a) Schriftform und Laufzeit des Pachtvertrages
Rz. 102
Die Schriftform des Pachtvertrages ist notwendig gem. § 566 Abs. 1 BGB, wenn der Pachtvertrag die Überlassung eines Grundstücks für mehr als ein Jahr beinhaltet. Das Erfordernis, dass zur Vermeidung einer verdeckten Gewinnausschüttung von Anfang an klare und eindeutige Vereinbarungen zwischen der Betriebs-GmbH und ihren Gesellschaftern vorliegen müssen, damit sie steuerlich anerkannt werden, gilt auch für die Vereinbarung von Miet- und Pachtverhältnissen i.R.d. Betriebsaufspaltung. Ist ein Miet- oder Pachtvertrag unklar und wird er nicht durchgeführt, sind die darauf beruhenden Leistungen auf Ebene der Betriebs-GmbH vGA i.S.d. § 8 Abs. 3 Satz 2 KStG und außerbilanziell hinzuzurechnen. Fehlt ein schriftlicher Miet- oder Pachtvertrag kann aus der Regelmäßigkeit der Leistungen und des engen zeitlichen Zusammenhangs zwischen Leistung und Gegenleistung bei Mietverträgen, ebenso wie bei anderen Dauerschuldverhältnissen, schon aus dem tatsächlichen Leistungsaustausch der Rückschluss auf eine von Beginn an zumindest mündlich abgeschlossene Vereinbarung möglich sein. Die Laufzeit und Kündigungsmodalitäten haben Bedeutung, wenn die Betriebsaufspaltung umsatzsteuerlich unter Übertragung des Warenbestands bei gleichzeitigem Zurückbehalt wesentlicher (danach an die Betriebsgesellschaft vermieteter) Betriebsgrundlagen begründet wird. Von befristeten Verträgen (etwa über die Überlassung eines Geschäftslokals) ist dringend abzuraten, bei unbefristeten Verträgen ist nach der Rspr. eine jederzeitige Kündigungsmöglichkeit nicht automatisch schädlich.
b) Überleitung von Schuldverhältnissen
Rz. 103
Die Überleitung von Schuldverhältnissen, in denen das Besitzunternehmen Vertragspartner ist, auf die Betriebs-GmbH ist für das Betriebserhaltungsmodell zu regeln. Betroffen sind Dauerschuldverhältnisse wie z.B. Versicherungsverträge aber auch noch nicht erfüllte Verträge aus Lieferungs- und Leistungsbeziehungen. Stimmt der Dritte (Vertragspartner des früheren Einheitsunternehmens) einer Vertragsübernahme nicht zu, ist im Innenverhältnis zwischen Besitz- und Betriebs-GmbH für die verschiedenen Verträge jeweils eine Erfüllungsübernahme gem. § 329 BGB vorzusehen.
Einigkeit besteht, dass die Betriebspacht einen Fall des Betriebsübergangs gem. § 613a BGB darstellt, d.h. die Arbeitsverhältnisse gehen auf die Betriebs-GmbH über. Hier wird zumeist bei Pensionsrückstellungen die Übernahme der Rückstellungen gegen eine Zahlung des Gegenwerts an die Betriebs-GmbH in den Pachtvertrag aufgenommen.
c) Firmenfortführung
Rz. 104
Bei einer Firmenfortführung durch die Betriebs-GmbH führt die Betriebsverpachtung zu einer Haftung des Pächters gem. § 22 HGB i.V.m. § 25 HGB für die vor Haftbeginn begründeten Verbindlichkeiten. Um die Verjährung gem. § 26 HGB in Gang zu setzen, wird regelmäßig ein Datum vereinbart, zu dem der Verpächter (das Besitzunternehmen) die Änderung seines Firmennamens zum Handelsregister anzumelden hat.