Muster 48.5: Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung

Kurzbeschreibung

Muster aus: av.1670 AnwaltFormulare, Heidel-Pauly, 10. Aufl. 2021 (Deutscher Anwaltverlag)

Muster 48.5: Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung

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Protokoll

über die Mitgliederversammlung des _____ e.V.

Zeit: _____

Ort: _____

Anwesend: _____ Mitglieder

Versammlungsleiter: Erster Vorsitzender: Herr _____

Protokollführung: Herr _____

Herr _____ eröffnet um _____ Uhr die Mitgliederversammlung, begrüßt die Erschienenen und stellt fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist. Er gibt die Tagesordnung gem. Einladungsschreiben bekannt. Wünsche aus der Versammlung zur Ergänzung oder Änderung ergeben sich nicht.

TOP 1

Der Vorstandsvorsitzende berichtet ausführlich über die Mitgliederentwicklung und die wirtschaftliche Situation. Die gezeigten Charts werden dem Protokoll angefügt.

Wortmeldungen zum Bericht des Vorstandes erfolgen nicht.

Anschließend trägt der Rechnungsprüfer, Herr _____, den Rechnungsprüfungsbericht vor, der schriftlich vorgelegt und als Anlage zum Protokoll genommen wird. Als Ergebnis stellt er fest, dass Jahresrechnungen und Jahresabschluss ordnungsgemäß und sorgfältig erstellt wurden und zu Beanstandungen kein Anlass bestehe. Die Ausgaben seien ordnungsgemäß belegt, die Einnahmen korrekt verbucht. Er regt die Entlastung des Vorstandes an.

TOP 2

Aus der Mitte der Versammlung wird die Entlastung des Vorstandes beantragt. Der Antrag wird mit _____ Stimmen (einstimmig bei Stimmrechtsausschluss der betroffenen Vorstandsmitglieder) angenommen.

TOP 3

Zu dem Tagesordnungspunkt schlägt der Erste Vorsitzende vor, §§ _____der Satzung wie folgt zu ändern, und verweist dabei auf den mit der Einladung versandten Beschlussvorschlag:

"_____."

Der Änderungsvorschlag wird ausführlich diskutiert. Es ergibt sich aus der Mitte der Versammlung folgender einschränkender Änderungsantrag: _____

Der Versammlungsleiter lässt zunächst über den Vorstandsantrag als dem weitreichenderen Antrag abstimmen. Dieser Antrag erhielt die satzungsgemäße Mehrheit durch Handzeichen mit _____ Ja-Stimmen, _____ Nein-Stimmen und _____ Enthaltungen. Der Änderungsantrag ist damit erledigt, der Beschlussantrag des Vorstandes beschlossen.

TOP 4

Der Vorsitzende schlägt Herrn _____ als Versammlungseiter für die Dauer der Vorstandswahl vor. Dem wird durch Handzeichen einstimmig zugestimmt. Herr _____ übernimmt die Versammlungsleitung.

Für die Wahl zum Vorstand stehen – mit Ausnahme des Vorsitzenden – die bisherigen Vorstandsmitglieder zur Verfügung und werden aus der Mitte der Versammlung zur Wiederwahl vorgeschlagen. Auf Nachfrage des Versammlungsleiters gibt es keine weiteren Wahlvorschläge.

Der Versammlungsleiter ruft zunächst die Wahl des Vorsitzenden auf. Der bisherige Vorsitzende, Herr _____, steht aus persönlichen Gründen nicht mehr zur Wiederwahl. Aus der Mitte der Versammlung werden vorgeschlagen: Herr _____ und Frau _____. Beiden wird Gelegenheit gegeben, sich vorzustellen. Die geheime Wahl erbringt folgendes Ergebnis:

Herr _____: _____ Ja-Stimmen

Frau _____: _____ Ja-Stimmen

Der Versammlungsleiter stellt fest, dass damit Frau _____ zur Ersten Vorsitzenden gewählt wurde. Sie nimmt die Wahl an.

Der Versammlungsleiter ruft die Wahl der übrigen Vorstandsmitglieder auf. Da nur so viele Bewerber zur Verfügung stehen, wie Posten zu vergeben sind, und die Satzung diese Möglichkeit ausdrücklich vorsieht, kann offen en bloc abgestimmt werden. Gegen dieses Verfahren erhebt sich kein Widerspruch. Die bisherigen weiteren Vorstandsmitglieder werden in der folgenden Besetzung einstimmig bei 0 Enthaltungen und 0 Gegenstimmen wiedergewählt:

Zur zweiten stellvertretenden Vorsitzenden wird wiedergewählt: Frau _____.

Zum Schatzmeister wird wiedergewählt: Herr _____.

Zum Schriftführer wird wiedergewählt: Herr _____.

Die Gewählten nehmen die Wahl an.

Die neugewählte Vorsitzende _____ übernimmt die Versammlungsleitung.

TOP 5

Zu diesem Tagesordnungspunkt gibt es keine Wortmeldungen oder Anträge.

Die Vorsitzende _____ schließt mit Dank an die erschienenen Mitglieder, insbesondere an den aus dem Amt ausscheidenden Vorsitzenden, Herrn _____, um _____ Uhr die Versammlung.

_____	_____	_____
(_____)	(_____)	(_____)
(Vorsitzende)	(Protokollführer)