Der RA als Postfachinhaber kann jedem zugeordneten Teilnehmer (Non-RA-Mitarbeiter oder weiterer RA) unterschiedliche Rechte zuordnen und zwar dauerhaft oder zeitweise beschränkt. Der Postfachinhaber besitzt stets alle Rechte.
Nachrichtenübersicht öffnen |
Der Benutzer kann die Nachrichtenübersicht anzeigen lassen, nicht aber Nachrichten lesen. Dieses Recht ist das erste Recht, das neu eingerichtete Mitarbeiter erhalten. |
Nachrichtenübersicht exportieren/drucken |
Der Benutzer darf die Postfachübersicht drucken und exportieren. |
Nachricht erstellen |
Der Benutzer darf neue Nachrichtenentwürfe sowie eine Antwort auf eine Nachricht erstellen und eine Weiterleitung einer Nachricht erzeugen, nicht aber versenden. Dies dürfte das wohl wichtigste Recht eines Non-RA-Mitarbeiters (ReFa/ReNo) sein, der die Schriftsätze für das Signieren durch einen RA vorbereitet. |
Nachricht signieren |
Der Benutzer darf einen erstellten Nachrichtenentwurf, der kein Empfangsbekenntnis (EB) ist, signieren. Dieses Recht kann nur einem weiteren RA als Teilnehmer zugeordnet werden, nicht jedoch einem "Non-RA" (ReFa oder ReNo). |
Nachricht versenden |
Der Benutzer darf eine Nachricht (kein EB) versenden. |
Nachricht öffnen |
Der Benutzer kann vollständig auf alle Nachrichten in einem Postfach lesend zugreifen, die nicht als persönlich/vertraulich gekennzeichnet sind. |
Nachricht exportieren/drucken |
Der Benutzer darf Nachrichten, die nicht als persönlich/vertraulich gekennzeichnet sind, drucken und exportieren. |
Nachricht organisieren |
Der Benutzer darf Nachrichten u.a. verschieben und Ordner sowie Etiketten verwalten. |
Nachrichten im Papierkorb verschieben |
Der Benutzer darf Nachrichten in den Papierkorb verschieben und aus dem Papierkorb wieder herausholen. |
Nachricht löschen |
Der Benutzer darf Nachrichten unwiederbringlich löschen, sofern diese vom Postfachbesitzer gelesen oder die Nachricht exportiert wurde. |
Nachricht (persönlich/vertraulich) öffnen |
Der Benutzer kann vollständig auf alle Nachrichten in einem Postfach lesend zugreifen, die als persönlich/vertraulich gekennzeichnet sind. |
Nachricht (persönlich/vertraulich) exportieren/drucken |
Der Benutzer darf Nachrichten, einschließlich solcher, die als persönlich/vertraulich gekennzeichnet sind, drucken und exportieren. |
EBs signieren |
Der Benutzer darf ein nicht als persönlich/vertraulich gekennzeichnetes Empfangsbekenntnis (EB) signieren. Dieses Recht kann nur einem weiteren RA als Teilnehmer zugeordnet werden, nicht jedoch einem "Non-RA" (ReFa oder ReNo). |
EBs versenden |
Der Benutzer darf ein EB als Antwort auf eine Nachricht, die ein EB anfordert und nicht persönlich/vertraulich ist, versenden. |
EBs zurückweisen |
Der Benutzer darf eine Nachricht, in der ein EB gefordert wird, an den Absender zurückweisen. |
EBSs (persönlich/vertraulich) signieren |
Der Benutzer darf ein als persönlich/vertraulich gekennzeichnetes EB signieren. Dieses Recht kann nur einem weiteren RA als Teilnehmer zugeordnet werden, nicht jedoch einem "Non-RA" (ReFa oder ReNo). |
EBs (persönlich/vertraulich) versenden |
Der Benutzer darf ein EB als Antwort auf eine Nachricht, die ein EB anfordert und als persönlich/vertraulich gekennzeichnet ist, versenden. |
Mitarbeiter verwalten |
Der Benutzer darf Mitarbeiter für Postfächer anlegen oder ändern, aber keine Rechte vergeben. |
Berechtigungen verwalten |
Der Benutzer darf Berechtigungen für ein bestimmtes Postfach freigeben oder entfernen sowie Postfacheigenschaften wie E-Mail-Adressen und Benachrichtigungen verwalten. |
Über die Rechteverwaltung kann der Postfachinhaber jederzeit die Rechte des einzelnen Mitarbeiters anpassen und ggf. auch ändern.