Muster 8.33: Schreiben an Auftraggeber - fragliche Übernahme des Auftrags

Kurzbeschreibung

Muster aus: zap.5934 Arbeitsplatz ReFa: Der Allrounder, Baumgärtel-Brunner-Bugarin, 4. Aufl. 2018 (Deutscher Anwaltverlag)

Muster 8.33: Schreiben an Auftraggeber – fragliche Übernahme des Auftrags

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Anrede,

Sie haben uns Ihre Unterlagen überlassen und um die Übernahme des Mandats gebeten. Eine abschließende Entscheidung über die Übernahme des Mandats werden wir Ihnen innerhalb einer Woche bis zum _________________________ zukommen lassen.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir nicht geprüft haben, ob es irgendwelche zu beachtenden Fristen (insbesondere nicht verlängerbare Notfristen) gibt, sodass wir Sie bitten, für den Fall, dass dringender Handlungsbedarf besteht, sich unverzüglich wieder mit uns in Verbindung zu setzen.

Wir stellen rein vorsorglich ausdrücklich klar, dass wir keine Haftung für etwaige Fristversäumnisse übernehmen, da ein Auftragsverhältnis bis zur Erklärung unsererseits, dass wir das Mandat übernehmen werden, nicht vorliegt.

Sollte Ihnen der Zeitraum bis zu unserer endgültigen Entscheidung über die Mandatsannahme zu lang sein, dürfen wir Sie bitten, Ihre Unterlagen wieder in Empfang zu nehmen. Eine Vergütung schulden Sie uns dann nicht. Ihre Unterlagen wollen Sie dann bitte während unserer Bürozeiten (nach kurzer vorheriger telefonischer Ankündigung) wieder in Empfang nehmen. Da wir nicht geprüft haben, ob sich unter den Unterlagen auch Originale befinden, die sich für eine Versendung per Post nicht eignen, ist die persönliche Abholung die einzige Möglichkeit den Zugang bei Ihnen sicher zu stellen.

Selbstverständlich senden wir Ihnen die Unterlagen auch auf dem Postwege wieder zu. Für diesen Zweck dürfen wir aber darum bitten, dass Sie uns kurz schriftlich Ihr Einverständnis erklären, dass ein Versand der Unterlagen postalisch erfolgt. Die Kosten für einen Versand wollen Sie ebenfalls vorab leisten, da wir nicht verpflichtet sind, die Kosten der Rücksendung zu tragen. Nach Vorlage Ihrer Erklärung und Ausgleich der Versandkosten (Einschreiben mit Rückschein) werden wir Ihre Unterlagen auch auf dem Postwege an Sie versenden.

Grußformel