§ 17 Verwendung von Vorsorgevollmachten / B. Allgemeine Pflicht zur Vorlage von Vollmachtsurkunden

I. Formerfordernisse für die Vollmachtsurkunde

Rz. 2

Eine Vollmachtsurkunde ist eine schriftliche Erklärung darüber, dass einer in der Urkunde bezeichneten Person (i.d.R. Bezeichnung durch Name, Vorname, gegebenenfalls Anschrift) durch den Vollmachtgeber Vollmacht erteilt wurde.^[1] Da der Gesetzgeber in § 172 BGB ausdrücklich die Vorlage einer "Urkunde" regelt, ist die Schriftform i.S.d. § 126 BGB zu wahren. Es muss sich somit um ein Schriftstück handeln, bei dem der Urkundeninhalt durch eine

▪	abschließende und den Text abdeckende Namensunterschrift oder
▪	ein notariell beglaubigtes Handzeichen

vom Vollmachtgeber als Aussteller unterzeichnet ist.^[2]

Rz. 3

Zwingend erforderlich für die Wirksamkeit der Vollmacht ist die namentliche Nennung des Bevollmächtigten nicht, soweit aus der Urkunde eindeutig die Person des Vertreters hervorgeht.^[3] Dies gilt selbst im Hinblick auf die grundbuchrechtlichen Vorgaben in § 29 GBO.^[4]

[1] MüKo-BGB/Schubert, § 172 Rn 14; zu den Formvorschriften siehe auch § 6 Rdn 4 ff.

[2] MüKo-BGB/Schubert, § 172 Rn 14 m.w.N.

[3] MüKo-BGB/Schubert, § 172 Rn 15.

[4] MüKo-BGB/Schubert, § 172 Rn 15 mit Verweis auf OLG Dresden NotBZ 2012, 135.

II. Vorlage der Urkunde an den Geschäftsgegner

1. Vorlagepflicht/Vorlagezwang

Rz. 4

Der Vollmachtgeber, der seinem Bevollmächtigten willentlich eine Vollmachtsurkunde aushändigt, trägt das Risiko, dass die ausgehändigte Vollmachtsurkunde missbraucht wird.^[5] Insoweit regelt § 172 BGB die Begründung eines Rechtsscheins:

Zugunsten desjenigen, dem die Vollmachtsurkunde vorgelegt wurde, wird vermutet, dass der Inhaber der Vollmachtsurkunde auch tatsächlich bevollmächtigt ist.^[6] Dies gilt aber nur, wenn der Geschäftsgegner bezüglich des Bestehens der Vollmacht gutgläubig ist und die Vollmachtsurkunde dem gutgläubigen Geschäftsgegner vor oder bei Abschluss des Vertretergeschäfts vorgelegt wird.^[7] In der Beratungspraxis kann man ggf. empfehlen, dass der Vollmachtgeber die Vollmachtsurkunde (das Original bei privatschriftlicher Vollmacht, die Ausfertigung bei einer notariell beurkundeten Vollmacht) zunächst zurückhält und nicht vor Eintritt des Vorsorgefalls an den Bevollmächtigten aushändigt.^[8]

Rz. 5

Da bei Vorlage einer Vollmacht eine Rechtsscheinhaftung begründet wird, wird man weniger von einer rechtlichen Pflicht, denn von einem faktischen Zwang zur Vorlage der Vollmacht sprechen müssen, da das Vertrauen des Geschäftsgegners in die Vertretungsmacht nur dann geschützt wird, wenn er sich die Vollmachtsurkunde vorlegen lässt oder die Bevollmächtigung nach § 171 BGB kundgegeben wurde. Der Geschäftsgegner wird also allein deshalb auf die Vorlage einer Vollmacht bestehen, um sich auf den darauf beruhenden Rechtsschein berufen zu können. Gleichzeitig wird der Bevollmächtigte regelmäßig eine Vollmachtsurkunde vorlegen wollen, um die Stellvertretung offenkundig zu machen und dies auch zu dokumentieren.

[5] MüKo-BGB/Schubert, § 172 Rn 20.

[6] MüKo-BGB/Schubert, § 172 Rn 1.

[7] MüKo-BGB/Schubert, § 172 Rn 21 mit Verweis auf BGH NJW 2008, 3355, 3356.

[8] Vgl. hierzu das Muster in § 1 Rdn 8; siehe auch § 8 Rdn 71 zu den Gebühren bei einer notariellen Urkunde.

2. Vorlage der Urkunde in Urschrift oder als Ausfertigung

Rz. 6

Der Geschäftsgegner kann sich nur dann auf einen durch die vorgelegte Vollmachtsurkunde begründeten Rechtsschein berufen, wenn ihm die Urkunde in

▪	Urschrift oder
▪	als Ausfertigung

vorgelegt worden ist.^[9] Die Urkunde ist vor oder spätestens bei Abschluss des Vertretergeschäfts vorzulegen.^[10] Die Regelung des § 172 Abs. 1 BGB greift nicht ein, wenn lediglich beglaubigte Abschriften oder Auszüge der Urkunde, Fotokopien oder Faxkopien vorgelegt werden, da solche Vervielfältigungen in unbegrenzter Zahl hergestellt werden können und daher keine Authentizität haben.^[11]

Bei der Abgabe einseitig empfangsbedürftiger Willenserklärungen in fremden Namen (z.B. Kündigung, Anfechtung) sollte der Bevollmächtigte seinerseits darauf achten, eine Ausfertigung bzw. Urschrift der Vollmachtsurkunde vorzulegen. Wird hier lediglich eine Abschrift der Vollmachtsurkunde vorgelegt, riskiert der Bevollmächtigte die Zurückweisung der Erklärung durch den Erklärungsgegner gem. § 174 S. 1 BGB, da die Vorlage einer (beglaubigten) Abschrift der Vollmachtsurkunde auch hier nicht genügt.^[12]

[9] MüKo-BGB/Schubert, § 172 Rn 22.

[10] MüKo-BGB/Schubert, § 172 Rn 23.

[11] MüKo-BGB/Schubert, § 172 Rn 21 mit Verweis auf BGH NJW 2006, 2118, 2119 f.; BGH NJW 2005, 664, 667; BGH NJW 2004, 2090, 2091; BGH NJW 2004, 2745, 2746; BGH NJW 2003, 2088, 2089; OLG München DNotZ 2020, 105, 108, mit Anm. Aigner.

[12] Grüneberg/Ellenberger, § 174 Rn 5 mit Verweis auf BGH NJW 1981, 1210; BGH NJW 1994, 1472; OLG Hamm NJW-RR 2005, 134.

3. Muster-Anschreiben

Rz. 7

Muster 17.1: Anschreiben Bevollmächtigter

Muster 17.1: Anschreiben Bevollmächtigter

Sehr geehrter Herr _________________________,

Herr _________________________, wohnhaft _________________________, hat mich gebeten, den mit Ihnen geschlossenen Darlehensvertrag vom _________________________ zu kündigen und Sie aufzufordern, das noch valutierende Restdarlehen i.H.v. _________________________ EUR bis zum _________________________ auf das Ihnen bekannte Konto von Herrn...