Familie und Beruf: Vereinbarkeit im Unternehmen verbessern / 5 Maßnahmen des Unternehmens

Die Leistungsfähigkeit von Mitarbeitern ist eine wesentliche Voraussetzung für den Erfolg eines Unternehmens. Wissenschaftliche Studien bestätigen, dass gesunde, zufriedene und motivierte Mitarbeiter langfristig leistungsfähiger sind. Mit Verantwortung und Initiative tragen sie zur Erreichung der Ziele bei und erhöhen damit die wirtschaftlichen Chancen des Unternehmens.

Eine lebensphasen- und familienorientierte Unternehmenskultur beeinflusst die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter positiv. Daher lohnt es sich, lebensphasen- und familienorientierte Werte in der Kultur und damit auch in Strategie, Struktur und den Zielen der Organisation zu verankern und zu leben.

Im ersten Schritt sollte deshalb die Organisation mit ihren Bedarfen unter die Lupe genommen werden. Eine professionelle Begleitung von außen ist hier zu empfehlen.

Fragestellungen lauten hierbei:

• Was ist die Zielsetzung und Ausrichtung des Unternehmens bzgl. einer lebensphasen- und familienorientierten Personalstrategie?
• Bestandsaufnahme: Welchen konkreten Bedarf zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gibt es bei den Mitarbeitern? Wo liegen besondere Herausforderungen?
• Mit welchen zielgerichteten Maßnahmen antwortet das Unternehmen darauf?
• Wie sind die Führungskräfte eingebunden und für lebensphasen- und familienorientierte Führung qualifiziert?
• Wie werden die Angebote zur Vereinbarkeit strukturiert, gesteuert und kommuniziert?

Sind ausreichend zeitliche, personelle und fachliche Ressourcen vorhanden, kann ein Unternehmen selbst eine oder mehrere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für seine Mitarbeiter implementieren. Sind die internen Ressourcen dagegen nicht verfügbar, können externe Dienstleister beauftragt werden.

5.1 Rolle der Führungskräfte

Eine klare, gut kommunizierte und gelebte Unternehmenspolitik ist für eine lebensphasengerechte Arbeitswelt unerlässlich. Hier sind im Besonderen die Führungskräfte gefordert. Sie haben eine Vorbildfunktion und weisen belastete Mitarbeiter aktiv auf Unterstützungsmöglichkeiten hin, denn kein Mitarbeiter nimmt an diesen teil, wenn sie nicht auch von seiner Führungskraft tatkräftig unterstützt, genutzt und wertgeschätzt werden.

Mitarbeiter, die Unterstützungsleistungen aktiv nutzen, sind oftmals konzentrierter und fokussierter bei der Arbeit und beugen gleichzeitig gesundheitlichen wie psychischen Belastungen vor, die hohe Kosten verursachen können (vgl. Abb. 5). Nicht zuletzt sind Mitarbeiterunterstützungsangebote ein immer wichtiger werdendes Kriterium bei der Wahl des Arbeitgebers.

Abb. 5: Ausfallkosten durch Minderleistungen

5.2 Unterstützungsmöglichkeiten des Unternehmens

Es gibt zahlreiche Angebote, mit denen Unternehmen ihre Mitarbeiter in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in unterschiedlichen Lebensphasen unterstützen können. Diese Maßnahmen reichen von Teilzeit und Gleitzeit über flexible Jahres- und Lebensarbeitszeit. Auch die Rücksichtnahme bei Urlaubsregelungen kann eine wertvolle Maßnahme für belastete Mitarbeiter sein. Unternehmen können außerdem Telearbeit oder ein Eltern-Kind-Zimmer anbieten, um Mitarbeiter in der täglichen Arbeitserbringung zu unterstützen.

Mitarbeiter in der Eltern- oder Pflegezeit können durch Patensysteme, welche im Unternehmen ins Leben gerufen werden, während der familienbedingten Auszeit Kontakt zu Kollegen oder Vorgesetzten halten. So soll die Wiedereingliederung nach der Rückkehr erleichtert werden.

Nach der Elternzeit bieten sich Maßnahmen, wie die Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder Jobsharing an.

Wichtig

Flexible Arbeitszeiten für mehr Leistungsfähigkeit

Zitat

Familienbewusste, flexible Arbeitszeiten zielen darauf ab, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aus arbeitszeitpolitischer Sicht zu erhöhen. Ziel ist es, über die Arbeitszeitreduzierung hinaus mehr Flexibilität im Rahmen einer Vollzeit- oder vollzeitnahen Beschäftigung zu ermöglichen. Beschäftigte, die von flexiblen Arbeitszeiten profitieren, sind motivierter und konzentrierter bei der Arbeit.

Bereits heute sind mehr als 90 % der Unternehmen davon überzeugt, dass familien-freundliche Maßnahmen die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen.^[1]

Unternehmen haben außerdem die Möglichkeit, Kooperationen mit anderen Unternehmen oder lokalen Anbietern vor Ort zu schließen und Netzwerke aufzubauen.

Beispiele hierfür sind:

• Gründung eines Betriebskindergartens gemeinsam mit ortsnahen anderen Unternehmen,
• Buchung oder Bereitstellung von Ferienangeboten gemeinsam mit ortsnahen anderen Unternehmen,
• Bereitstellung von Inhouse-Kinderbetreuung durch lokale Dienstleister,
• Vernetzung mit Krankenkassen und karitativen Einrichtungen vor Ort und Nutzung von deren Beratungsleistungen,
• Bereitstellung einer Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung zu psychosozialen Themen und Informationsberatung rund um das Thema Kinder und Pflege,
• Bereitstellung von Informationen zu Themen rund um Beruf und Familie im Intranet des Unternehmens.

Engagiert sich ein Unternehmen durch eine oder mehrere der o. g. Maßnahmen für die Unterstützung seiner Mitarbeiter in den unterschiedlichen Leb...