SEPA: Vorabankündigung der Einziehung identischer wiederkehrender Forderungen

Kurzbeschreibung

Werden identische wiederkehrende Forderungen wie etwa das monatliche Hausgeld eingezogen, muss der Verwalter vor dem ersten Einzug eine einmalige Vorabankündigung an den Wohnungseigentümer versenden.

Vorbemerkung

Dem Kontoinhaber – also dem betreffenden Wohnungseigentümer – müssen 14 Tage vor dem Einzug Forderungsbetrag, Fälligkeit, Gläubiger-ID und Mandatsreferenz angekündigt werden, und zwar unabhängig davon, ob bereits eine Einzugsermächtigung schriftlich erteilt wurde oder nicht. Diese Ankündigung hat in Textform zu erfolgen, kann also auch per Mail oder Telefax erfolgen.

Musterschreiben

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Herrn/Frau/Firma

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Wohnungseigentümergemeinschaft __________________

Ihre Wohnungseigentumseinheit Nr. ____

Hier: Vorabankündigung der Einziehung der auf Ihr Wohnungseigentum entfallenden Hausgeldbeiträge aufgrund des Wirtschaftsplans 20__

Sehr geehrte Frau ____ / Sehr geehrter Herr ____,

Alternativ

Variante 1: Fälligkeitszeitpunkt im Beschluss geregelt

aufgrund des auf der Wohnungseigentümerversammlung vom _______ zu TOP ____ genehmigten Einzelwirtschaftsplans für Ihre vorbezeichnete Wohnungseigentumseinheit, werde/werden ich/wir zu dem im Beschluss geregelten Fälligkeitszeitpunkt – also ab dem _______ jeweils monatlich – die auf Ihre Wohnungseigentumseinheit entfallenden Hausgeldbeiträge aufgrund des mir/uns erteilten Lastschriftmandats von Ihrem Konto einziehen

Alternativ

Variante 2: Fälligkeitszeitpunkt in der Gemeinschaftsordnung geregelt

aufgrund des auf der Wohnungseigentümerversammlung vom _______ zu TOP ____ genehmigten Einzelwirtschaftsplans für Ihre vorbezeichnete Wohnungseigentumseinheit, werde/werden ich/wir zu dem in der Gemeinschaftsordnung geregelten Fälligkeitszeitpunkt – also ab dem _______ jeweils monatlich – die auf Ihre Wohnungseigentumseinheit entfallenden Hausgeldbeiträge aufgrund des mir/uns erteilten Lastschriftmandats von Ihrem Konto einziehen.

Alternativ

Variante 3: Fälligkeitszeitpunkt zu einem TOP beschlossen

aufgrund des auf der Wohnungseigentümerversammlung vom _______ zu TOP ____ genehmigten Einzelwirtschaftsplans für Ihre vorbezeichnete Wohnungseigentumseinheit, werde/werden ich/wir zu dem auf der Wohnungseigentümerversammlung vom _______ zu TOP ___ beschlossenen Fälligkeitszeitpunkt – also ab dem _______ jeweils monatlich – die auf Ihre Wohnungseigentumseinheit entfallenden Hausgeldbeiträge aufgrund des mir/uns erteilten Lastschriftmandats von Ihrem Konto einziehen.

In diesem Zusammenhang teile/teilen ich/wir Ihnen nochmals die Gläubiger-Identifikationsnummer der Gemeinschaft wie folgt mit: DE_____________________. Die Mandatsreferenz lautet WEG ______________. Beide Angaben finden Sie nach den jeweiligen Einziehungsvorgängen auf Ihrem Kontoauszug.

Für das Einzugsverfahren habe/haben ich/wir folgende mir/uns bekannte Daten zugrunde gelegt:

Ihre IBAN (internationale Kontonummer):	______________________________
BIC Ihres Kreditinstituts (internationale Bankleitzahl):	______________________________

Bitte überprüfen Sie diese Angaben. Sollten diese nicht mehr aktuell sein oder sich Ihre Bankverbindung zwischenzeitlich geändert haben, bitte/bitten ich/wir um entsprechende Mitteilung.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen