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Auf eine Auskunftsanfrage muss der Verantwortliche alle in Art. 15 DSGVO geregelten Inhalte mitteilen.
Zwecke der Verarbeitung
....................[z. B. Verwaltung der Kundendaten, Versendung eines E-Mail-Newsletters]
Kategorien verarbeiteter Daten
....................[z. B. Name, Position, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse]
Kategorien von Empfängern der Daten
....................[z. B. Dienstleister und Wartungsunternehmen]
Falls möglich, die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer
....................[z. B. "Ihre Daten speichern wir, solange eine Kundenbeziehung besteht. Sollte die Kundenbeziehung beendet werden, löschen wir die Daten innerhalb von 2 Jahren."
Aufklärung über das Bestehen des Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruchs sowie des Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
....................[z. B. "Ihnen steht ein Informations-, Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschrecht, sowie Rechte auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu. Zudem können Sie sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde … [Name, Anschrift] beschweren."]
Falls die Daten nicht beim Betroffenen erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
....................[z. B." Ihre E-Mail-Adresse haben wir vom Adresshändler XY in Zusammenhang mit der Anmietung von E-Mail-Adressen erhalten."
Gegebenenfalls das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung samt Aufklärung über die involvierte Logik und Tragweite der Verarbeitung und die Auswirkungen auf die betroffene Person
[Falls eine automatisierte Entscheidung erfolgt, müssen Angaben zum Ablauf der Entscheidung und der Tragweite gemacht werden.]
Zusätzlich sind folgende Angaben zu machen, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten:
- ....................[z. B. "Ihre Daten speichern wir bis Sie uns mitteilen, dass Sie unseren Newsletter nicht mehr erhalten möchten."
Bestehen eines Widerrufs, falls die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt
....................[Der Hinweis kann in diesem Fall z. B. lauten: "Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen."]
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