Projektmanagement: souverän durchführen und Krisen siche ... / 6 Durststrecken überwinden

In fast allen Projekten gibt es Durststrecken. Sei es, dass die Motivation der Mitarbeiter nachlässt (was wiederum auf vielfältige Gründe zurückgehen kann), ein bestimmtes Prob‐lem unlösbar scheint, der Auftraggeber mit einem Zwischenergebnis unzufrieden ist oder Unsicherheit über den Fortbestand des Projekts besteht. Und dann kann es passieren, dass sich auf einmal auch die Stimmung im Team erheblich verschlechtert: Man spürt, dass sich anstelle der anfäng‐lichen Begeisterung Frust und Unlust breitmachen, in den Sitzungen Spannungen zu Tage treten, die Leistung der Mitarbeiter ganz allgemein nachlässt, sich immer mehr Beteiligte enttäuscht über den Projektverlauf äußern oder ganz offen ihrem Ärger Luft machen. Jetzt ist es höchste Zeit einzugreifen, damit es nicht zu Krisen kommt oder gar der Projekt‐erfolg gefährdet wird.

Bei solchen Durststrecken kommt es auf zwei Dinge an:

• die Teammitglieder zu motivieren und
• das Team weiterzuentwickeln.

6.1 Das Team weiterentwickeln

Kommt es zu massiven Problemen bei der Zusammenarbeit oder zu schwer wiegenden Differenzen zwischen Team und Projektleiter, sollten Sie eine Teamfortbildung ins Auge fassen. Oder Sie merken während des Projekts, dass Meetings zusehends uneffektiv verlaufen, immer häufiger Missverständnisse auftreten oder die Motivation und Identifikation mit dem Projekt nachlässt. Auch dann ist es höchste Zeit über Maßnahmen, die auf der Beziehungsebene greifen, nachzudenken, über Teamentwicklung.

Was passiert bei einer Teamentwicklung?

Das kann heißen das Team durch Einkauf von Training oder Seminaren begleitend zum Projektverlauf zu schulen – in allen Aspekten, die sich auf die Beziehungsebene und die Zusammenarbeit beziehen.

Dies kann zum Beispiel

• Kommunikation,
• systematische Arbeit,
• Entwicklung von Spielregeln,
• Durchführung von Meetings,
• Informationsaust...