Die Praxis der Zwangsverwaltung, § 5 Muster/Arbeitshilfen / 3. Bei Verfahrensbeginn

Tätigkeit:

Datum/Name:

Bemerkung:

 1.

Besichtigung planen (Frist notiert? Wann 15. d. M.?), Objektadresse auf Anordnungsbeschluss vollständig, Objekt vor Ort lokalisierbar?

 2.

Zwangsverwaltungsakten (frühere?) und evtl. Zwangsversteigerungsakten einsehen oder Doppel von Antrag – Infos vom Gläubiger oder vom Vollstreckungsgericht oder Dritten

 3.

Akten anlegen und Stammdaten erfassen

 4.

Anderkonto eröffnen

 5.

Gemeinde/Stadt wegen Grundsteuer anschreiben

 6.

Versorgungsträger (Gas, Wasser, Strom, Müll) benachrichtigen

 7.

Mieter anschreiben

 8.

Eigentümer (= Schuldner) anschreiben

 9.

Gläubiger anschreiben wegen Versicherungen gem. § 9 Abs. 3 ZwVwV

10.

Evtl. WEG-Verwalter ermitteln und anschreiben

11.

Vorläufige Deckung Versicherungen einholen und prüfen, welche Versicherungen erforderlich sind. Frist § 9 Abs. 3 ZwVwV überwachen

12.

Inbesitznahme, vor Ort achten auf:

Ansprechpartner: Handwerker? Heizung? Ablesedienst (Techem, Brunata, etc.)?

– Objekt leerstehend/vermietet oder verpachtet

– Objekt wird vom Schuldner genutzt

– Objekt wird von Dritten genutzt

13.

Hausmeister vorhanden?

14.

Sofortige Notmaßnahmen erforderlich?

15.

Winterdienst erforderlich? Ggf. Objekt winterfest machen (Wasser, Heizung und Strom)

16.

Enthält Miete Mehrwertsteuer? Wenn ja, zuständiges Finanzamt ermitteln und wegen Vergabe einer neuen Steuernummer anschreiben

17.

Handelt es sich um einen gewerblichen Zwischenmieter?

18.

Fotos/Video gefertigt

19.

Vorschuss anfordern?

20.

Evtl. Zahlungsverbot beantragen

21.

Bericht fertigen:

a)

Übernahmebericht mit Planskizze, Fotos (evtl. mit Vorschussanforderung)

b)

evtl. Lageplan anfordern bei Katasteramt

22.

Wenn parallel Zwangsversteigerung beantragt wurde:

– Aktenzeichen:

– Gutachter? Wer?

– Liegt Gutachten vor? Evtl. Doppel anfordern bei Gläubiger oder Gericht (Achtung GK fallen ggf. an)

– Gutachter informieren über Zwangsverwaltung

– Besichtigungstermin ggf. mit Gutachter abstimmen

23.

Frist für Jahresrechnung bzw. für Gerichtskostenberechnung notieren

24.

Neuvermietung?

Abstimmung mit betreibender Gläubigerin

25.

Kaution?

Bezahlt an Vermieter? Wo? Bezahlt an Zwangsverwalter am:

26.

Verzinsung (Kautionssparbuch, FG)?

27.

Mängelfeststellung am Objekt

Handlungsbedarf klären

28.

Sonstiges:

–

Erwartungen Gläubiger:

–

Erwartungen Schuldner: