Last-Minute-Leitfaden beA / 5. Nachrichten kennzeichnen/markieren

Rz. 199

Bei der Erstellung einer neuen Nachricht kann diese mit verschiedenen Kennzeichnungen ausgestattet werden:

• dringend,
• zu prüfen,
• persönlich/vertraulich (wird erst zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert^[51]),
• gelesen/ungelesen.

Rz. 200

Die entsprechende Kennzeichnung erfolgt durch das "Anhaken" der entsprechenden Check-Box im Bereich der Nachrichteninhalte und -funktionen. Die Kennzeichnungen "Dringend" und "Zu prüfen" werden nach dem Senden aus der Nachricht gelöscht und nicht an den Empfänger übermittelt. Die Kennzeichnung "Persönlich/vertraulich" bleibt Teil des Nachrichteninhalts und wird an den Empfänger übermittelt.

Rz. 201

In der Nachrichten-Übersicht werden diese Informationen zur einfacheren Erkennbarkeit in je einer eigenen Spalte mit einem Fähnchen (Zu prüfen), mit einem Ausrufezeichen (Dringend) bzw. mit einem Handsymbol (Persönlich/vertraulich) markiert.

Bestehende Nachrichten, ob im "Posteingang", oder in den Ordnern "Entwürfe", "Postausgang", "Gesendet" oder im "Papierkorb", können ebenfalls mit dem Button "Markieren als …" im Bereich der Postfach- und Nachrichtenfunktionen als "Dringend" oder "Zu prüfen" markiert werden. Zusätzlich können im Ordner "Entwürfe" befindliche Nachrichten mit "Persönlich/vertraulich" markiert werden.^[52]

Rz. 202

Sobald eine Nachricht im Posteingang geöffnet wird, ändert sich der Status von "ungelesen" auf "gelesen", d.h. die Nachrichtenzeile erscheint nicht mehr im Fettdruck. Dieser Status kann – ähnlich wie in Outlook – wieder rückgängig gemacht werden.

Hat ein Mitarbeiter beispielsweise Nachrichten im Postfach des Anwalts gelesen, so erscheinen diese Nachrichten, wenn der Anwalt sich selbst im Postfach anmeldet, für ihn nach wie vor als ungelesen, denn ER hat diese Nachrichten noch nicht gelesen. Vom Mitarbeiter vergebene Etiketten kann er aber sehen, sobald in seiner Ansicht auch die entsprechende Etikettenspalte freigeschaltet ist.

Rz. 203

Die angezeigte Ziffer in der Posteingangsübersicht rechts neben der Bezeichnung "Posteingang" wird um einen Zähler verringert, wenn die Nachricht gelesen wurde. Das reine Anzeigen der Postfachübersicht verringert den Zähler nicht.

Rz. 204

In den Ordnern "Posteingang", "Gesendet" und "Papierkorb" besteht, über den Button "Markieren als…" im Bereich der Postfach- und Nachrichtenfunktionen, zusätzlich die Möglichkeit, eine oder mehrere Nachrichten gleichzeitig vom Status ungelesen in den Status gelesen und umgekehrt zu ändern.

Rz. 205

In der Nachrichtenübersicht kann eine eigene Spalte "Gelesen/ungelesen" dargestellt werden. Dabei werden in der Nachrichtenzeile ungelesene Nachrichten mit einem Punkt und gelesene Nachrichten mit einem Kreis markiert. Dies ist sehr hilfreich, wenn mit Bildschirmen mit geringer Auflösung, wenig Kontrast oder sehr kleiner Bildschirmschrift gearbeitet wird.

[51] Stand: 7.1.2016.

[52] Steht erst zur Verfügung, sobald diese Funktion im beA freigeschaltet wird. Stand: 28.5.2017.