2.1 Lesbarkeit der Erklärung
Die in Textform abzugebende Erklärung muss nach § 126b Satz 1 BGB zunächst lesbar sein. Der Empfänger muss also in die Lage versetzt werden, die abgegebene Erklärung unverändert lesen zu können. Dies ist lediglich dann sichergestellt, wenn die Aufzeichnung und Wiedergabe der Erklärung mittels Schriftzeichen erfolgt ist.[1]
Diesen Anforderungen genügt eine Erklärung ohnehin, wenn sie auf Papier oder auf einem Bildschirm, etwa eines Computers, gelesen werden kann. Obwohl elektronische Daten an sich nicht lesbar sind, so ist doch ausreichend, dass diese Daten mittels Anzeigeprogrammen in Standardformaten[2] lesbar werden.[3]
Daher genügt eine Videobotschaft oder gesprochene Mitteilung, sei sie auch auf einem Übermittlungsmedium wiedergabefähig aufgenommen oder erst bei dem Empfänger lesbar umgesetzt worden, nicht der Textform, da sie lediglich hörbar, aber nicht lesbar ist bzw. nicht unverändert wiedergegeben wird.[4]
2.2 Person des Erklärenden
Die Regelung des § 126b Satz 1 BGB erfordert für die Einhaltung der Textform zudem die Nennung der Person des Erklärenden. Dieser Anforderung genügt es, wenn durch die Nennung die Person des Erklärenden hinreichend erkennbar wird. Daher ist nicht zwingend erforderlich, dass der Erklärende streng mit Vor- und Nachnamen benannt wird. Vielmehr kann im konkreten Einzelfall aufgrund der zwischen den Parteien bestehenden Beziehung die Verwendung lediglich des Vornamens, eines Spitznamens oder eines Pseudonyms ausreichend sein,[1] sofern die Person des Erklärenden hierdurch bestimmt werden kann. Unerheblich ist auch, an welcher Stelle der Erklärung die Person des Erklärenden genannt wird. Daher genügt etwa eine Angabe im Kopf oder Inhalt der Erklärung.[2]
Begriff des Erklärenden
Der Gesetzgeber verwendet in § 126b BGB zwar den Begriff des Erklärenden. Es besteht jedoch Einigkeit darüber, dass damit ebenso wie in § 126 und § 126a BGB der Aussteller der Erklärung gemeint ist. Es geht daher um die Person, die die Erklärung in eigener Verantwortung abgibt. Vor diesem Hintergrund ist im Falle einer durch einen Boten überbrachte Erklärung nicht der Bote, sondern der Geschäftsherr der Erklärende und bei Tätigwerden eines Vertreters der Vertreter selbst und nicht der Vertretene der Erklärende.[3]
Da der Begriff der Erklärung eine (rechtsgeschäftliche) Willenserklärung oder zumindest eine rechtsgeschäftsähnliche Handlung meint und diese die Handlungsfähigkeit des Erklärenden voraussetzen, können lediglich natürliche Personen den Tatbestand des Erklärenden erfüllen, nicht dagegen juristische Personen oder Personengesellschaften.[4] Erklärungen und Handlungen können allenfalls in ihren Namen erfolgen. In diesen Fällen wäre daher der gesetzliche Vertreter oder ein sonst zur Abgabe der Erklärung Bevollmächtigter zu benennen.[5] Allerdings lässt der BGH die Angabe der juristischen Person, in deren Namen die Erklärung abgegeben wurde, mit dem Hinweis auf den Zweck der Vereinfachung des Rechtsverkehrs durch die Textform genügen.[6]
2.3 Abschluss der Erklärung
Der Sinn und Zweck der Textform, eine Erklärung inhaltlich zu dokumentieren und hierüber zu informieren, kann lediglich dann erreicht werden, wenn die rechtliche Bindung und Vollständigkeit der Erklärung, also ihr Abschluss, für den Empfänger ersichtlich ist.[1] Anders als bei der Schriftform nach § 126 Abs. 1 BGB muss bei der Textform der räumliche Abschluss der Erklärung nicht zwingend mit der Unterschrift des Erklärenden kenntlich gemacht werden. Hierfür genügt vielmehr die Nennung des Namens am Textende, eine eingescannte Unterschrift, ein Faksimile, eine Datierung, eine Grußformel oder einfach der Hinweis: "Diese Erklärung ist nicht unterschrieben".[2] Wird die maßgebliche Erklärung als Datei im Anhang einer E-Mail an den Empfänger versendet, so muss die Erklärung in der angehängten Datei diesen Anforderungen genügend erkennbar abgeschlossen sein.[3]
Arten der Kenntlichmachung
Zur Kenntlichmachung des Abschlusses einer Erklärung sollte, wenn eine personalisierte Beendigung der Erklärung nicht durch Nennung des Namens oder Unterschrift erfolgt, mit einer Datierung, einer Grußformel oder ...
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