Last-Minute-Leitfaden beA / N. Eingangsbestätigungen und Empfangsbekenntnisse im beA

I. Eingangsbestätigungen im beA

Rz. 432

Sobald eine Nachricht via beA beim EGVP eingeht, wird im Rahmen des OSCI-Standards eine Eingangsbestätigung (sogenannter "Laufzettel") an den Absender übermittelt. Dieser Laufzettel zeigt an, dass die versendete Nachricht auf dem OSCI-Manager gespeichert wurde und vom Empfänger abgeholt werden kann. Da diese Eingangsbestätigung den Eingangszeitpunkt beim Intermediär anzeigt, gilt diese als Nachweis für die Fristwahrung, § 130a ZPO (Abs. 3 in der Fassung bis zum 1.1.2018 und Abs. 5 in der Fassung ab dem 1.1.2018.^[125]

Rz. 433

Auch bei Zusendung an einen Anwaltskollegen werden Sende- und Empfangsinformationen in sogenannten Journalen gespeichert. Aber Achtung: Eine Bestätigung der Zusendung oder des Eingangs ist noch kein "Empfangsbekenntnis"!

[125] www.bea.brak.de – Fragen und Antworten – Stand: 12.7.2015.

II. Eingangsbestätigung bei den Justizbehörden

Rz. 434

Auch die Justiz erhält, sofern sie Zustellungen und Mitteilungen veranlasst und versendet, eine Eingangsbestätigung. Diese Eingangsbestätigung ist nicht gleichzusetzen mit einem Empfangsbekenntnis oder einer Lesebestätigung.

III. Das Empfangsbekenntnis

1. Herkömmliches Empfangsbekenntnis

Rz. 435

Die Zustellung mittels Empfangsbekenntnis ist in § 174 ZPO geregelt. § 174 ZPO lautet heute:

§ 174 ZPO Zustellung gegen Empfangsbekenntnis

(1) Ein Schriftstück kann an einen Anwalt, einen Notar, einen Gerichtsvollzieher, einen Steuerberater oder an eine sonstige Person, bei der auf Grund ihres Berufes von einer erhöhten Zuverlässigkeit ausgegangen werden kann, eine Behörde, eine Körperschaft oder eine Anstalt des öffentlichen Rechts gegen Empfangsbekenntnis zugestellt werden.

(2) ¹An die in Absatz 1 Genannten kann das Schriftstück auch durch Telekopie zugestellt werden. ²Die Übermittlung soll mit dem Hinweis

Zustellung gegen Empfangsbekenntnis

eingeleitet werden und die absendende Stelle, den Namen und die Anschrift des Zustellungsadressaten sowie den Namen des Justizbediensteten erkennen lassen, der das Dokument zur Übermittlung aufgegeben hat.

(3) ¹An die in Absatz 1 Genannten kann auch ein elektronisches Dokument zugestellt werden. ²Gleiches gilt für andere Verfahrensbeteiligte, wenn sie der Übermittlung elektronischer Dokumente ausdrücklich zugestimmt haben. ³Für die Übermittlung ist das Dokument mit einer elektronischen Signatur zu versehen und gegen unbefugte Kenntnisnahme Dritter zu schützen. ⁴Die Übermittlung kann auch über De-Mail-Dienste im Sinne von § 1 des De-Mail-Gesetzes erfolgen.

(4) ¹Zum Nachweis der Zustellung genügt das mit Datum und Unterschrift des Adressaten versehene Empfangsbekenntnis, das an das Gericht zurückzusenden ist. ²Das Empfangsbekenntnis kann schriftlich, durch Telekopie oder als elektronisches Dokument (§ 130a) zurückgesandt werden. ³Wird es als elektronisches Dokument erteilt, soll es mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden.

Rz. 436

Die Zustellung gegen Empfangsbekenntnis setzt zunächst eine erkennbare^[126] Zustellungsabsicht voraus.^[127] Wird ein Schriftstück formlos übermittelt^[128] oder geht gleichzeitig ein Widerruf zu, fehlt es am Zustellungswillen.

Rz. 437

Als Zustellungsdatum ist der Tag anzusehen, an dem der Anwalt als Zustellungsadressat vom Zugang des übermittelten Schriftstücks Kenntnis erlangt und dieses empfangsbereit entgegengenommen hat.^[129] Ein Empfangsbekenntnis erbringt als Privaturkunde i.S.d. § 416 ZPO den Beweis sowohl für die Entgegennahme des darin bezeichneten Schriftstücks als zugestellt als auch den Beweis für den Zeitpunkt der Entgegennahme durch den Unterzeichner und damit der Zustellung.^[130] Die Empfangsbereitschaft ist zwingende Voraussetzung einer wirksamen Zustellung,^[131] denn wie der Wortlaut in § 174 Abs. 2 ZPO vorgibt, erfordert die wirksame Zustellung gegen Empfangsbekenntnis eine entsprechende Bestätigung des Zustellungsadressaten. Ein unterzeichnetes Empfangsbekenntnis ist grundsätzlich Beweis für die Entgegennahme des darin bezeichneten Schriftstücks als zugestellt und für den Zeitpunkt der Entgegennahme durch den Unterzeichner und damit der Zustellung.^[132] Kann die Empfangsbereitschaft anderweitig festgestellt werden, ist eine Heilung des Zustellungsmangels möglich, auch wenn das Empfangsbekenntnis nicht zurückgereicht wird.^[133]

Rz. 438

Wird an mehrere Prozessbevollmächtigte zugestellt, so ist für den Beginn des Laufs der prozessualen Frist die zeitlich erste Zustellung ausschlaggebend.^[134]

Rz. 439

Nach unserer Auffassung sollten grundsätzlich mit Posteingang die entsprechenden Fristen notiert werden. Dem Anwalt ist sodann das Schriftstück vorzulegen. Kann er es nicht am Tag des Posteingangs zur Kenntnis nehmen, sondern erst (im Rahmen der berufsrechtlich erlaubten Ortsabwesenheit oder Verhinderung von einer Woche, vgl. § 53 BRAO) einen oder mehrere Tage später, sollte er auf dem Empfangsbekenntnis auch das Datum angeben, wann er es tatsächlich zur Kenntnis genommen hat. Die Frist ist dann ggf. umgehend auf das korrekte Datum umzutragen. Eine willkürliche Vor- oder Rückdatierung des Empfangsbekenntnisses ist nicht zulässig.^[135]

Rz. 440

Nach Ansicht des BGH ist der Gegenbe...