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Anhang 2: Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz über die Behandlung von Grundbuchsachen (VwV Grundbuchsachen – VwVBGBS)
2 Vorbemerkungen
Die Geschäftsanweisungen einzelner Länder zur Ausführung der GBO sowie der GBV ergänzen deren Regelungen und ersetzen für diese Länder die Anwendung der GeschO aus dem Jahre 1936.
Die Geschäftsanweisungen der Länder sind in ihren Regelungen unterschiedlich differenzierend und nicht gleichlautend. Umfassend beschreiben die Geschäftsanweisungen für Bayern und Sachsen die einzelnen Grundbuchgeschäfte. Die Geschäftsanweisung des Freistaates Sachsen ist nachfolgend abgedruckt, etwas sperrig, aber der Einheitlichkeit der landesrechtlichen Vorschriften entsprechend trägt sie den Namen "Verwaltungsvorschrift Grundbuchsachen (VwVBGBS)."
Als landesrechtliche Grundbuch-Geschäftsanweisungen sind zu nennen:
Bayern: Geschäftsanweisung für die Behandlung der Grundbuchsachen (GBGA) – Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz vom 16.10.2006, Az. 3851 – I – 8967/2006 (JMBl. S. 182); zuletzt geändert durch Bekanntmachung vom 18.4.2018 (JMBl. S. 22).
Berlin: Allgemeine Verfügung über die geschäftliche Behandlung in Grundbuchsachen, Bekanntmachung vom 5.1.2017, JustVA I B 6 – 1512/3/5/2.
Brandenburg: Geschäftsordnung für die Gerichte und die Staatsanwaltschaften des Landes Brandenburg vom 24.10.1994 (JMBl/94, [Nr. 12], S. 178); geändert durch Allgemeine Verfügung vom 2.12.2002 (JMBl/02, [Nr. 12], S. 157).
Hamburg: Geschäftliche Behandlung der Grundbuchsachen Allgemeine Verfügung der Justizbehörde Nr. 35/06 vom 1.12.2006.
Nordrhein-Westfalen: Geschäftliche Behandlung der Grundbuchsachen (Grundbuchgeschäftsanweisung – GBGA), AV d. JM vom 28.8.2007 (3850 – I. 58) – JMBl. NRW S. 217; geändert durch AV d. JM vom 28.7.2017 – JMBl. NRW S. 209.
Saarland: Geschäftliche Behandlung der Grundbuchsachen (Grundbuchgeschäftsanweisung – GBGA), AV des MdJ Nr. 3/04 vom 16.1.2004 (3851–2).
Sachsen: Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz über die Behandlung von Grundbuchsachen (VwV Grundbuchsachen – VwVBGBS) vom 17.5.2023 (SächsJMBl. 2023 Nr. 5, S. 97).
Sachsen-Anhalt: Grundbuchgeschäftsanweisung, AV d. MJ vom 18.11.2010 (JMBl. LSA S. 292); geändert durch AV d. MJ vom 31.5.2011 (JMBl. LSA S. 59).
Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung über die Behandlung von Grundbuchsachen (VwV Grundbuchsachen – VwVGBS)
Vom 17. Mai 2023
Inhaltsübersicht
Anlage
Zuordnung der Wirtschaftsarten im Grundbuch zu den in der Liegenschaftskatastervorschrift geführten Nutzungen
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| I. |
Allgemeine Vorschriften
| 1. |
Anwendung der Aktenordnung |
| 2. |
Bezeichnung des Grundbuchamts |
| 3. |
Begriffsbestimmungen |
| 4. |
Unterbringung der Grundbücher und Grundakten |
| 5. |
Geschäftsverteilung |
| 6. |
Grundbuchbezirke |
| 7. |
Änderungen in der Benennung und im Bestand |
|
| II. |
Das Grundbuch
| 1. |
Führung des Grundbuchs |
| 2. |
Ersatzgrundbuch |
|
| III. |
Die Grundakten
| 1. |
Führung der Grundakten |
| 2. |
Sonderhefte |
| 3. |
Äußere Form |
| 4. |
Herausgabe der Grundakten an Dritte |
| 5. |
Umgang mit elektronischen Anmerkungen |
| 6. |
Beschwerdeverfahren |
|
| IV. |
Verzeichnisse
| 1. |
Personenverzeichnis |
| 2. |
Sachverzeichnis |
|
| V. |
Allgemeine Grundbuchgeschäfte
| 1. |
Entgegennahme und Behandlung von Anträgen |
| 2. |
Registratur und Statistik |
| 3. |
Abgabe an ein anderes Grundbuchamt |
| 4. |
Empfangsbestätigung |
|
| VI. |
Eintragungen und Mitteilungen
| 1. |
Eintragungsverfügung |
| 2. |
Eintragungen zur Bezeichnung der Grundstücke im Bestandsverzeichnis |
| 3. |
Eintragung von Gesamtrechten |
| 4. |
Mitteilungen |
|
| VII. |
Einsicht in die Grundbücher und Grundakten
| 1. |
Gewährung der Einsicht |
| 2. |
Einsicht zu allgemeinen Zwecken |
| 3. |
Übermittlung von Grundbuchabschriften per Telefax |
|
| VIII. |
Erhaltung der Übereinstimmung zwischen Grundbuch und Liegenschaftskataster
| 1. |
Datenaustausch |
| 2. |
Auszüge aus Fortführungsnachweisen |
| 3. |
Vollzug der Veränderungen, Benachrichtigungen |
|
| IX. |
Grundpfandrechtsbriefe
| 1. |
Reinschrift des Briefs |
| 2. |
Briefvordrucke |
| 3. |
Grundpfandrechtsbriefe bei Gesamtrechten |
| 4. |
Aushändigung des Briefs |
| 5. |
Bestellung der Briefvordrucke |
| 6. |
Lieferung der Briefvordrucke |
| 7. |
Verwahrungsbedienstete |
| 8. |
Nachweisung der Briefvordrucke |
| 9. |
Aufbewahrung bereits erteilter Grundpfandrechtsbriefe |
|
| X. |
Entbehrlichkeit der Unbedenklichkeitsbescheinigung |
| XI. |
Inkrafttreten, Außerkrafttreten |
I. Allgemeine Vorschriften
1. Anwendung der Aktenordnung
Die Bestimmungen der VwV Aktenordnung vom 12. Dezember 2022 (SächsJMBl. 2023 S. 2) sind in Grundbuchsachen anzuwenden, soweit diese Verwaltungsvorschrift keine abweichenden Regelungen enthält.
2. Bezeichnung des Grundbuchamts
Das Grundbuchamt führt die Bezeichnung des Amtsgerichts, zu dem es gehört.
3. Begriffsbestimmungen
a) Die Bestimmungen dieser Verwaltungsvorschrift über Eintragungsanträge gelten entsprechend für Ersuchen um Eintragung in das Grundbuch.
b) Die Bestimmungen dieser Verwaltungsvorschrift über Rechtspflegerinnen und Rechtspfleger gelten entsprechend für die Urkundsbeamtinnen und Urkundsbeamten der Geschäftsstelle, soweit sie nach § 12c der Grundbuchordnung zuständig sind.
c) Unterlagen sind Schriftstücke o...