Umzugskosten / 2 Berufliche Veranlassung

Ein beruflicher Anlass für den Umzug liegt vor, wenn er bedingt ist durch

• eine Versetzung,
• einen Arbeitsplatz-/Stellenwechsel,
• einen Wohnungswechsel aufgrund der erstmaligen Aufnahme einer beruflichen Tätigkeit oder
• zur Begründung oder Beendigung einer doppelten Haushaltsführung des Arbeitnehmers.^[1]

Weiterhin gilt der Umzug als beruflich veranlasst, wenn er im ganz überwiegenden betrieblichen Interesse des Arbeitgebers durchgeführt oder von ihm gefordert wird. Hierzu rechnen das Beziehen oder die Aufgabe einer Dienstwohnung, die aus betrieblichen Gründen bestimmten Arbeitnehmern vorbehalten ist (z. B. Hausmeisterwohnung).^[2]

Erhebliche Fahrzeitverkürzung

Ist der Umzug nicht mit einem Wechsel des Wohnorts oder des Arbeitsplatzes verbunden, wird ein beruflicher Anlass anerkannt, wenn eine näher am Arbeitsplatz gelegene Wohnung bezogen wird, um die Entfernung zwischen Wohnung und Tätigkeitsstätte erheblich zu verkürzen. Hiervon ist auszugehen, wenn sich dadurch die Zeitspanne für die Fahrten zur Tätigkeitsstätte um mindestens eine Stunde täglich vermindert.^[4] Hieran hält der BFH fest.^[5] Die Fahrzeitverkürzung ist bei der Abwägung der beruflichen und privaten Gründe für den Umzug jedoch nicht allein ausschlaggebend. Sucht ein Arbeitnehmer seinen Arbeitsplatz vergleichsweise selten von einer Wohnung aus auf, die er aus überwiegend privaten Gründen innehat, z. B. aufgrund ihres Erwerbs im Rahmen der vorweggenommenen Erbfolge, spricht diese private Motivation dagegen, dass die durch den Umzug entstandene Zeitersparnis den maßgeblichen Gesichtspunkt für die Wahl des Wohnorts darstellte. In einem solchen Fall liegt kein beruflich veranlasster Umzug vor.^[6] Eine arbeitstägliche Fahrtzeitverkürzung um 20 Minuten ist selbst dann nicht ausreichend, wenn die neue Wohnung die Einrichtung eines häuslichen Arbeitszimmers ermöglicht.^[7]

Keine Saldierung bei Ehegatten

Sind von einem Umzug beiderseits berufstätige Ehe-/Lebenspartner betroffen, ist zu beachten, dass deren Fahrzeitersparnisse weder zusammenzurechnen noch zu saldieren sind.

Private Motive schließen berufliche Veranlassung nicht aus

Steht bei einem Umzug eine arbeitstägliche Fahrzeitersparnis von mindestens einer Stunde fest, sind private Gründe für den Umzug grundsätzlich ohne Bedeutung. Dies gilt dann, wenn als private Motive eine Eheschließung oder erhöhter Wohnbedarf (z. B. wegen Geburt eines Kindes) eine Rolle gespielt haben.^[8]