Arbeitszeugnis, einfaches

Kurzbeschreibung

Allgemeingültiges Muster für ein einfaches Arbeitszeugnis in Form eines Grundgerüsts mit der Option, die individuell auf den Mitarbeiter zugeschnittenen Angaben einzutragen.

Vorbemerkung

Beim einfachen Zeugnis wird lediglich die Art des Dienstverhältnisses und dessen Dauer bestätigt. Aussagen über die Leistungen des Arbeitnehmers und seine Führung sind im einfachen Zeugnis nicht enthalten.

Für welche Beschäftigtengruppen kann dieses Musterzeugnis genutzt werden?

Voraussetzung für den Anspruch auf Erstellung eines Zeugnisses ist ein Arbeits- oder Berufsausbildungsverhältnis. Auf die Dauer des Arbeitsverhältnisses oder den zeitlichen Umfang kommt es dabei nicht an. Die Anforderungen an Inhalt und Aufbau unterscheiden sich hier nicht.

Neben der Zeugniserteilung für eine reguläre Vollzeitbeschäftigung kann dieses Vertragsmuster daher u.a. auch für folgende Personengruppen und Arbeitsverhältnisse genutzt werden:

• Teilzeitkräfte sowie befristet Beschäftigte
• Geringfügig entlohnte und kurzfristig Beschäftigte, z.B. Saisonarbeitskräfte
• Midijob
• Auszubildende
• Werkstudenten, dual Studierende, Trainees und Praktikanten
• Diplomanden, Masteranden und Bacheloranden
• Aushilfskräfte
• Mitarbeiter in Elternzeit
• In Privathaushalten beschäftige Personen, z.B. Haushaltshilfen

Nicht geeignet ist dieses Muster hingegen in folgenden Fällen:

• Freie Mitarbeiter, sofern diese nicht "feste Freie" sind
• Leiharbeitnehmer: Im Verhältnis zwischen Entleiher und Leiharbeitnehmer, da hier der Zeugnisanspruch gegen den Verleiher besteht
• Prozessbeschäftigung^[1]
• Auszubildende, da dieses andere Formulierungen enthält

[1] Eine Prozessbeschäftigung ist kein reguläres Arbeitsverhältnis und wird im Zeugnis daher auch nicht erwähnt.

Muster einfaches Arbeitszeugnis

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Firma^[1]

Alternativ

Variante 1: Zeugnis

Zeugnis

Alternativ

Variante 2: Arbeitszeugnis

Arbeitszeugnis

Alternativ

Variante 3: Arbeitsbescheinigung

Arbeitsbescheinigung

Herr/Frau ....................^[2] war vom ............... bis zum ............... als .................... in unserem Betrieb tätig.

(Unternehmensbeschreibung)

Herr/Frau .................... arbeitete in der Abteilung .................... und hatte alle anfallenden Arbeiten bezüglich .................... auszuführen. Hierzu zählten insbesondere ........................................^[3]

Herr/Frau .................... verlässt unser Unternehmen wegen ....................

........................................	........................................
Ort, Datum[4]	Unterschrift[5] (Angabe der Funktionsbezeichnung)

[1] Das Zeugnis muss auf Geschäftspapier ausgestellt werden, wenn der Arbeitgeber Geschäftspapier besitzt und dieses im Geschäftsverkehr verwendet.

[2] Anschrift und Geburtsdatum des Mitarbeiters sind nur mit Einverständnis des Mitarbeiters aufzunehmen.

[3] Die Art der Beschäftigung ist so vollständig und exakt anzugeben, dass sich ein Dritter hierüber ein Bild machen kann. Alle wesentlichen Arbeiten und Tätigkeiten müssen konkret beschrieben werden. Die Angabe der Berufsbezeichnung oder der internen Funktion reicht nicht aus. Wenn der Mitarbeiter an mehreren Arbeitsplätzen im Betrieb oder Unternehmen tätig war, ist dies in einem einheitlichen Zeugnis zusammenzufassen.

[4] Hier wird das Datum der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses angegeben, auch wenn das Arbeitszeugnis vor oder nach der rechtlichen Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses ausgestellt wurde.

[5] Das Zeugnis muss eigenhändig unterschrieben sein. Es kann ab dem 1.1.2025 mit Einwilligung des Zeugnisempfängers auch elektronisch, also mit der qualifizierten elektronischen Signatur, unterzeichnet werden.