Alexander C. Blankenstein
Den Verwalter treffen grundsätzlich Überwachungs-, Kontroll- und Hinweispflichten. Die Pflicht des Verwalters erstreckt sich insbesondere darauf, Mängel und Schäden am Gemeinschaftseigentum zu ermitteln sowie nach Ursache und Umfang festzustellen, was Kontrollaufgaben mit umfasst. Verletzt er diese Pflicht schuldhaft, so haftet der Verwalter für den Schaden der betroffenen Wohnungseigentümer auch dann, wenn die Schadensursache ungeklärt bleibt oder sich nachträglich herausstellen sollte, dass sie ausschließlich im Sondereigentum liegt.
Unmittelbar schadensersatzpflichtig ist zwar die GdWE. Diese hat allerdings einen entsprechenden Regressanspruch gegen den Verwalter. Daneben haftet der Verwalter seit Inkrafttreten des WEMoG am 1.12.2020 nicht mehr unmittelbar nach den Grundsätzen des Verwaltervertrags als Vertrag mit Schutzwirkung zugunsten der Wohnungseigentümer.
Der Verwalter hat dieser Pflicht durch regelmäßiges Begehen der Wohnanlage nachzukommen. Abhängig vom Alter der jeweiligen Anlage sollte die Begehung zweimal jährlich erfolgen und dokumentiert werden.
Begehung mit Verwaltungsbeirat
Stets ratsam ist es, das Gemeinschaftseigentum zusammen mit einer weiteren Person zu begehen, die das Begehungsprotokoll unterzeichnen kann. Hier bietet sich natürlich die Begehung mit einem Verwaltungsbeiratsmitglied an. Werden Schäden und Mängel entdeckt, können entsprechende Abhilfemaßnahmen bereits informell vorbesprochen werden.
Protokoll
WEG ______________________
Begehung des Gemeinschaftseigentums am _________
Teilnehmer:
Herr/Frau ______________ (Verwalter)
Herr/Frau ______________ (Verwaltungsbeiratsvorsitzender)
Herr/Frau ______________ (Verwaltungsbeirat)
I. Wohnanlage
Eingangsbereich
Festgestellte Mängel:
Riss an einer Setzstufe am Eingangspodest
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Treppenhaus
Festgestellte Mängel:
gelockertes Treppengeländer am Lauf vom 2. zum 3. Obergeschoss
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Keller-/Technik-/Hausanschlussräume
Festgestellte Mängel: Keine
Gebäudefassade
Festgestellte Mängel:
Feuchteerscheinung im unteren Bereich der hinteren Fassade
Dach
Festgestellte Mängel:
Begehung durch die Firma Schulze KG erfolgt am 30. Juni 2017
II. Tiefgarage
Zufahrt
Festgestellte Mängel:
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Rolltor
Festgestellte Mängel:
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Innenraum/Stellplätze
Festgestellte Mängel:
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Notausgang
Festgestellte Mängel:
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III. Außenanlagen
Zugangsweg zum Wohngebäude
Festgestellte Mängel:
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Zugangsweg zum Spielplatz
Festgestellte Mängel:
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Spielgeräte
Festgestellte Mängel:
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Kontrolle Baumbestand
Festgestellte Mängel:
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Kontrolle Grundstückseinfriedung
Festgestellte Mängel:
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______________, den _________
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Unterschriften der Teilnehmer
"Unbegehbare" Gebäudeteile
Regelmäßig ist es dem Verwalter weder möglich noch zumutbar, Gebäudedächer zu begehen. Er wird auch nicht zuverlässig den Zustand von Regenfallrohren beurteilen können. Nach Sturm und Hagelniederschlägen liegt eine unverzügliche Dachbegehung bereits in seinem Interesse, will er keine unnötigen Haftungsrisiken gegenüber der GdWE eingehen. In derartigen Fällen dürfte er auch ohne entsprechenden Ermächtigungsbeschluss einen Fachmann als Notmaßnahme gemäß § 27 Abs. 1 Nr. 2 WEG beauftragen können. Stets sollte der Verwalter bereits zu Beginn seiner Verwaltertätigkeit – insbesondere wegen einer ohnehin turnusmäßigen Dachkontrolle – für eine entsprechende Ermächtigung durch Beschlussfassung der Wohnungseigentümer sorgen.
TOP XX Beauftragung der Fa. ________ zur regelmäßigen Kontrolle von Dach, Regenrinnen und Regenfallrohren; Maßnahmen im Eilfall
Der Verwalter weist die Wohnungseigentümer darauf hin, dass die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer als Gebäudeunterhaltungspflichtige gemäß § 836 BGB insbesondere für herabfallende Dachbestandteile eintrittspflichtig ist. Eine regelmäßige Kontrolle des Zustands von Dach, Regenrinne und Regenfallrohren ist dem Verwalter bereits mangels fachlicher Kompetenz nicht möglich.
Zur Vermeidung von Haftungsfällen ermächtigen die Wohnungseigentümer den Verwalter, einen zunächst auf drei Jahre befristeten Rahmenvertrag mit der Firma _____________ gemäß Angebot vom _______ über eine jeweils im halbjährlichen Turnus erfolgende Kontrolle des Dachs, der Regenrinne und der Regenfallrohre namens, im Auftrag und auf Kosten der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer abzuschließen. Die Finanzierung der halbjährlich anfallenden Kosten in Höhe von ____ EUR erfolgt aus den laufenden Hausgeldern.
Nach starkem Sturm und heftigen Regenfällen mit Hagelschlag ist der Verwalter ermächtigt, ein Fachunternehmen seiner Wahl zu beauftragen, die gemeinschaftliche Dachfläche auf Schäden zu untersuchen. Geht durch gelockerte Dachziegel oder gelockerte Dachrinnen eine ...