Auslandsentsendung, Vorbereitung auf Entsendung und Rückkehr

Kurzbeschreibung

Drei Checklisten, für den "Look-and-see-trip", die Vorbereitung der Ausreise an sich und die Rückkehr.

Vorbemerkung

Die Vorbereitung des Auslandseinsatzes von Mitarbeitern ist ebenso wichtig wie die berufliche Reintegration nach ihrer Rückkehr.

"Schnupperreise"

Wenn der/die Entsandte und seine Partnerin oder ihr Partner das Zielland noch nicht sehr gut kennen, lohnt sich auf alle Fälle die Investition einer "Schnupperreise". Diese sollte durch Gespräche mit ehemaligen Entsandten gut vorbereitet sein und dazu dienen, sich eine realistische Vorstellung über die Lebens- und Arbeitsbedingungen am Einsatzort zu verschaffen. Z.B. sollten in Absprache mit dem lokalen Personalbereich oder einer auf solche Aufgaben spezialisierten Relocation-Agentur auch erste Wohnungsbesichtigungen stattfinden, um konkrete Vorstellungen über die künftige Wohnlage entwickeln zu können. Auch der künftige Vorgesetzte und andere Entsandte sowie deren Familien vor Ort sollten Gesprächspartner während dieser Zeit sein. Die Kinder des Entsandten sollten ebenfalls an der Reise teilnehmen und sich die künftige Schule usw. anschauen.

Rückkehr in das Heimatland

Ist die künftige Position gefunden, gilt es die Rückkehr in das Heimatland zu organisieren und dem Entsandten und seiner Familie die Eingewöhnung möglichst zu erleichtern. Die Suche nach einer Wohnung kann über einen Makler organisiert werden. Auch die Freunde und Kollegen vor Ort sollten rechtzeitig über die Rückkehr informiert werden, um bei der Wohnungssuche unterstützen zu können.

Nicht selten gibt es am Arbeitsplatz des Rückkehrers Vorbehalte und seine Erfahrungen, aber auch die in einer kleineren Auslandsgesellschaft gewonnenen Entscheidungsfreiräume, kommen häufig nur beschränkt zum Einsatz. Es ist eine wichtige Aufgabe des neuen Vorgesetzten, den Rückkehrer bei der Reintegration aktiv zu unterstützen und auch dafür zu sorgen, dass das im Ausland erworbene Wissen dem Unternehmen zugute kommt.

Checkliste für die Vorbereitung auf die Auslandsentsendung und die Rückkehr aus dem Ausland

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Checkliste für den Look-and-see-trip

1. Wohnungssuche

   Lage

   Sicherheit

   Verkehrsanbindung

   Schulnähe

   Miet- und Nebenkosten

   Unterkunft bis Einzug

   Benötigter Hausrat (evtl. andere Stromspannung)

2. Schule/Kindergarten

   Standort

   Anmeldung

   Gebühren

   Lehrpläne

   Abschlüsse

   Ferientermine

   Betreuungsmöglichkeiten in unterrichtsfreien Zeiten

   Transport

3. Infrastruktur erkunden

   Einkaufsmöglichkeiten

   • Lage
   • Preise
   • Warenangebot
   • Öffnungszeiten

   Freizeitangebot

   • Clubs
   • Sport
   • Kulturangebot

   Gesundheitsinstitutionen

   • Hausarzt
   • Erste Hilfe
   • Krankenhaus

4. Zukünftige Arbeitsstelle besuchen

   Künftige Vorgesetzte und Kollegen kennen lernen

   Gespräche mit anderen Expatriates

   Fachliche Vorbereitung

   Organisation des Unternehmens

   Aufgaben, Verantwortung, Projekte besprechen

   Arbeitsunterlagen

   Ansprechpartner in Fachabteilung und HR

5. Sonstiges

   Autokauf

   • Preise
   • Lieferzeiten
   • Zulassung
   • Servicestationen

   Telefonanmeldung/Mobiltelefon

   Bankkonto eröffnen

   ggf. Versicherungen im Gastland abschließen

   Führerscheingültigkeit

   Verkehrsregeln

   Kleidungsanforderungen des Landes

   Botschaft/Konsulat aufsuchen

Checkliste für die Vorbereitung/Ausreise

1. Kulturelle Vorbereitung

   Informationen über das Einsatzland besorgen

   Gespräche mit ehemaligen Expatriates führen

   Terminplan für Vorbereitung erstellen (inkl. Look-and-see-trip, Vorbereitungsseminar, interkulturelles Training, Sprachkurs)

2. Fachliche Vorbereitung

   Stellenbeschreibung mit Vorgesetzten klären

   Informationen und Kennzahlen über das aufnehmende Unternehmen besorgen

   Bei der Erstellung des Vorbereitungsprogramms mitwirken

   Zukünftig wichtige Kontaktpersonen kennenlernen

   Wichtige fachliche Informationsmaterialien beschaffen

   Stellensuche des Ehepartners

   • Bewerbungen des berufstätigen Ehepartners an Unternehmen am Einsatzort richten
   • Alternative Betätigungsfelder suchen

3. Umzugsplanung

   Einreiseformalitäten klären

   Einfuhr- und Zollbestimmungen klären

   Visum bzw. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beantragen

   Gültigkeit Reisepass für Einsatzzeitraum prüfen

   Wohnung vermieten bzw. Mietvertrag kündigen

   Elektrizität, Gas, Müllabfuhr abmelden

   Telefon, Radio/TV abmelden

   Absprache mit der Umzugsfirma

   Umzugslisten erstellen und Umzugswert errechnen

   Hausrat: mitnehmen, verkaufen, verschenken, einlagern

   Wertsachen und Schmuck zu Verwandten/ins Schließfach

   Behördliche Abmeldung (Einwohnermeldeamt)

   • Abmeldebescheinigung besorgen
   • Abmeldebescheinigung an HR weiterleiten

   Auto ab- oder ummelden/verkaufen

   Internationalen Führerschein beantragen

   Schule/Kindergarten abmelden

   Buchung Flugtickets

4. Gesundheitsvorsorge

   Ärztliche Untersuchung der Familie beim Betriebsarzt

   ggf. Tropenuntersuchung

   Besuch beim Haus-/Zahnarzt

   Impfpass, Impfplan

   Krankenhistorie, Brillenpass, Röntgenpass

   kleine Hausapotheke, Medikamentenliste

5. Versicherungen

   Sozialversicherungen mit Arbeitgeber klären

   ggf. private Unfallversicherung abschließen

   Kraftfahrzeugversicherung im Inland kündigen

   Schadensfreiheitsrabatt-Bescheinigung

   Rechtschutzversicherung (In- und Ausland?) ggf. kündigen

   Hausratversicherung ggf. kündigen

   Haftpflichtversicherung (In- und Ausland?) ggf. kündigen

   Reisegepäckversicherung abschließen

6. Bankgeschäfte

   Daueraufträ...