§ 1c Individualarbeitsrecht – Teil 3 / X. Die Abmahnung

[Autor] Prof. Dr. Marion Bernhardt

1. Allgemeines

Rz. 162

Im Grundsatz muss einer verhaltensbedingten Kündigung mindestens eine wirksame Abmahnung vorausgehen. Das dürfte auch bei Pflichtverstößen im Leistungsbereich gelten, selbst wenn es sich um einen leitenden Angestellten handelt.^[276] Die Abmahnung ist nicht formgebunden; sie sollte aber schon zu Beweiszwecken schriftlich erfolgen. Zur Abmahnung berechtigt sind alle Mitarbeiter, die befugt sind, dem Arbeitnehmer verbindliche Weisungen zu erteilen.^[277] Die Abmahnung muss aus drei Teilen bestehen: Erstens muss sie den der Pflichtverletzung zugrunde liegenden Sachverhalt möglichst präzise schildern. Zweitens muss sie die Aufforderung enthalten, das pflichtwidrige Verhalten einzustellen bzw. es nicht zu wiederholen und auch keine gleichartigen Pflichtverstöße zu begehen. Drittens muss der Arbeitgeber in der Abmahnung für den Fall einer erneuten Pflichtverletzung mit einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses drohen. Die damit verbundene Warnfunktion kann auch trotz sonstiger Formfehler der Abmahnung erfüllt sein.^[278] Begeht der Arbeitnehmer dann erneut eine vergleichbare Pflichtverletzung, kann diese zur Begründung der (ordentlichen) Kündigung herangezogen werden. Die Abmahnung ist damit Ausdruck des Verhältnismäßigkeitsprinzips, wonach vor Ausspruch einer Kündigung mildere Mittel gewählt werden müssen. In der Abmahnung liegt ein konkludenter Verzicht auf das Recht zur Kündigung wegen der konkret gerügten Gründe. Insoweit sind diese Pflichtverletzungen verbraucht und können bei einer späteren Kündigung nur noch unterstützend neben anderen Pflichtverletzungen vorgebracht werden.^[279]

Rz. 163

In Ausnahmefällen kann eine Abmahnung entbehrlich sein. Das ist z.B. dann der Fall, wenn dem Arbeitnehmer die Pflichtwidrigkeit seines Handelns ohne weiteres erkennbar und von vorneherein offensichtlich ausgeschlossen ist, dass der Arbeitgeber dieses Verhalten hinnehmen werde.^[280] Eine Abmahnung kann weiter entbehrlich sein, wenn sie im Hinblick auf die Einsichts- und Handlungsfähigkeit des Arbeitnehmers keinen Erfolg verspricht.^[281] Es ist jedoch grundsätzlich davon auszugehen, dass das künftige Verhalten des Arbeitnehmers durch die Androhung von Folgen für den Bestand des Arbeitsverhältnisses positiv beeinflusst werden kann.^[282] Diese Grundsätze gelten uneingeschränkt selbst bei Störungen des Vertrauensbereichs durch Straftaten gegen Vermögen oder Eigentum des Arbeitgebers. Stets ist zu prüfen, ob nicht objektiv die Prognose berechtigt ist, der Arbeitnehmer werde sich jedenfalls nach einer Abmahnung künftig wieder vertragstreu verhalten.^[283]

Rz. 164

Sind bereits mehrere Abmahnungen wegen gleichartiger Pflichtverletzungen^[284] erteilt worden, kann die mit einer Abmahnung stets verbundene Warnfunktion beeinträchtigt sein.^[285] In diesem Fall sollte eine besonders eindringliche, letzte Abmahnung erklärt werden.^[286]

[276] LAG Köln 23.5.2002 – 7 Sa 71/02, NZA-RR 2003, 305.

[277] KR/Fischermeier, § 626 BGB Rn 291; BAG, 18.1.1980 – 7 AZR 75/78, VersR 1980, 1351.

[278] BAG 19.2.2009 – 2 AZR 603/07, NZA 2009, 894.

[279] BAG 26.11.2009 – 2 AZR 751/08, NZA 2010, 823.

[280] BAG 10.6.2010 – 2 AZR 541/09, NZA 2010, 1227; BAG 10.2.1999 – 2 ABR 31/98, DB 1999, 1121.

[281] BAG 18.05,1994 – 2 AZR 626/93, BB 1994, 1857.

[282] BAG 10.6.2010 – 2 AZR 541/09, NZA 2010, 1227.

[283] BAG 10.6.2010 – 2 AZR 541/09, NZA 2010, 1227.

[284] BAG 13.12.2007 – 2 AZR 818/06, NZA 2008, 589: ausreichend, dass die jeweiligen Pflichtverletzungen aus "demselben Bereich" stammen.

[285] BAG 16.9.2004 – 2 AZR 406/03, NZA 2005, 459 zum Verlust der Warnfunktion.

[286] BAG 15.11.2001 – 2 AZR 609/00, BB 2002, 1269.

2. Muster

Rz. 165

Muster 1c.16: Abmahnung

Muster 1c.16: Abmahnung

Sehr geehrte(r) Frau/Herr _________________________,

leider sehen wir uns gezwungen, Ihnen hiermit eine Abmahnung zu erteilen. Sie sind am _________________________ ohne triftigen Grund erneut zu spät zur Arbeit erschienen, nämlich erst um _________________________ Uhr anstatt um _________________________ Uhr. Dadurch haben Sie Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten wiederum erheblich verletzt.

Wir fordern Sie hiermit nachdrücklich auf, künftig pünktlich zur Arbeit zu erscheinen. Sollte sich dennoch eine vergleichbare Pflichtverletzung wiederholen, so müssen Sie mit einer Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses rechnen.

Mit freundlichen Grüßen

(Unterschrift Arbeitgeber)

Bestätigung des Arbeitnehmers

Ich habe die Abmahnung vom _________________________ am _________________________ erhalten.

(Unterschrift Arbeitnehmer)