Vorstellungsgespräch, Fragenkatalog

Kurzbeschreibung

Mögliche Fragen für das Vorstellungsgespräch sowie Antwortvorschläge und Tipps zur optimalen Beantwortung.

Vorbemerkung

Dieser Interviewleitfaden kann für ein strukturiertes, aber auch für ein teilstrukturiertes Interview genutzt werden.

Die aufgezeigte Grundstruktur des Interviewleitfadens sollte an den eigenen Bedarf für verschiedene Positionen angepasst werden. Der Leitfaden lässt sich schnell um weitere Fragen, die für eine bestimmte Position wesentlich sind, ergänzen.

Hinweise zur Gesprächsführung

Insbesondere mit Blick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vorstellungsgesprächen einigen Erfordernissen genüge zu leisten. Wir empfehlen:

• Vorab Teilnahmekriterien festlegen (z. B. Vorstellungsgespräche mindestens zu zweit führen, d. h., Fachabteilung und Personalabteilung – Zeugenfunktion!).
• Prüfung der Kriterien/Beurteilung auf unmittelbare oder mittelbare Anknüpfungen/Bezugnahmen auf einem oder mehrere der durch das AGG geschützten acht Merkmale.
• Dokumentation des Gesprächs, insbesondere der positiven und negativen Kriterien/Beurteilungen.
• Aufbewahrung/Archivierung der Gesprächsunterlagen und -notizen.
• Wichtig: Wissen alle Teilnehmer über zulässige und unzulässige Fragen/Themen Bescheid? Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Checkliste Vorstellungsgespräch, zulässige und unzulässige Fragen.

Sprechen Sie sich mit Ihren Interviewpartnern ab, wer welche Fragen stellt, wie Sie sich die Bälle zuspielen wollen, wer Notizen macht etc.

Notieren Sie während des Gesprächs wichtige Punkte/Antworten/Fragen/Eindrücke stichpunktartig.

Achten Sie auf eine realistische, akkurate Darstellung der positiven und negativen Aspekte. Vermeiden Sie, falsche Erwartungen beim Bewerber zu wecken. Dies könnte später im Einstellungsfall zu Unzufriedenheit, erhöhten Kommunikationsaufwand, frühzeitige Kündigung und/oder Zusatzkosten führen.

Die Interviewpartner sollten den Kandidaten im Hinblick auf die Anforderungen und "Chemie" möglichst gleich im Anschluss an das Gespräch bewerten.

Fragenkatalog für das Vorstellungsgespräch

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Fragen	Beispiel für gute Antwort
Phase 1 – Aufwärmphase
Haben Sie gut hierher gefunden?	Ja, danke. Erwähnt ggf. die gute Vorbereitung/Organisation durch die Assistenz oder Anfahrtskizze auf der Homepage.
Wie sind Sie hierher gekommen?	Sehr gut, danke.
Wie haben Sie sich auf dieses Gespräch vorbereitet?	Informationen auf der Homepage (oder anderen Medien)
Arbeiten Bekannte oder Freunde in unserem Unternehmen?	Ja/nein. Bei ja, sollte das nur auf Nachfrage erläutert werden.
Phase 2 – Selbstdarstellung	Story sollte vorher aufgeschrieben und geübt werden
Erzählen Sie doch mal etwas über sich! (eine immer noch gern gestellte Frage)	Erwartung: strukturierte Darstellung des Werdegangs, roter Faden, die "Story" des Bewerbers. Start bei der Ausbildung – kurze Darlegung der Abschlüsse und Schwerpunkte (in Bezug auf die ausgeschriebene Position) Berufliche Stationen wie im Lebenslauf Leistungsbeispiele Kompetenzprofil Besondere Stärke Insgesamt maximal 6 – 8 Min Bewerber sollte sich von schönsten Seite zeigen, aber authentisch, lebendig und "echt". Dies ist eine Gelegenheit, wo die Persönlichkeit gezeigt werden kann – um so zu prüfen, ob es passt.
Bitte schildern Sie kurz Ihren bisherigen Werdegang!	Wie oben
In Ihrem Lebenslauf fehlen Angaben zum Zeitraum von ... bis ... Was haben Sie da gemacht?	Es sollte wahrheitsgetreu Auskunft gegeben werden, aber "Lücken" sollten möglichst positiv dargestellt. Z.B. Leerlauf zwischen zwei Jobs wurde bewusst genutzt (oder geplant), um während eines Auslandsaufenthaltes eine Fremdsprache zu erlernen (oder zu verbessern). Oder einen pflegebedürftigen Angehörigen gepflegt usw.
Beschreiben Sie sich bitte in maximal 5 Sätzen!	Kurzprofil Berufliche Schwerpunkte Fachliche Kompetenzen Soziale und persönliche Kompetenzen, soweit diese zu der Stelle passen und verlangt werden
Phase 3 – Besprechung der beruflichen Entwicklung
Werdegang
Bitte schildern Sie uns in kurzen Sätzen Ihren bisherigen Berufsweg.
Was hatte den größten Einfluss auf Ihre Berufswahl?
Wenn Sie frei wählen könnten, würden Sie das Gleiche noch einmal studieren / lernen?
Haben Sie Praktika absolviert? Wenn ja, wo? Auf wessen Initiative haben Sie das Praktikum absolviert? Was haben Sie an Erkenntnissen daraus mitgenommen?
Welche beruflichen Tätigkeiten haben Sie bis jetzt ausgeübt? Was waren Ihre Aufgaben und Aufgabenschwerpunkte? Welche Verantwortlichkeiten, Kompetenzen waren mit Ihren Aufgaben verbunden? Gab es Beförderungen oder besondere Anerkennungen? Welche Aufgaben, die über Ihren konkreten beruflichen Aufgabenbereich hinausgehen, haben Sie noch wahrgenommen?
Wer oder was hatte den größten Einfluss auf Ihre berufliche Entwicklung?
Halten Sie Ihren Berufsweg für konsequent?
Warum haben Sie so häufig gewechselt?
Was haben Sie während der einzelnen beruflichen Stationen gelernt, von dem Sie noch heute profitieren?
Was würden Sie anders machen?
Welche zusätzl...