Die A-L-P-E-N-Methode nach Lothar J. Seiwert, Experte für Zeit- und Lebensmanagement, ist eine einfache und schnelle Art, einen Tagesablauf nur mit Papier und Stift zu planen. Die fünf Eckpunkte dafür lauten:
- Aufgaben (Termine und Aktivitäten) notieren,
- Länge der jeweiligen Bearbeitung schätzen,
- Pufferzeiten einplanen,
- Entscheidungen treffen,
- Nachkontrolle.
Der Tagesplan ist realistisch, wenn er nur das beinhaltet, was auch tatsächlich in der zur Verfügung stehenden Zeit bewältigt werden kann.
Pufferzeiten
Jeder weiß: „Es kommt immer anders, als man denkt.“ Unvorhergesehenes kann einen Zeitplan zum Scheitern bringen. Vor allem dann, wenn er zu knapp geplant wurde. Zeitmanagement-Coach Lothar Seiwert empfiehlt deshalb eine Pufferzeiten von 40 %. Das sind bei einem 8-Stunden-Arbeitstag rund 3 Stunden, die für Unvorhergesehenes freibleiben sollten.
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