |
Nein |
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EUR |
Notarielle Veräußerungszustimmung |
□ |
□ |
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Inkasso (außergerichtlich / gerichtlich) |
□ |
□ |
RVG |
Stunden |
Abwicklung Sanierung/Baumaßnahmen |
□ |
□ |
HOAI |
Stunden |
Abwicklung Erhaltung |
□ |
□ |
HOAI |
Stunden |
Abwicklung Versicherungsschaden |
□ |
□ |
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Portokosten |
□ |
□ |
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_______________ |
□ |
□ |
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Mitarbeiter-Stundensätze
Geschäftsführer/Std. |
EUR brutto |
EUR netto |
Sachbearbeiter/Std. |
EUR brutto |
EUR netto |
Auszubildender/Std. |
EUR brutto |
EUR netto |
3. Beirat und Eigentümerversammlung
3.1. Verwaltungsbeirat
Name |
Adresse |
Telefon und E-Mail |
Bestellung bis |
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3.2. Eigentümerversammlung
Organisation |
Ja |
Nein |
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Besondere Ladungsfrist |
□ |
□ |
Anzahl der Wochen |
Vertretungsregelung |
□ |
□ |
Personen: |
Vertretungsbeschränkung |
□ |
□ |
Namen: |
Stimmrechtsabweichung |
□ |
□ |
Köpfe / MEA / m² / Einheit |
___________ |
□ |
□ |
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3.3. Beschlüsse mit Dauerwirkung
Verwalterzustimmung bei Veräußerung: |
Ja □ |
Nein □ |
Beschluss-Sammlung Nr. |
Beschlussdatum |
Beschlusstext |
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4. Personal und Dienstleister
4.1. Hausmeister
Name |
Adresse |
E-Mail |
Telefon |
Mobil |
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Winterdienst |
□ |
450 EUR Minijob |
□ |
4.2. Hausreinigung
Name |
Adresse |
E-Mail |
Telefon |
Mobil |
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|
Winterdienst |
□ |
450 EUR Minijob |
□ |
4.3. Handwerker
Gewerk |
Firma |
Telefon |
Mobil |
E-Mail |
Kd.-Nr. |
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4.4. Ablesefirma Heizkosten
Name: |
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Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
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Adresse: |
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Liegenschafts-Nr. |
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Ablesetermine (Zeitraum) |
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Jährliche Kosten: |
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Nächste Vertragsprüfung: |
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Kündigungsfrist: |
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5. Erhaltung und Sanierung
5.1. Schließanlage
Schließanlage Nr. ______________
Schlüsseldienst (Name und Anschrift) _______________
Notdienst Tel.-Nr. _______________
5.2. Wartungsverträge
Wartung von |
Firma |
Telefon und E-Mail |
Kosten brutto |
EUR /netto |
Kündigungsfristen |
Aufzug |
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E-Check |
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Heizung / Warmwasser |
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Feuerlöscher |
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Sprinkleranlage |
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Brandschutzmelder |
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Blitzschutzanlage |
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Antenne/Breitbandkabel |
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Wasseraufbereitung |
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Garagentor |
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Hebeanlage Doppelparker |
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5.3. Gewährleistungsfristen
Sanierung/Reparatur |
Firma |
Abnahme |
Fristbeginn |
Fristablauf |
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5...