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Checkliste für den Look-and-see-trip
Wohnungssuche
Lage
Sicherheit
Verkehrsanbindung
Schulnähe
Miet- und Nebenkosten
Unterkunft bis Einzug
Benötigter Hausrat (evtl. andere Stromspannung)
Schule/Kindergarten
Standort
Anmeldung
Gebühren
Lehrpläne
Abschlüsse
Ferientermine
Betreuungsmöglichkeiten in unterrichtsfreien Zeiten
Transport
Infrastruktur erkunden
Einkaufsmöglichkeiten
- Lage
- Preise
- Warenangebot
- Öffnungszeiten
Freizeitangebot
- Clubs
- Sport
- Kulturangebot
Gesundheitsinstitutionen
- Hausarzt
- Erste Hilfe
- Krankenhaus
Zukünftige Arbeitsstelle besuchen
Künftige Vorgesetzte und Kollegen kennen lernen
Gespräche mit anderen Expatriates
Fachliche Vorbereitung
Organisation des Unternehmens
Aufgaben, Verantwortung, Projekte besprechen
Arbeitsunterlagen
Ansprechpartner in Fachabteilung und HR
Sonstiges
Autokauf
- Preise
- Lieferzeiten
- Zulassung
- Servicestationen
Telefonanmeldung/Mobiltelefon
Bankkonto eröffnen
ggf. Versicherungen im Gastland abschließen
Führerscheingültigkeit
Verkehrsregeln
Kleidungsanforderungen des Landes
Botschaft/Konsulat aufsuchen
Checkliste für die Vorbereitung/Ausreise
Kulturelle Vorbereitung
Informationen über das Einsatzland besorgen
Gespräche mit ehemaligen Expatriates führen
Terminplan für Vorbereitung erstellen (inkl. Look-and-see-trip, Vorbereitungsseminar, interkulturelles Training, Sprachkurs)
Fachliche Vorbereitung
Stellenbeschreibung mit Vorgesetzten klären
Informationen und Kennzahlen über das aufnehmende Unternehmen besorgen
Bei der Erstellung des Vorbereitungsprogramms mitwirken
Zukünftig wichtige Kontaktpersonen kennenlernen
Wichtige fachliche Informationsmaterialien beschaffen
Stellensuche des Ehepartners
- Bewerbungen des berufstätigen Ehepartners an Unternehmen am Einsatzort richten
- Alternative Betätigungsfelder suchen
Umzugsplanung
Einreiseformalitäten klären
Einfuhr- und Zollbestimmungen klären
Visum bzw. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beantragen
Gültigkeit Reisepass für Einsatzzeitraum prüfen
Wohnung vermieten bzw. Mietvertrag kündigen
Elektrizität, Gas, Müllabfuhr abmelden
Telefon, Radio/TV abmelden
Absprache mit der Umzugsfirma
Umzugslisten erstellen und Umzugswert errechnen
Hausrat: mitnehmen, verkaufen, verschenken, einlagern
Wertsachen und Schmuck zu Verwandten/ins Schließfach
Behördliche Abmeldung (Einwohnermeldeamt)
- Abmeldebescheinigung besorgen
- Abmeldebescheinigung an HR weiterleiten
Auto ab- oder ummelden/verkaufen
Internationalen Führerschein beantragen
Schule/Kindergarten abmelden
Buchung Flugtickets
Gesundheitsvorsorge
Ärztliche Untersuchung der Familie beim Betriebsarzt
ggf. Tropenuntersuchung
Besuch beim Haus-/Zahnarzt
Impfpass, Impfplan
Krankenhistorie, Brillenpass, Röntgenpass
kleine Hausapotheke, Medikamentenliste
Versicherungen
Sozialversicherungen mit Arbeitgeber klären
ggf. private Unfallversicherung abschließen
Kraftfahrzeugversicherung im Inland kündigen
Schadensfreiheitsrabatt-Bescheinigung
Rechtschutzversicherung (In- und Ausland?) ggf. kündigen
Hausratversicherung ggf. kündigen
Haftpflichtversicherung (In- und Ausland?) ggf. kündigen
Reisegepäckversicherung abschließen
Bankgeschäfte
Daueraufträge überprüfen und ggf. kündigen
Auslandskonto eröffnen falls noch nicht geschehen
Vollmachten zur Abbuchung von Konten
Sparverträge
Darlehen
Kreditkarten
Sonstiges
Mitgliedschaften kündigen bzw. ruhen lassen
Zeitungen und Zeitschriften abmelden bzw. Adressenänderung melden
Postnachsendeantrag (da Nachsendung ins Ausland gebührenpflichtig,
evtl. Adresse im Heimatland zur Vorselektion angeben)
Urkunden und Zeugnisse mitnehmen (keine Originale, evtl. übersetzt und beglaubigt)
Testament schreiben
Steuerfragen klären
Weiterzahlung Kindergeld klären
Checkliste für die Rückkehr
Kulturelle Vorbereitung
Freunde und Bekannte von der Rückkehr informieren
Gespräche mit ehemaligen Expatriates führen
Fachliche Vorbereitung
Stellenbeschreibung mit Vorgesetzten klären
Zukünftig wichtige Kontaktpersonen kennen lernen/neue Abteilung besuchen
Wichtige fachliche Informationsmaterialien beschaffen
Stellensuche des Ehepartners
- Bewerbungen des berufstätigen Ehepartners an Unternehmen am Einsatzort richten
- Alternative Betätigungsfelder suchen
Umzugsplanung
Ausreiseformalitäten klären
Einfuhr- und Zollbestimmungen für Deutschland klären
Wohnung anmieten bzw. Untervermietung kündigen
Elektrizität, Gas, Müllabfuhr anmelden
Telefon, Radio/TV anmelden
Absprache mit der Umzugsfirma
Umzugslisten erstellen und Umzugswert errechnen
Hausrat im Gastland: mitnehmen, verkaufen, verschenken
Behördliche Anmeldung (Einwohnermeldeamt)
Auto anmelden/kaufen
Schule/Kindergarten anmelden
Buchung Flugtickets
Gesundheitsvorsorge
ggf. Krankenakten aus dem Ausland mitbringen
Versicherungen
Sozialversicherungen mit Arbeitgeber klären
Versicherungen im Gastland kündigen
Kraftfahrzeugversicherung
Schadensfreiheitsrabatt-Bescheinigung der KFZ-Versicherung vorlegen
Rechtschutzversicherung
Hausratversicherung
Haftpflichtversicherung
Reisegepäckversicherung
Bankgeschäfte
Daueraufträge ggf. wieder einrichten
Auslandskonto kündigen
Vollmachten zur Abbuchung von Konten stornieren
Sparverträge
Darlehen
Kredi...
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