Rz. 20
Um der Verpflichtung zur einfachen Buchführung gem. den gesetzlichen Maßgaben gerecht zu werden und diese erfolgreich zu realisieren, muss der RA sämtliche Geschäftsvorfälle erfassen. Dazu dienen dem RA Kontenrahmen und Kontenklassen.
Rz. 21
Für jede Berufsbranche, so auch für eine Rechtsanwaltskanzlei, gibt es vorgegebene Kontenrahmen, die als Muster für die Erstellung eines Kontenplans dienen. Dadurch wird eine ordentliche Buchführung gewährleistet. Bei der Buchführung werden regelmäßig die einzelnen Geschäftsvorgänge nach ihrer Art festgehalten, (z.B. Mietzahlungen, Mieteinnahmen, Einkauf von Bürobedarf, Honorare, Personalkosten usw.). Daher gibt es viele Konten, die nebeneinander bestehen. Diese Konten sind chronologisch zu führen.
Rz. 22
Die nebeneinander bestehenden Konten sind in einem Kontenplan zusammengefasst. Der Kontenplan stellt eine gesamte Übersicht der einzelnen Konten dar. So kann ganz individuell innerhalb des Kontenplans auf die einzelnen Kontenklassen zugegriffen werden. Für sämtliche Geschäftsvorfälle aus dem Kontenrahmen bzw. Kontenplan gehen die Kontenklassen hervor. Zur übersichtlichen Darstellung soll eine verkürzte Darstellung eines Kontenplans und der Kontenklassen erfolgen.
Rz. 23
Übersicht: Kontenplan
| Bestandskonten | 0001 – 0999 |
| Finanzkonten | 1000 – 1099 |
| Umbuchungs- und Transitkonten | 1300 – 1399 |
| Auslagen | 1600 – 1699 |
| Fremdgeld | 1700 – 1799 |
| Aufwand | 4000 – 4999 |
Rz. 24
Übersicht: Kontoklassen
Aus dem o.g. Kontenplan gehen, wie oben ausgeführt, die einzelnen Kontenklassen hervor.
| Kontenklasse 0 (Bestandskonto) | |
| 0027 | Software |
| 0200 | Technische Anlagen u. Maschinen |
| 0320 | Pkw-Anschaffung RA |
| Kontenklasse 1 (Finanzkonten) | |
| 1000 | Kasse |
| 1001 | Postbank AG |
| 1002 | Berliner Bank AG |
| Kontenklasse 1 (Umbuchungs-/Transitkonten) | |
| 1300 | Sammelgegenkonto |
| 1360 | Geldtransit |
| 1399 | Zu klärende Posten |
| Kontenklasse 1 (Auslagen) | |
| 1600 | Auslagen 1 |
| 1601 | Auslagen 2 |
| Kontenklasse 1 (Fremdgeld) | |
| 1700 | Fremdgeld 1 |
| 1701 | Fremdgeld 2 |
| Kontenklasse 4 (Aufwandskonto) | |
| 4000 | 100 % Vorsteuer |
| 4050 | USt-Vorauszahlung FA |
| 4120 | Personalkosten/Gehälter Mitarbeiter |
| 4121 | Personalkosten/Lohnsteuer |
| 4122 | Personalkosten/Gehälter jur. Mitarbeiter |
| 4175 | Personalkosten/Fahrtkostenerstattung |
| 4210 | Raumkosten/Büromiete |
| 4360 | Büroversicherungen |
| 4650 | Bewirtungskosten |
| Kontenklasse 8 (Erlöse/Einnahmen) | |
| 8002 | Umsatzerlöse/FamR |
| 8003 | Umsatzerlöse/MietR |
| 8005 | Umsatzerlöse/ArbeitsR |
| 8080 | Einnahme aus Nebentätigkeit |
| 8100 | Zinserträge |
| 8900 | Sonstige betriebliche Erlöse/Eigenverbrauch |
Rz. 25
Mindestens zwei Konten werden von einem Geschäftsvorfall berührt:
Beispiel:
Mandant M zahlt einen Betrag i.H.v. 500,00 EUR durch Überweisung auf das Postbankkonto. Der Betrag setzt sich aus 300,00 EUR Vorschuss auf die Vergütung sowie aus 200,00 EUR Gerichtskosten zusammen.
Sie sehen, hier sind drei Konten betroffen:
| 1. | das Finanzkonto 1 (Postbank), auf dem der Zahlungseingang erfolgte, |
| 2. | das Sachkonto der Kontenklasse 8 (Einnahmen mit USt), |
| 3. | das Sachkonto der Kontenklasse 1 (Auslagen). |
Dieser Inhalt ist unter anderem im Deutsches Anwalt Office Premium enthalten. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen