Kurzbeschreibung
Information über die Ankündigung von Mitarbeiterbefragungen zur Ermittlung des Gesundheitszustandes von Beschäftigten im Unternehmen mit der Bitte um Teilnahme.
Vorbemerkung
Mitarbeiterbefragungen sind ein wertvolles Instrument zur Analyse der Ausgangssituation sowie zur Ableitung von Handlungsempfehlungen für die weitere Gestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Sie dienen der Erfolgsmessung und dazu, sich auf einer breiten empirischen Grundlage ein umfassendes Bild von der Gesundheits- und Belastungssituation im Unternehmen zu verschaffen.
Mithilfe eines Fragebogens in Schriftform oder Online haben Mitarbeiterbefragungen das Ziel, die Befindlichkeit der Arbeitnehmer zu ermitteln und können das Potenzial für außergewöhnliche Belastungen bestimmen.
Die Befragungsergebnisse liefern:
- eine Bewertung der Arbeitsbedingungen aus Mitarbeitersicht nach Dimensionen, die für ein gesundes Arbeiten und Altern im Betrieb von Bedeutung sind,
- eine Einschätzung von Gesundheit, Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit der Belegschaft,
- Hinweise auf sinnvolle bzw. dringliche Handlungsansätze, mit denen die Gesundheit und die Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter gefördert werden kann.
Bei Wiederholung der Mitarbeiterbefragung nach Zeitabständen (z. B. nach 1–2 Jahren) kann ermittelt und abgebildet werden, inwieweit sich die Qualität der Arbeitsbedingungen wie auch der Gesundheitszustand der Beschäftigten im jeweiligen Zeitraum verändert haben.
Um die Gültigkeit der Ergebnisse sicherzustellen, sind folgende Richtlinien bei der Durchführung zu beachten:
Freiwilligkeit: Die Teilnahme an der Befragung ist grundsätzlich freiwillig. Die Belegschaftsvertretung, sofern vorhanden, wird bei der Planung und der Organisation der Befragung einbezogen.
Anonymität: Den Beschäftigten wird die vertrauliche Handhabung ihrer Angaben zugesichert. Zur Gewährleistung des Datenschutzes werden auf dem Fragebogen keine Namen festgehalten. Die Rückgabe der Fragebogen erfolgt anonym. Bei der Auswertung werden keine Untergruppen gebildet, die Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen.
Information: Nach Abschluss der Auswertung werden die Beschäftigten über die Ergebnisse informiert.
Informationsschreiben "Aufforderung zur Teilnahme an Mitarbeiterbefragungen"
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
wir möchten Sie darüber informieren, dass wir in regelmäßigen Abständen Mitarbeiterbefragungen zu Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz in Papierform / Online durchführen werden und bitten Sie um Ihre Teilnahme.
Ihre Gesundheit ist uns ein Anliegen, sodass wir uns im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements ein umfassendes Bild von der Gesundheits- und Belastungssituation im Unternehmen verschaffen möchten, um bestmöglich darauf reagieren und auf die gesundheitlichen Bedürfnisse eingehen zu können.
Im Wege der Mitarbeiterbefragung können wir das Potenzial für außergewöhnliche Belastungen bestimmen.
Die Befragungen werden sich beziehen auf:
- Arbeitsbedingungen aus Mitarbeitersicht, die für ein gesundes Arbeiten von Bedeutung sind,
- Einschätzung von Gesundheit, Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit (differenziert nach Alter),
- mögliche Handlungsansätze, die aus Mitarbeitersicht die Gesundheit und Beschäftigungsfähigkeit fördern.
Damit Ihre Privatsphäre geschützt ist, werden bei der Durchführung folgende Richtlinien beachtet:
- Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Die Belegschaftsvertretung wird bei der Planung und Organisation der Befragung einbezogen.
- Den Beschäftigten wird die vertrauliche Handhabung ihrer Angaben zugesichert. Zur Gewährleistung des Datenschutzes werden auf dem Fragebogen keine Namen festgehalten. Die Rückgabe der Fragebogen erfolgt anonym. Bei der Auswertung werden keine Untergruppen gebildet, die Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen.
- Die Beschäftigten werden nach Abschluss der Auswertung über die Ergebnisse informiert.
Die Mitarbeiterbefragung wird in ... Jahr(en) wiederholt, damit ermittelt und abgebildet werden kann, inwieweit sich die Qualität der Arbeitsbedingungen wie auch der Gesundheitszustand im jeweiligen Zeitraum verändert haben.
Wir sind auf Ihre Mithilfe angewiesen und freuen uns auf jede einzelne Teilnahme!
Mit freundlichen Grüßen
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(Arbeitgeber)