Last-Minute-Leitfaden beA / VIII. Sonstige ausgewählte Funktionen im Einstellungsbereich

1. Profilverwaltung

Rz. 226

Favoriten verwalten: Die Liste der Adressen, die im Bereich der Favoriten hinterlegt wird erweitert sich ständig um die Adressen, an die das erste Mal eine Nachricht geschickt wird. Neben dem Namen des Adressaten wird auch die entsprechende SAFE.ID angezeigt. Die Adressaten in der Liste der Favoriten können im selbigen Bereich durch die Auswahl eines oder mehrerer Namen durch Klick auf den Button "Empfänger aus Favoriten entfernen" nach einer Sicherheitsabfrage entsprechend reduziert werden.

Rz. 227

Zugang löschen (nur Benutzer ohne eigenes Postfach): Über die Funktion "Zugang löschen" kann der Benutzer ohne eigenes Postfach/Mitarbeiter sein Benutzerprofil von dem Sicherheits-Token (z.B. der beA-Karte Mitarbeiter) entkoppeln. Nach Bestätigung der Sicherheitsfrage werden alle für den Zugang zum System gespeicherten Informationen gelöscht. Der Sicherheits-Token ist im Anschluss wieder frei und kann auf einen neuen Mitarbeiter und dessen neu erstelltes Benutzerprofil übertragen werden.

2. Postfachverwaltung

Rz. 228

Nachrichtenfußzeile: Hier kann vom Nutzer eine Art vordefinierte Signatur hinterlegt werden, die im Nachrichtenentwurf im Textfenster angezeigt werden kann. Durch Auswahl des Buttons "Sonstige Funktionen" und anschließenden Klick auf "Fußzeile hinzufügen" wird der hinterlegte Text in das Textfenster eingefügt. Es kann zum aktuellen Entwicklungsstand des beA^[53] lediglich eine gleich definierte Nachrichtenfußzeile für jedes Postfach erstellt werden. Jeder Nutzer des Postfaches muss somit die gleiche Nachrichtenfußzeile einsetzen. Nach Einfügung in das Textfeld kann diese allerdings editiert werden. So könnte neben den Informationen z.B. der Adresse, Kontaktdaten und dem Kanzleinamen der Name des Anwenders ausgetauscht werden.

Rz. 229

Sichten verwalten: Mittels Filterkriterien können über mehrere Postfächer hinweg und für verschiedene Standardordner unter Einbeziehung der evtl. vorhandenen jeweiligen Unterordner Informationen, die sonst nur mühsam und umständlich zusammengeführt werden müssten, mit einem Klick sichtbar gemacht machen. Die erstellten Sichten sind benutzerorientiert. D.h. jeder Zugangsberechtigte zum jeweiligen Postfach kann/muss sich seine eigenen Datenzusammenfassungen erstellen und verwalten. Neben einem sinnvollen Namen für die "Sicht" können alle oder nur ausgewählte, für den Benutzer berechtigte Postfächer, und alle oder ein bestimmter Standardordner ausgewählt werden. Für diese Auswahl werden die Ergebnisse der Filterkriterien angezeigt. So kann man sich postfachübergreifend "Neue Nachrichten", "Ungelesene Nachrichten" sowie Nachrichten, die ein eEB erfordern, bestimmte Etiketten enthalten, von bestimmten Absendern kommen oder Nachrichten, die demnächst (automatisiert durch die BRAK) gelöscht werden sollen, anzeigen lassen. Neben den Hauptkriterien können teilweise noch weitere Operatoren und Werte angegeben werden, um die Suche möglichst exakt gestalten zu können.

[53] Stand 13.11.2017.