Portugal1 Der Verfasser dankt Herrn Dipl.-Kfm. Luís Migu ... / G. Geschäftsführung und Vertretung

I. Geschäftsführer

Rz. 97

Geschäftsführer einer GmbH kann jede natürliche Person,^[139] die rechtsfähig ist, werden. Es gibt keine Restriktionen hinsichtlich der Staatsbürgerschaft oder des Wohnortes. Der Geschäftsführer, der sich nicht im aufenthaltsrechtlichen Sinne ständig in Portugal aufhält, benötigt keine Aufenthaltsgenehmigung. Ebenso ist die professionelle Begleitung eines ausländischen Geschäftsführers durch einen Inländer nicht erforderlich. Vorstrafen oder Gewerbeausübungsverbote können dann eine Rolle spielen, wenn der Geschäftsführer einer Gesellschaft gleichzeitig derjenige ist, der gegenüber Behörden die berufliche Zuverlässigkeit bzw. Geeignetheit nachweisen muss. Die Anzahl von Geschäftsführern ist nicht begrenzt.

[139] Art. 252 Abs. 1 CSC schließt bei der GmbH die Geschäftsführung durch eine Gesellschaft aus.

II. Bestellung und Abberufung der Geschäftsführer

Rz. 98

Die Bestellung der Geschäftsführer erfolgt entweder bei der Gründung der Gesellschaft oder später im Wege der Beschlussfassung, bei der i.d.R. die einfache Mehrheit der anwesenden Stimmen ausreicht. In der Praxis empfiehlt sich die Bestellung schon in der Gründungsurkunde, damit die Gesellschaft von vornherein handlungsfähig ist. Erfolgt die Bestellung in einem separaten Gesellschafterbeschluss, muss sie bei dem Handelsregister gesondert registriert werden. Die nachträgliche Eintragung der Bestellung eines Geschäftsführers nimmt mehr Zeit in Anspruch, da zunächst die Registrierung der Gründung der Gesellschaft abgewartet werden muss. Eine ausdrückliche Annahmeerklärung bezüglich der Geschäftsführung durch den Geschäftsführer ist erforderlich.

Rz. 99

Die Beendigung der Geschäftsführung kann durch Rücktritt ("renúncia") oder durch die Abberufung ("destituição") seitens der Gesellschafter erfolgen. Der Rücktritt muss schriftlich gegenüber der Gesellschaft erklärt werden. Die Angabe von Gründen ist nicht erforderlich. Die Erklärung wird acht Tage nach Zugang bei der Gesellschaft wirksam. Erfolgt die Anmeldung der Registrierung des Rücktritts durch den Geschäftsführer selbst, muss er dem Handelsregister gegenüber den Zugang seiner Erklärung, z.B. durch den Rückschein eines Einschreibens, nachweisen. Da der Rücktritt meistens mit der Bestellung eines anderen Geschäftsführers verbunden ist, kann in einem Gesellschafterbeschluss der Rücktritt des alten Geschäftsführers zur Kenntnis genommen sowie gegebenenfalls seine Entlastung beschlossen und gleichzeitig ein neuer Geschäftsführer bestellt werden.^[140] Ein Rücktritt des Geschäftsführers "zur Unzeit" kann Schadenersatzansprüche der Gesellschaft begründen.^[141]

Rz. 100

Die Abberufung des Geschäftsführers durch die Gesellschafter kann jederzeit erfolgen. Grundsätzlich ist bei der Beschlussfassung die einfache Mehrheit erforderlich.^[142] Es ist aber zu beachten, dass eine rechtsgrundlose Abberufung (sem justa causa), d.h. dann, wenn der Geschäftsführer nicht seine Verpflichtungen schwerwiegend verletzt hat oder er nicht unfähig ist, seine normalen Funktionen als Geschäftsführer zu erledigen, die Gesellschaft zum Schadenersatz verpflichtet. Diese rein gesellschaftsrechtlich wirkende Schadenersatzregelung geht im Fall fehlender anderweitiger Vereinbarung über die Dauer der Geschäftsführung davon aus, dass die Geschäftsführung ohne Abberufung noch einen Zeitraum von vier Jahren gedauert hätte.^[143] Bei der Berechnung der Entschädigung wird nicht nur das Gehalt berücksichtigt, sondern auch alle sonstigen Zulagen (regalias).^[144]

Rz. 101

Wird zwischen Gesellschaft und Geschäftsführer ein Arbeitsvertrag geschlossen, findet das Arbeitsrecht^[145] prioritär Anwendung. Erfolgt die arbeitsrechtliche Kündigung ohne "justa causa", also ohne einen nachgewiesenen Kündigungsgrund, hat der Geschäftsführer theoretisch einen Weiterbeschäftigungsanspruch und ist zu entschädigen. Unabhängig von der arbeitsrechtlichen Kündigung des Geschäftsführervertrags muss bei der Beendigung der Geschäftsführung auch an die gesellschaftsrechtlich wirkende Abberufung gedacht werden.

[140] Anders als bei der AG, wo der alte Vorstand solange im Amt bleibt, bis ein neuer bestellt worden ist, obliegt im Fall der fehlenden Geschäftsführung diese allen Gesellschaftern (vgl. Art. 253 Abs. 1 CSC).

[141] Vgl. Art. 258 Abs. 2 CSC.

[142] Der Gesellschaftsvertrag kann eine andere Mehrheit vorsehen, jedoch bleibt es im Fall der Abberufung "com justa causa" immer bei der einfachen Mehrheit (vgl. Art. 257 Abs. 2 CSC).

[143] Vgl. Art. 257 Abs. 7 CSC; ein derartiger Schadenersatzanspruch ist nicht vor dem Arbeitsgericht einzuklagen, sondern vor dem Zivilgericht.

[144] Wie z.B. Ersatz von Fahrtkosten und Essensaufwand, Tantiemen; vgl. dazu Urt. des TR Coimbra v. 9.2.1999 in Actual. Jurid. Nº 25/26, 20 f.

[145] Anwendung findet der Código de Trabalho, Gesetz Nr. 7/2009 v. 12.2.2009 i.d.F. des Gesetzes Nr. 93/2019 v. 4.9.2019.

III. Geschäftsführung

Rz. 102

Die Geschäftsführung muss "bei Beachtung der Gesellschafterbeschlüsse alle für die Gesellschaft notwendigen und angemessenen Schritte zur Verwirklichung des Gesellschaftszwecks" durchführen.^[146...