Fördergespräch, Vorbereitung

Kurzbeschreibung

Wegen der Bedeutung des Fördergesprächs ist es ganz besonders wichtig, dass sowohl die Führungskraft als auch der Mitarbeiter sich umfassend vorbereiten.

Vorbemerkung

Das Fördergespräch ist ein zentrales Instrument der Mitarbeiterbindung und -förderung und wird vor allem mit den Mitarbeitern geführt, die über das Potenzial für die Übernahme weiterer beruflicher Verantwortung verfügen. Alternativ wird aus diesem Grund das Fördergespräch in vielen Unternehmen auch als Mitarbeiterentwicklungsgespräch bezeichnet.

Beim Fördergespräch handelt es sich im Wesentlichen um drei Aspekte:

• Immer mehr Mitarbeiter streben von sich aus nach Übernahme weiterer Verantwortung und Weiterbildung; sie wollen neue Aufgabenbereiche, Kompetenzen und Verantwortung übernehmen (Aufstiegsqualifizierung).
• Unabhängig von ihrem Leistungsstand müssen Mitarbeiter unterstützt werden, damit ihre Kenntnisse und Fähigkeiten mit den Veränderungen am Markt und den daraus resultierenden neuen Anforderungen Schritt halten (Anpassungsqualifizierung).
• Neue oder leistungsschwache Mitarbeiter müssen durch Bildungsmaßnahmen unterstützt werden, dass sie möglichst rasch die Anforderungen ihres Arbeitsplatzes erfüllen (Anpassungsqualifizierung).

Ein Fördergespräch verlangt nach einer entsprechenden Vorbereitung.

Wegen der Bedeutung des Fördergesprächs ist es ganz besonders wichtig, dass auch der Mitarbeiter sich umfassend vorbereitet. Zur Erleichterung der Vorbereitung und um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter die zu besprechenden Gesprächsinhalte kennt, kann ihm zusammen mit der Einladung ein Vorbereitungsblatt oder ein Fragenkatalog zugesandt werden.

Achtung:Bei der Entwicklung und (Be-)Förderung von Mitarbeitern sind die Benachteiligungsverbote des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) zu beachten. Z. B. hat eine Beförderungsentscheidung nachweislich und dokumentiert diskriminierungsfrei zu erfolgen, d. h.: sie darf weder an

• die Rasse,

• die ethnische Herkunft,

• das Geschlecht,

• die Religion,

• die Weltanschauung,

• eine Behinderung,

• das Alter noch

• die sexuelle Identität

des Mitarbeiters anknüpfen.

Fragenkatalog: Vorbereitung auf das Fördergespräch Mitarbeiter

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

• Waren Ihnen in der Vergangenheit Ihre Arbeitsziele ausreichend bekannt?
• Was hat Sie in der Vergangenheit bei Ihrer Arbeit besonders behindert oder begünstigt?
• Fühlen sie sich in Ihrem Arbeitsbereich unter-, bzw. überfordert?
• Konnten Sie in der Vergangenheit alle Ihre Fähigkeiten zum Einsatz bringen?
• Sind Ihnen Ihr Handlungsspielraum und Ihre Entscheidungsbefugnis bekannt?
• Empfanden Sie Ihre Arbeitstätigkeit als abwechslungsreich?
• Sind Sie mit der Führungskultur zufrieden?
• Wie ist der Kommunikationsfluss in Ihrem Bereich? Wird eine offene, transparente Kommunikationskultur gefördert?
• Welche technischen oder organisatorischen Änderungen empfehlen Sie?
• Erkennen Sie innovative Optimierungen sowohl im fachlichen als auch im sozialen Bereich?
• Welche Arbeitsziele sehen Sie für die Zukunft als wichtig an?
• Sehen Sie eine andere Tätigkeit als geeigneter an?
• Welche Erwartungen haben Sie an das Unternehmen hinsichtlich Ihrer beruflichen Weiterbildung?
• Können Sie Ihre beruflichen Ziele mit Ihren privaten Zielen vereinbaren?
• Welche Position im Unternehmen streben Sie an?
• Decken sich Ihre eigenen Erwartungen mit den Notwendigkeiten des Unternehmens?

Achtung

"Dilemma der Vorgesetzten"

• Akzeptieren Sie, dass sich nicht jeder Mitarbeiter weiterentwickeln will, auch wenn Sie sein Potenzial gerne fördern möchten.
• Unterstützen Sie Mitarbeiter, die sich gerne weiterentwickeln wollen, jedoch persönliche Konsequenzen befürchten.
• Bewahren Sie Mitarbeiter, die von ihren Leistungen und ihrem Potenzial überzeugt sind, vor einer künftigen Überforderung, wenn Sie diese befürchten. Suchen Sie gemeinsam eine von beiden Seiten tragfähige Lösung.
• Bieten Sie keine Weiterentwicklungsmöglichkeiten an, wenn die betrieblichen Rahmenbedingungen dafür nicht gegeben sind, d.h. keine geeigneten Stellen verfügbar sind.
• Fördern Sie aktiv und zielgerichtet Ihre Mitarbeiter, auch dann, wenn Sie "Gefahr" laufen, den Besten Ihrer Abteilung an eine andere Stelle im Unternehmen zu verlieren. Interner Wechsel ist immer besser als Abwanderung von Talenten. Und: das nä. Mal kommt dann ein qualifizierter Mitarbeiter aus einem anderen Unternehmensbereich zu Ihnen ins Team!

Die zielgerichtete Mitarbeiterförderung ist ein wesentliches Instrument der Personalführung und trägt entscheidend zur Mitarbeiterbindung bei. Wenn die Mitarbeiter realistische Weiterentwicklungs- und Aufstiegschancen im "eigenen" Unternehmen erkennen, steigt ihre Bereitschaft, ihre persönlichen Interessen mit den betrieblichen Zielsetzungen in Einklang zu bringen.

Bindung hochqualifizierter Mitarbeiter

7 Faktoren einer erfolgreichen Mitarbeiterbindung

Fazit:

Gut geführte Fördergespräche stärken den Kontakt zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern und verbessern das Vertrauensverhältnis. Trotz Vorbereitungshilfen, Mustergliederungen und Fragenkatalogen wird jedes Gespräch anders verlaufen. Folgende Aspekte sollten Sie immer berücks...