Im Gegensatz dazu kann der Arbeitgeber auch unternehmensweite Prämien auszahlen. Hierzu kann der Arbeitgeber ein bestimmtes nachhaltiges Handeln insgesamt belohnen. Möglich ist dabei auch, nachhaltiges Handeln der Arbeitnehmer außerhalb der Arbeitszeit zu unterstützen. Hierin liegt keine unzulässige Regelung des privaten Verhaltens der Arbeitnehmer außerhalb der Arbeitszeit.
Rechtlich können solche unternehmensweiten Prämien in Form einer Gesamtzusage umgesetzt werden. Diese ist eine ausdrückliche und mit Rechtsbindungswillen verbundene Erklärung des Arbeitgebers, jedem Arbeitnehmer, der die in der Gesamtzusage abstrakt festgelegten Voraussetzungen erfüllt, eine bestimmte Leistung zu gewähren. Sie kann an die gesamte Belegschaft oder an eine Gruppe innerhalb der Belegschaft gerichtet sein. Die Gesamtzusage wird dann Inhalt der einzelnen Arbeitsverhältnisse gemäß § 151 BGB.
Formulierungsvorschlag einer Gesamtzusage bezüglich E-Bikes
"Der Arbeitgeber möchte den Kauf von elektrifizierten Fortbewegungsmitteln fördern. Dabei erhält jeder Arbeitnehmer, der sich ein E-Bike (auch Pedelec oder S-Pedelec) kauft, einen Zuschuss in Höhe von 15 % des Kaufpreises."
Da sich der Arbeitgeber in der Regel nicht unendlich an eine solche Gesamtzusage binden möchte, kann er diese mit einem Widerrufsvorbehalt ausgestalten. Dieser muss AGB-rechtlich wirksam ausgestaltet sein und darf nur nach billigem Ermessen ausgeübt werden.[1]
Alternativ kann der Arbeitgeber auch ohne Ankündigung im Betrieb oder Unternehmen eine Sonderzahlung gewähren. Der Arbeitgeber könnte damit der Arbeitsgruppe, welche jährlich durchschnittlich pro Person am wenigsten Papier verbraucht, mit einer jährlichen Prämienzahlung belohnen. Denkbar ist auch eine jährliche Nachhaltigkeitsprämie, mit welcher der Arbeitgeber die Arbeitnehmer für Energieeinsparungen im zurückliegenden Jahr belohnen möchte. Der Arbeitgeber sollte aber die Auszahlung einer Prämie jedes Mal mit einem Freiwilligkeitsvorbehalt versehen. Anderenfalls kann bereits nach 3-maliger Gewährung ein Rechtsanspruch auf diese bestehen (sog. betriebliche Übung).[2]
Alternativ bieten viele Arbeitgeber die Möglichkeiten, unternehmensweit Verbesserungsvorschläge einzureichen (betriebliches Vorschlagswesen).[3] Diese können von reinen Produktverbesserungen bis hin zu Einsparungspotenzialen bei der Produktion reichen. Sofern das Unternehmen hierdurch tatsächlich Einsparungen verzeichnet, kann diese prozentual an den Arbeitnehmer weitergeleitet werden, z. B. durch eine Prämienzahlung in Höhe von 10 % der gesparten Energiekosten im ersten Jahr.
Formulierungsvorschlag einer Einsparungsprämie
"Arbeitnehmer können Verbesserungsvorschläge zur Kostensenkung einreichen. Sofern nach einer internen Prüfung die Verbesserungsvorschläge tatsächlich umgesetzt werden, erhält der Arbeitnehmer 10 % der Nettoeinsparungen (Brutto-Jahreseinsparung abzüglich der Einführungskosten) im ersten Jahr als Prämie. Die Jahreseinsparung ergibt sich aus einem Vergleich der Kosten zum Vorjahr."
Arbeitgeber können auch Nachhaltigkeitswettbewerbe veranstalten, bei denen die besten Ideen, welche zur Verbesserung der ESG-Bewertung des Unternehmens beitragen, ausgelobt werden. Diese sind in der Regel nicht monetär messbar, wie es bei Einsparungsprämien der Fall ist. Dennoch kann der Arbeitgeber diese Ideen entweder mit einer fixen Prämie, nach vorab festgelegten Kriterien oder nach billigem Ermessen vergüten. Möglich ist dabei auch die Gewährung von Sonderurlaub als Belohnung.[4] Interessante Vergütungsmöglichkeit für kleine Verbesserungen können auch steuer- und sozialversicherungsfreie Gutscheine mit einem Wert von bis zu 50 EUR sein.[5] Um das soziale Ranking zu erhöhen, kann der Arbeitgeber einen Geldbetrag an eine vom Gewinner ausgewählte gemeinnützige Einrichtung spenden.
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