Häufig steigt der projektinterne Arbeitsaufwand in der fortgeschrittenen Realisierungsphase, besonders dann, wenn der Termindruck stärker wird. Dann kann es vorkommen, dass das Personal entgegen der ursprünglichen Planung aufgestockt werden muss. Die Vergrößerung des Teams birgt jedoch einige Risikofaktoren, die Sie im Blick behalten sollten:
- Bei der Integration neuer Teammitglieder entsteht zunächst ein großer Informationsbedarf mit erheblichem Kommunikationsaufwand.
- Der mit der Vergrößerung verbundene erhöhte Verwaltungsaufwand kann den Projektfortschritt bremsen.
- Für teaminterne Entscheidungsfindung (z. B. in Abstimmungsgesprächen) ist mit steigendem Zeitbedarf zu rechnen.
- Die Teambereitschaft der Mitarbeiter kann sich reduzieren.
- Das Projektmanagement wird weniger effektiv, die Arbeit des Projektleiters wird erschwert.
Begehen Sie nicht den Fehler, die Gruppe in Stressphasen zu stark zu vergrößern – sonst können Sie das Team eigentlich nicht mehr im Griff halten.
Ob das gesetzte Projektziel erreicht werden kann, hängt nicht von dem Einsatz möglichst vieler Mitarbeiter ab. Eine unüberschaubar gewordene Projektgruppe erschwert nur Führung und Steuerung des Projekts und kann sogar zum Arbeitsstillstand führen.
Teilprojekte bilden
Wenn das Projektteam mehr als sieben oder acht Mitarbeiter hat, sollten Sie sich für eine Teilprojekt-Bildung entscheiden, d. h. in der Organisationsform Zwischenhierarchien einschalten und auch Verantwortung abgeben. Die Hierarchisierung kann
- nach dem Muster der Linienorganisation erfolgen oder
- mehrdimensional organisiert werden im Sinne einer Matrix-Teamorganisation.
Nach der Teamvergrößerung sollten Sie als Projektleiter folgende Notwendigkeiten checken:
- Zuständigkeiten neu ordnen, erforderlichenfalls die Aufgaben neu gliedern und umverteilen, Pläne anpassen.
- Kompetenzen genau festlegen.
- Die bisherigen Informationswege eventuell erweitern, z. B. Besprechungen der Teilprojektleiter einführen.
- Das Team auf die neue Situation vorbereiten.
Dieser Inhalt ist unter anderem im Haufe Personal Office Platin enthalten. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen