§ 11 Spezialfälle ordnungsgemäßer Verwaltung / II. Richtiger Umgang mit Sammlungen

Rz. 26

Mit einer Münzen- bzw. Medaillensammlung sollte grundsätzlich vorsichtig umgegangen werden. Das Anfassen sollte ausschließlich am Rand erfolgen. Bei hochwertigen Stücken empfiehlt es sich spezielle Baumwollhandschuhe zu tragen. Bei der Lagerung ist auf eine konstante Temperatur und mittlere Luftfeuchtigkeit zu achten. Ein normales Wohnraumklima ist bei der Lagerung i.d.R. unproblematisch.

Rz. 27

Jegliche eigenen Reinigungsversuche sollten unterlassen werden, da diese sehr schnell zu Beschädigungen führen können. Auch gut gemeinte Anwendungen von Gold- oder Silbertauchbädern sollten vermieden werden. Gereinigte Münzen und Medaillen werden meist mit einem Abschlag gehandelt. Darüber hinaus kann durch die Reinigung die Erhaltung verschlechtert werden. Nur in wenigen Ausnahmefällen ist eine Reinigung, ausschließlich durch einen Experten, ratsam.

Rz. 28

Sollte sich eine Werthaltigkeit der Sammlung herausstellen, sind entsprechende Vorkehrungen zur sicheren Lagerung vorzunehmen.

Praxishinweis

Bei Bedarf kann bei der örtlichen Bank oder Sparkasse für die Aufbewahrung ein Schließfach angemietet werden. Hierbei ist auf eine entsprechende Versicherung zu achten, um eine ausreichende Deckung zu gewährleisten.

Rz. 29

Da Sammlungen meist von dem Sammler nach einem System aufgebaut und sortiert werden, sollte zunächst von einer Umsortierung Abstand genommen werden, da dadurch unter Umständen wichtige Informationen verlorengehen können. Dies ist insbesondere bei Sammlungen von historischen Stücken oder Spezialgebiete der Fall. Im weiteren Verlauf der Testamentsvollstreckung, z.B. im Rahmen der Veräußerung oder der Erbauseinandersetzung, kann eine Umsortierung sinnvoll sein. Dies sollte aber ausschließlich mit der entsprechenden Expertise erfolgen.

Rz. 30

Zur Beurteilung einer Sammlung ist eine schriftliche Dokumentation mit Fotos unabdinglich. Dabei ist auf die Art der Sammlung, ihren Aufbau und Umfang, die Schwerpunkte, die Erhaltung sowie die Aufbewahrung einzugehen. Außerdem sollte dokumentiert werden, ob entsprechende Spezialliteratur vorhanden ist. Für eine weitere Einschätzung sollte die Sammlung auf Vollständigkeit und auf das Vorhandensein von Spitzenstücken im jeweiligen Sammelgebiet geprüft werden.

Praxishinweis

Insbesondere bei Spezialsammlungen oder werthaltigen Einzelstücken wird es für einen numismatisch nicht versierten Testamentsvollstrecker meist unumgänglich sein, einen Experten bzw. Berater hinzuzuziehen, der über eine entsprechende Expertise und Kenntnis der Marktlage verfügt, schon um das Haftungspotenzial für den Testamentsvollstrecker zu reduzieren.

Rz. 31

Für Investmentzwecke in Edelmetalle sind sogenannte Bullionmünzen z.B. aus Gold, Silber, Platin oder Palladium beliebt. Als Goldanlagemünze ist der Krügerrand in Deutschland sehr bekannt. Grundsätzlich sollten auch Anlagemünzen, insbesondere hinsichtlich der Prägejahre, ausführlich dokumentiert werden, da es Bullionmünzen in teilweise sehr geringen Auflagenzahlen einzelner Jahrgänge gibt. Dies kann bedeuten, dass der Marktwert deutlich über dem Materialwert liegen kann.

Praxishinweis

Die einzelnen Auflagenzahlen sind teilweise auf den Internetseiten der Prägestätten veröffentlicht.

Rz. 32

Gerade bei der Abwicklungsvollstreckung wird es zum Aufgabenkreis des Testamentsvollstreckers gehören, die Sammlung zu veräußern. Dabei ist es wichtig, den Bestand umfassend zu dokumentieren und aufzuarbeiten, um eine zielführende Vermarktung durchführen zu können. Nach Feststellung der Ausgangslage und deren Beurteilung sind die in Frage kommenden Verkaufsmöglichkeiten zu prüfen.

In Deutschland gibt es eine Vielzahl von Münz- bzw. Edelmetallhändlern und Auktionshäusern. Bei der Auswahl ist darauf zu achten, dass die zum Verkauf stehenden Stücke in die entsprechende Spezialisierung passen, sowie dass die Konditionen bzw. Ankaufspreise angemessen sind. Je nach Zusammensetzung einer Sammlung können unterschiedliche Verkaufsmöglichkeiten geboten sein, um einen möglichst hohen Verkaufserlös zu erzielen. Bei speziellen Sammlungen kann es zweckmäßig sein, die Sammlung im Ganzen oder aber in kleineren Einheiten über eine Auktion bzw. einen dafür spezialisierten Händler zu verkaufen.

Praxishinweis

Für die richtige Wahl der Verkaufsmöglichkeiten ist eine umfangreiche Kenntnis der Sammlung notwendig. Hierfür können die Unterlagen bzw. Fachliteratur des Erblassers hilfreich sein. Zur aktuellen Markteinschätzung sollten Experten hinzugezogen werden.