Kurzbeschreibung
Vorlage zur Erstellung eines professionell ausgearbeiteten Einarbeitungsplans. Unterteilt in die Phasen administrative Vorbereitung (Tätigkeiten vor Arbeitsbeginn), Vorstellung, Einarbeitungsmaßnahmen, Projekte, Arbeitsziele, Mitarbeitergespräche, Kompetenzaufbau.
Vorbemerkung
Der erfolgreiche Start in eine neue Tätigkeit ist von vielerlei Faktoren abhängig. Die Wichtigkeit dieser Aufgabe wird allerdings von vielen Unternehmen unterschätzt und häufig kommt es vor, dass die Anzahl der Kündigungen im ersten Beschäftigungsjahr im Verhältnis zu allen Kündigungen extrem hoch ist. Von zentraler Bedeutung ist, dass der neue Mitarbeiter sich am ersten Arbeitstag willkommen geheißen fühlt und sich das Unternehmen entsprechend vorbereitet hat. Dazu gehört vor allem ein professionell ausgearbeiteter Einarbeitungsplan, welcher konsequent umgesetzt wird und dessen Meilensteine regelmäßig kontrolliert werden.
Bedenken Sie, die Investitionen in die Suche, Einarbeitung und Weiterbildung (auf die betriebsspezifischen Gegebenheiten) eines neuen Mitarbeiters sind enorm hoch! Jede Beschleunigung und/oder Verbesserung bringt unmittelbaren "Mehrwert."
Einarbeitungsplan
Name: ___________ |
Position: ___________ |
Abteilung/Bereich: ___________ |
Startdatum: ___________ |
1. ADMINISTRATIVE VORBEREITUNG
Die Aufgaben sollten in der Preboarding-Phase abgeschlossen sein.
|
Durchführung durch (Abteilung/Name) |
Termin/Zeitraum (zu erledigen bis): |
Durchgeführt? |
- Telefonnummer individuell beantragen
|
Vorgesetzter |
Einen Monat vor Arbeitsbeginn |
[ ] ok |
|
Vorgesetzter |
Einen Monat vor Arbeitsbeginn |
[ ] ok |
- E-Mail-Adresse beantragen
|
Vorgesetzter |
Einen Monat vor Arbeitsbeginn |
[ ] ok |
- Arbeitsplatz/Arbeitsmittel beantragen/vorbereiten
|
Pate |
Einen Monat/eine Woche vor Arbeitsbeginn |
[ ] ok |
- Paten festlegen, ggf. schulen
|
Vorgesetzter/HR |
Einen Monat/eine Woche vor Arbeitsbeginn |
[ ] ok |
- Wichtige Informationen über Ihr Unternehmen zusammenstellen, z. B. Webseite im Intranet mit Organigramm, wichtigsten Ansprechpartnern, Telefonlisten, E-Mail-Adressen, allgemeinen Infos
|
HR |
Einen Monat vor Arbeitsbeginn |
[ ] ok |
- Klares schriftliches Stellenprofil erstellen
|
Vorgesetzter/HR |
Einen Monat vor Arbeitsbeginn |
[ ] ok |
- konkrete Arbeitsaufteilung im Team besprechen, erste Aufgaben für neuen Kollegen festlegen
|
Vorgesetzter/Team |
|
[ ] ok |
- Handlungsspielraum des neuen Mitarbeiters definieren
|
Vorgesetzter |
Einen Monat vor Arbeitsbeginn |
[ ] ok |
- Schulungsmaßnahmen planen
|
Vorgesetzter |
Einen Monat vor Arbeitsbeginn |
[ ] ok |
- Termine für Mitarbeitergespräche festlegen (3, 10, 30, 60, 100 Tage und 6 Monate nach Arbeitsantritt)
|
Vorgesetzter |
Eine Woche vor Arbeitsbeginn |
[ ] ok |
|
HR |
Eine Woche vor Arbeitsbeginn |
[ ] ok |
- Information über Start des neuen Mitarbeiter an bestehende Arbeitnehmer weitergeben
|
Vorgesetzter/HR |
Eine Woche vor Arbeitsbeginn |
[ ] ok |
2. ORIENTIERUNGSPHASE (erste zwei Wochen nach dem Start)
- Persönliche Vorstellung (Abteilungsleiter, weitere wichtige Personen, mit denen der neue Kollege künftig zusammenarbeiten wird)
|
Vorgesetzter/Pate |
1. - 2. Tag |
[ ] ok |
- Persönliche Vorstellung von wichtigen anderen internen oder externen Ansprechpartner (z. B. Kunden, Dienstleister, freie Mitarbeiter o. ä)
|
Vorgesetzter/Pate |
1. - 2. Tag |
[ ] ok |
- Einführungskurs: Allgemeines zum Unternehmen
|
Web-based Training |
1. - 2. Tag |
[ ] ok |
- Überblick: Bereichs-Vision & -Strategie
|
Vorgesetzter |
1. - 2. Tag |
[ ] ok |
- Überblick Produktpalette/Branchen
|
Vorgesetzter |
1. Woche |
[ ] ok |
- Arbeitsmittel/-Geräte: Übergabe & -Einrichtung von Hardware/Software inkl. Einweisung
|
Pate/IT |
1. - 2. Tag |
[ ] ok |
- Überblick interne Prozesse (HR, IT, Einkauf etc.) & Gepflogenheiten
|
Pate |
1. Woche |
[ ] ok |
- Einführungskurs: Unternehmensregeln & -werte
|
Web-based Training |
1. Woche |
[ ] ok |
- Schulungen Arbeitssicherheit/Compliance/Datenschutz
|
Web-based-Training |
1. Woche |
[ ] ok |
- Kennenlern-Kaffee Kollege 1
|
Kollege 1 |
1. Woche |
[ ] ok |
- Kennenlern-Kaffee Kollege 2
|
Kollege 2 |
1. Woche |
[ ] ok |
- Briefing-Gespräch (Aufgaben/Ziele)
|
Vorgesetzter |
1. Woche |
[ ] ok |
- Einarbeitung in die ersten Aufgabengebiete
|
zuständige Kollegen |
1. Woche |
[ ] ok |
- Feedback-Gespräche 1. Woche
|
Vorgesetzter/Team |
1. Woche |
[ ] ok |
- Kennenlern-Kaffee mit weiteren Kollegen
|
Kollegen 3/4 |
2. Woche |
[ ] ok |
- Feedback-Gespräche 2. Woche
|
Vorgesetzter/Team |
2. Woche |
[ ] ok |
3. EINARBEITUNGS- UND INTEGRATIONSPHASE (ab 3. Woche bis Ende Probezeit)
|
DURCHFÜHRUNG DURCH: |
WANN? |
ERLEDIGT? |
- Schulung Reisekostenabrechnung/AGG etc.
|
Web-based Training |
1. Monat |
[ ] ok |
- Durchführung einer Einführungsveranstaltung/Welcome Days
|
HR |
1. Monat |
[ ] ok |
- Start Onboardees-Netzwerkzirkel
|
HR/Onboardees |
1. Monat |
[ ] ok |
- Kennenlern-Kaffees mit weiteren Kollegen
|
weitere Kollegen |
1. Monat |
[ ] ok |
- ausführliche Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete
|
zuständige Kollegen |
1. Monat |
[ ] ok |
|
Vorgesetzter/HR |
1. Monat |
[ ] ok |
- Feedback-Gespräche 1.-2. Monat
|
Vorgesetzter/Team |
1.-2. Monat |
[ ] ok |
- Probezeit-Zwischengespräch, incl. Ziele-/...
|