Rz. 9
Das Nachrücken selbst vollzieht sich im Fall des Ausscheidens bzw. der Verhinderung eines Betriebsratsmitglieds kraft Gesetzes. Eine besondere Berufung oder ein Beschluss sind nicht erforderlich. Auch in den Fällen des § 22 BetrVG, in denen der Betriebsrat nur noch geschäftsführend im Amt ist, rücken Ersatzmitglieder nach. Eine gewillkürte Stellvertretung ist hingegen nicht zulässig. Damit ist der Betriebsratsvorsitzende nur dann zur Ladung von Ersatzmitgliedern berechtigt, wenn er Kenntnis von einem Verhinderungsgrund eines ordentlichen Mitglieds erlangt, nicht aber schon bei jedem unentschuldigten Fehlen.
Rz. 10
Das Ersatzmitglied rückt stets nur als solches in den Betriebsrat ein. Es übernimmt – da es sich nicht um einen persönlichen Vertreter eines bestimmten ordentlichen Mitglieds handelt – nicht die besonderen Funktionen des ausgeschiedenen oder verhinderten Betriebsratsmitglieds.
Ist der Betriebsratsvorsitzende verhindert, so übernimmt das Ersatzmitglied nicht etwa an seiner Stelle den Vorsitz. Vielmehr wird der zu diesem Zweck speziell gewählte stellvertretende Betriebsratsvorsitzende (§ 26 BetrVG) vorübergehend als Vorsitzender tätig.
Rz. 11
Auch eine eventuelle Freistellung des vertretenen Betriebsratsmitglieds nach § 38 Abs. 1 BetrVG überträgt sich nicht auf das einrückende Ersatzmitglied.
3.1 Nachrücken für ausgeschiedene Betriebsratsmitglieder
Rz. 12
§ 25 Abs. 1 S. 1 BetrVG bezieht sich auf die Fälle des § 24 Nrn. 2 bis 6 BetrVG, mit Ausnahme des § 24 Nr. 5, 2. Alt. BetrVG. In den Fällen des § 24 Nr. 1 BetrVG (Ablauf der Amtszeit) und des § 24 Nr. 5, 2. Alt. BetrVG (Auflösung des Betriebsrats aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung) vollzieht sich die Nachfolge durch Neuwahl des Betriebsrats.
3.2 Nachrücken bei zeitweiliger Verhinderung
Rz. 13
Eine zeitweilige Verhinderung im Sinne des § 25 Abs. 1 S. 2 BetrVG liegt bei vorübergehender tatsächlicher oder rechtlicher Unmöglichkeit der Ausübung der Amtsgeschäfte vor.
Rz. 14
Dabei genügt es, wenn dem Betriebsratsmitglied die Ausübung des Amts nicht zumutbar ist. Die Entscheidung hierüber liegt aber nicht im freien Ermessen des Betriebsratsmitglieds. Hat ein Betriebsratsmitglied Urlaub, so ist ihm die Teilnahme an einer Betriebsratssitzung auch dann nicht zumutbar, wenn es den Urlaub am Betriebsort verbringt. Umgekehrt ist ein erkranktes oder im Urlaub befindliches Betriebsratsmitglied dann nicht verhindert, wenn es trotz des eigentlich vorhandenen Verhinderungsgrunds sein Betriebsratsamt wahrnehmen möchte. Die Frage ist allerdings streitig. Das Landesarbeitsgericht Rheinland-Pfalz geht bei Urlaub eines Betriebsratsmitglieds zwingend von einer Verhinderung aus. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts gilt ein im Urlaub befindliches Betriebsratsmitglied jedenfalls so lange als zeitweilig verhindert, bis es seine Bereitschaft, trotz des Urlaubs Betriebsratsaufgaben wahrzunehmen, positiv anzeigt. Nicht ausreichend ist, dass das Betriebsratsmitglied aus anderen Gründen arbeitsfrei hat. Im Gegensatz zum bewilligten Erholungsurlaub ist die Wahrnehmung von Betriebsratsaufgaben außerhalb der persönlichen Arbeitszeit nicht grundsätzlich unzumutbar. In jedem Fall liegt eine Verhinderung vor, wenn die Teilnahme des ordentlichen Betriebsratsmitglieds nur mit erheblichen Kosten zulasten des Arbeitgebers (§ 40 BetrVG) möglich wäre; in diesem Fall ist von Unzumutbarkeit auszugehen.
Während der Zeit des Mutterschutzes und der Elternzeit liegt nicht zwangsläufig eine zeitweilige Verhinderung vor. Diese liegt jedoch jedenfalls dann vor, wenn das Betriebsratsmitglied dem Betriebsratsvorsitzenden nicht positiv angezeigt hat, dass es trotz Mutterschutz bzw. Elternzeit weiterhin Betriebsratstätigkeiten ausüben möchte.
Eine Besonderheit gilt im Fall der ärztlich attestierten Arbeitsunfähigkeit eines nach § 38 Abs. 1 BetrVG vollständig freigestellten Betriebsratsmitglieds. Diese begründet stets und unabhängig davon, ob es sich zur Ausübung des Betriebsratsamts in der Lage sieht, eine zeitweilige Verhinderung i. S. d. § 25 Abs. 1 S. 2 BetrVG.
Rz. 15
Auf die Dauer der Verhinderung kommt es nicht an. Ein Vertretungsfall liegt daher auch dann vor, wenn ein Betriebsratsmitglied nur teilweise an einer Betriebsratssitzung teilnehmen kann. Umgekehrt liegt ein Vertretungsfall – auch bei längerer Dauer – dann nicht vor, wenn das Betriebsratsmitglied ohne anerkennenswerten Verhinderungsgrund aus Desinteresse oder Vergesslichkeit seine Aufgaben nicht wahrnimmt. Es fehlt in diesem Fall an einer Verhinderung.
Rz. 16
Eine rechtliche Verhinderung wegen Interessenkollision liegt vor, wenn ein Betriebsratsmitglied von der Beschlussfassung unmittelbar betroffen ist. Dies ist in besonderem Maße gegeben bei der Frage der Zustimmung zur außerordentlichen Kündigung des betreffenden Betriebsratsmitglieds (§ 103 Abs. 1 BetrVG), aber auch bei Behandlung eines Ausschließungsantrags nach § 23 Abs. 1 BetrVG oder bei der Beschlussfassung über pers...