Umzugskosten, Erstattung der tatsächlichen Kosten

Kurzbeschreibung

Mit diesem Formular kann der Arbeitnehmer seine berufsbedingten Umzugskosten detailliert erfassen und die Erstattung beantragen. Es dient dem Arbeitgeber als Nachweis der steuer- und beitragsfrei erstattungsfähigen Umzugskosten für Umzüge im Inland.

• Mustervorlage

Vorbemerkung

Der Arbeitgeber kann die berufsbedingten Umzugskoten steuerfrei erstatten, sofern diese auch als Werbungskosten abzugsfähig wären. Zu beachten ist jedoch, dass der Werbungskostenabzug des Arbeitnehmers entfällt, wenn der Arbeitgeber diese Kosten steuerfrei übernimmt. Erfolgt eine Arbeitgebererstattung über den zulässigen Werbungskostenabzug hinaus, entsteht ein geldwerter Vorteil und somit steuer- und beitragspflichtiger Arbeitslohn.

Damit der Arbeitgeber die Kosten steuerfrei ersetzen darf, muss der Arbeitnehmer ihm Unterlagen vorlegen, aus denen die tatsächlichen Aufwendungen ersichtlich sein müssen. Diese Belege sowie den Antrag auf Erstattung der tatsächlichen Kosten muss der Arbeitgeber als Beleg zum Lohnkonto aufbewahren.

Hinweis

Die Höhe der Pauschalen abhängig vom Umzugsdatum kann in der Arbeitshilfe "Umzugskosten, Pauschalen" abgelesen werden.

Achtung

Ausnahme bei doppelter Haushaltsführung

Umzugskosten im Rahmen der doppelten Haushaltsführung darf der Arbeitgeber nur in nachgewiesener Höhe erstatten. Es dürfen keine Pauschalen für sonstige Umzugskosten angesetzt werden.

Mustervorlage

• Musterdokument öffnen

Angaben zur Person / Antragsteller

Name, Vorname		Personal-Nr.
		Abteilung/Kostenstelle

Angaben zum Umzug

Alte Adresse: ______________________________ ______________________________			Neue Adresse: ______________________________ ______________________________
Tag vor dem Einladen des Umzugsguts:		__________	Entfernung		__________ km
Am Tag des Einladens des Umzugsguts hatte ich			Nach dem Umzug habe ich eine solche Wohnung
□	eine W...