Damit jeder Beteiligte im Einarbeitungsprozess eines neuen Mitarbeiters weiß, wer was wann zu tun hat, ist es hilfreich, wenn die verschiedenen Prozesse digital angestoßen und überwacht werden. Dies ist in vielen Unternehmen noch längst nicht Standard, nur 25 % setzen bislang auf Software-Unterstützung (siehe Abbildung 4), daher gibt es hier ein großes Optimierungspotenzial.
Die Vorteile einer digitalen Lösung liegen auf der Hand: Die einzelnen Aufgabenpakete können dabei von verschiedenen Personen/Abteilungen Schritt für Schritt abgearbeitet und kontrolliert werden. Diese digitale Workflow-Unterstützung spart Zeit und stellt sicher, dass der neue Mitarbeiter bestmöglich integriert wird, da keine wichtigen Maßnahmen vergessen werden.
Aus Zeit und Kostengründen wurden bislang in den Unternehmen vorhandene Onboardingprozesse kaum individualisiert.
Digitale Lösungen bieten aber genau hier die nötigen Individualisierungsmaßnahmen. Damit können einzelne Onboardinginstrumente je nach Mitarbeiter oder Karrierestufe individuell eingesetzt werden.
Onboarding zielgruppenspezifisch angehen
Für Azubis können Sie z. B. gemeinsame Schulungsmaßnahmen oder Azubi-Events anbieten, für Fachkräfte verschiedener Unternehmensbereiche eignen sich fachspezifische Schulungen und für Vorgesetzte z. B. Führungsseminare.
Die Technologie zeigt sich hierbei als Enabler:
- Softwareunterstützung macht die Prozesse transparent, da alle Beteiligten in die einzelnen Prozessschritte involviert sind.
- Prozesse werden rechtzeitig angestoßen, sie sind leicht zu überwachen und nachzuhalten.
- Wichtige Aufgaben werden nicht vergessen.
Eine digitale Lösung sorgt für ein strukturiertes Onboarding und damit für reibungslose Prozesse. Das Unternehmen präsentiert sich den neuen Mitarbeitern dadurch als "bestens organisiert" und gut auf sie vorbereitet. Das begeistert Onboardees von Anfang an und macht sie früher produktiv. Gerade auch vor dem Hintergrund, dass (Young) Talents auf dem Arbeitsmarkt eifrig umworben werden, kann eine gut gemachte Onboardingplattform das Zünglein an der Waage sein, dass der frisch rekrutierte Kollege nicht vorzeitig wieder abspringt. Ein gewisser Fun-Faktor ist hier nicht zu unterschätzen.
Dieser Inhalt ist unter anderem im Haufe Personal Office Platin enthalten. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen