Die Erhebung des Arbeitsvolumens hilft, den Personalbedarf zu planen und zu kontrollieren und kann bei der Reduzierung des Personalbedarfs unterstützen. Die genaue Zahl des Personalbedarfs kann nur errechnet werden, wenn genaue Kenntnis über das Arbeitsvolumen vorliegt.
Dieses errechnet sich so:
| Benötigte Arbeitsstunden (Arbeitsvolumen) | = | ___________________________________________________________________________ [Mitarbeiter] |
| Verfügbare Stunden pro MA (Arbeitszeit) |
Das Arbeitsvolumen wird quartalsweise/jährlich erhoben und kann arbeitsplatzbezogen oder auf Organisationseinheiten gegliedert werden.
Als Basisdaten werden benötigt:
- Benötigte Arbeitsstundensowie
- Verfügbare Stunden = (Kalendertage im Jahr ohne Feiertage, ggf. auch ohne Samstage, minus durchschnittlichen Urlaubsanspruch und durchschnittliche Fehlzeiten) × tägliche Arbeitszeit in Stunden.
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