Finanzierung eines BGM / 3 Kosten-Nutzen-Prognose eines BGM

Bei der Planung eines BGM gilt es nun, den möglichen, prognostizierten internen und externen Kosten einen Nutzen gegenüberzustellen. Wie bereits in Abschn. 2 dargestellt, wird der primäre Nutzen eines BGM i. d. R. über eine Reduktion der krankheitsbedingten Fehlzeiten ermittelt. Für die in Tab. 3 zuerst genannte Ausgangssituation "Probleme lösen + Risiken mindern" ist dies mit Sicherheit auch eine geeignete Kenngröße für die Nutzendarstellung. Zur Erstellung einer Kosten-Nutzen-Prognose müssen in diesem Fall die Krankenstände der vergangenen Jahre (idealerweise der letzten 5 Jahre) betrachtet und die nächsten 5–10 Jahre prognostiziert werden.

Hilfreich hierbei ist die Personalplanung der kommenden Jahre sowie einer darauf aufbauenden Demografieanalyse. Durch diese wird das Durchschnittsalter der Belegschaft in den kommenden Jahren sichtbar. Steigt dieses an, hat dies auch Auswirkungen auf den Krankenstand, da gemäß Statistiken der Krankenkassen mit zunehmendem Alter auch höhere Krankenstände auftreten. Tab. 4 zeigt an einem Beispiel die Ausgangssituation im Jahr 2022, die Entwicklung der Krankenstände der letzten 5 Jahre sowie ab 2023 eine Prognose der folgenden 5 Jahre auf. Neben der Erkenntnis aus der Vergangenheit und der demografischen Entwicklung basiert die Prognose auch auf Erfahrungswerten. Dies gilt auch für die Frage, welche Krankenstandsentwicklung durch und mit einem BGM möglich sein könnte. Kennt man zudem noch die durchschnittlichen Lohnkosten, so lässt sich ein Return on Investment ROI eines BGM berechnen.

	2018	2019	2020	2021	2022	2023	2024	2025	2026	2027
Anzahl Beschäftigte					98	100	100	100	100	100
Altersdurchschnitt					47,3	47,9	48,4	48,8	49,7	50,5
IST Krankenstand	7,5 %	7,4 %	7,8 %	8,3 %	8,5 %	8,7 %	8,9 %	9,1 %	9,3 %	9,5 %
Kosten Krankenstand (ohne BGM)						600.300	614.100	627.900	641.700	655.500
SOLL Krankenstand (durch BGM)						8,7 %	8,8 %	8,6 %	8,1 %	7,6 %
Kosten BGM						30.000	30.000	30.000	30.000	30.000
Kosten Krankenstand (mit BGM)						600.300	607.200	593.400	558.900	524.400
ROI						-30.000	-23.100	4.500	52.800	101.100

Kalkulationsdaten:
Anzahl Arbeitstage/Jahr: 230
Kosten Arbeit/Mitarbeiter/Tag: 300 EUR
Kosten BGM/Mitarbeiter/Jahr: 300 EUR

Tab. 4: Praxisbeispiel Kosten-Nutzen-Prognose eines BGM

Anhand des Ergebnisses dieser Prognose ist zu erkennen, dass in den ersten 2 Jahren pro Jahr die Kosten des BGM den Nutzen noch übersteigen, sich jedoch ab dem 3. Jahr jährlich ein positiver Return on Investment zeigt. Da die Anfangsverluste der ersten 2 Jahre kompensiert werden müssen, ist das BGM mindestens bis zum 4. Jahr durchzuführen – erst nach diesem Jahr ist in Summe schließlich ein Nutzen zu verzeichnen. In dieser Berechnung ist zu beachten, dass etwaige Steigerungen der Lohnkosten, aber auch des BGM im Laufe der Jahre nicht berücksichtigt sind.

Trotz dieser positiven Prognose sichern sich Unternehmen für die Anfangsjahre gerne durch Refinanzierungsmöglichkeiten ab. Doch an wen können sich Unternehmen hier wenden?