Rz. 2
Die Aufnahme des Inventars ist eine Sache des Erben. Sie kann in der Weise geschehen, dass der Erbe selbst unter Beistand der Amtsperson oder diese selbst die Urkunde nach den Angaben des Erben aufnimmt. Notwendig ist in beiden Fällen die Unterschrift des Erben. Die Unterschrift der Amtsperson ist zweckmäßig und üblich, nicht jedoch Wirksamkeitserfordernis für die Aufnahme. Für den Fall, dass das Inventar (auch) die Unterschrift der Amtsperson enthält, bedeutet dies die Beurkundung der Aufnahme. Das Gesetz enthält hier keine Formvorschriften. Für Notare als Amtspersonen gelten die Bestimmungen des Beurkundungsgesetzes (§§ 36–38 BeurkG).
Rz. 3
Der Erbe muss eine "zuständige Behörde" oder einen "zuständigen Beamten oder Notar" hinzuziehen (§ 2002 BGB). Für die Wirksamkeit des Inventars kommt es auf die Mitwirkung jedenfalls der sachlich zuständigen Behörde und Beamten oder des Notars an. Verletzungen der Bestimmungen betreffend die örtliche Zuständigkeit sind unerheblich. Bei schuldhaft verspäteter Mitwirkung der Amtsperson kann Amtshaftung nach § 839 BGB i.V.m. Art. 34 GG eintreten. Die Inventarfrist ist, wenn sie wegen verspäteter Mitwirkung nicht eingehalten werden konnte, auf Antrag zu verlängern (vgl. die §§ 1995 Abs. 3, 1996 Abs. 1 BGB). In allen Ländern ist der Notar aufgrund Bundesrechts zuständig (§ 20 Abs. 1 BNotO; § 66 Abs. 1 Nr. 2 BeurkG). Die Zuständigkeit der übrigen Organe ergibt sich im Übrigen aus Landesrecht (Art. 147, 148 EGBGB). Es sind dies im Wesentlichen die Urkundsbeamten der Geschäftsstelle des Amtsgerichts sowie Gerichtsvollzieher.
Rz. 4
Die Einreichung des Inventars muss nicht unmittelbar durch den Erben geschehen. Sie kann deshalb u.a. auch durch die beigezogene Amtsperson erfolgen. Die Mitwirkung eines Notars bei Aufnahme des Inventars löst eine volle Gebühr nach KV Nr. 23502 GNotKG aus und erfasst nur diejenigen Fälle, in denen das Inventar privatschriftlich erstellt wird und die "Urkundsperson" lediglich beratend tätig wird und hierüber einen Vermerk auf der privatschriftlichen Aufstellung anbringt (§ 39 BeurkG) oder dieser eine Niederschrift über ihre Mitwirkung beifügt (§§ 36, 37 BeurkG). In Abgrenzung ist die Gebühr des Notars für die Aufnahme des Verzeichnisses (§ 2003 Abs. 1 BGB) aus KV Nr. 23500 GNotKG zu entnehmen. Die Gebühren berechnen sich beide nach dem Wert des Nachlasses, § 115 GNotKG, wobei Nebengegenstände, wie z.B. Zinsen etc., ebenso unberücksichtigt bleiben wie die Verbindlichkeiten (§§ 37 Abs. 1, 38 GNotKG).