Kurzbeschreibung
Mithilfe dieses Datensatzes erfasst das Verwaltungsunternehmen nach Übernahme eines neuen Objekts die für die Verwaltung wesentlichen Daten der Wohnanlage.
Stammdaten
| Objekt-Nr. ________ |
letzte Änderung am: |
durch: |
Eigentümergemeinschaft __________________________
Lage des Objekts ________________________________
Baujahr _________
Foto/Abbildung:
1. Grundstück und Gebäude
1.1. Katasterangaben
| Belegenheitsort: |
__________________________________________________ |
| Gemarkung: |
__________________________________________________ |
| Flur: |
__________________________________________________ |
| Grundbuchblätter: |
__________________________________________________ |
| Grundstücksgröße: |
__________________________________________________ |
1.2. Gebäudeart
- Freistehendes Mehrfamilienhaus
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□ |
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- Gereihtes Mehrfamilienhaus
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□ |
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□ |
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□ |
________________________ |
1.3. Einheiten und Flächen
| Wohnungseinheiten: |
_________________ |
Wohnflächen: |
__________qm |
| Gewerbliche Einheiten: |
_________________ |
Gewerbeflächen: |
__________qm |
| Garagen: |
_________________ |
Garagenflächen: |
__________qm |
| Einstellplätze: |
_________________ |
Werbeflächen: |
__________qm |
| Sonstiges: |
_________________ |
Beheizte Fläche: |
__________qm |
Anzahl der Personen: ____
Stichtag für abrechnungsrelevante Personenanzahl: ___________ (TT.MM.JJ)
1.4. Miteigentumsanteile (MEA)
| Name |
MEA |
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| Insgesamt |
1.000/1.000stel |
2. Finanzen und Verwaltung
2.1. Banken
| 1 |
Girokonto |
______-Bank |
IBAN_______________ |
BIC_______________ |
| 2 |
Festgeld |
______-Bank |
IBAN_______________ |
BIC_______________ |
| 3 |
________ |
______-Bank |
IBAN_______________ |
BIC_______________ |
2.2. Versicherungen
Versicherungswert 1914 ___________________
Gebäudeversicherung
| Name |
|
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| Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
|
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| Adresse: |
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| Vers.-Nr. |
|
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| Jährliche Prämie: |
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|
| Nächste Policen-Prüfung: |
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| Kündigungsfrist: |
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| Versicherungsumfang*: |
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□ |
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- Leitungswasser (Rohrbruch, Frost)
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□ |
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□ |
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□ |
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□ |
*evtl. nachverhandeln/neu abschließen
Haus- und Grundbesitzer
| Name |
|
| Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
|
| Adresse: |
|
| Vers.-Nr. |
|
| Jährliche Prämie: |
|
| Nächste Policen-Prüfung: |
|
| Kündigungsfrist: |
|
Gewässerschaden-Haftpflichtversicherung (Öltank)
| Name |
|
| Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
|
| Adresse: |
|
| Vers.-Nr. |
|
| Jährliche Prämie: |
|
| Nächste Policen-Prüfung: |
|
| Kündigungsfrist: |
|
Weitere Versicherung ______________________
| Name |
|
| Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
|
| Adresse: |
|
| Vers.-Nr. |
|
| Jährliche Prämie: |
|
| Nächste Policen-Prüfung: |
|
| Kündigungsfrist: |
|
2.3. Verwaltung und Gebühren
| Bestellung ab: |
Bestellung bis: |
Termin Wiederbestellung |
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Zuständiger Sachbearbeiter: ________________
Vertreter (intern): ________________
| Grundgebühren |
EUR brutto |
EUR netto |
| pro Wohnung |
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| pro Gewerbe |
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| pro Garage / Stellplatz |
|
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| pro ________________ |
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| Gebühren gesamt p.a. |
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Besondere Gebühren nach Verwaltervertrag:
| Vertragsmerkmal |
Ja |
Nein |
|
EUR |
| Notarielle Veräußerungszustimmung |
□ |
□ |
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| Inkasso (außergerichtlich / gerichtlich) |
□ |
□ |
RVG |
Stunden |
| Abwicklung Sanierung/Baumaßnahmen |
□ |
□ |
HOAI |
Stunden |
| Abwicklung Erhaltung |
□ |
□ |
HOAI |
Stunden |
| Abwicklung Versicherungsschaden |
□ |
□ |
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| Portokosten |
□ |
□ |
|
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| _______________ |
□ |
□ |
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Mitarbeiter-Stundensätze
| Geschäftsführer/Std. |
EUR brutto |
EUR netto |
| Sachbearbeiter/Std. |
EUR brutto |
EUR netto |
| Auszubildender/Std. |
EUR brutto |
EUR netto |
3. Beirat und Eigentümerversammlung
3.1. Verwaltungsbeirat
| Name |
Adresse |
Telefon und E-Mail |
Bestellung bis |
| |
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3.2. Eigentümerversammlung
| Organisation |
Ja |
Nein |
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| Besondere Ladungsfrist |
□ |
□ |
Anzahl der Wochen |
| Vertretungsregelung |
□ |
□ |
Personen: |
| Vertretungsbeschränkung |
□ |
□ |
Namen: |
| Stimmrechtsabweichung |
□ |
□ |
Köpfe / MEA / m² / Einheit |
| ___________ |
□ |
□ |
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3.3. Beschlüsse mit Dauerwirkung
| Verwalterzustimmung bei Veräußerung: |
Ja □ |
Nein □ |
| Beschluss-Sammlung Nr. |
Beschlussdatum |
Beschlusstext |
| |
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4. Personal und Dienstleister
4.1. Hausmeister
| Name |
Adresse |
E-Mail |
Telefon |
Mobil |
| |
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|
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| Winterdienst |
□ |
| 450 EUR Minijob |
□ |
4.2. Hausreinigung
| Name |
Adresse |
E-Mail |
Telefon |
Mobil |
| |
|
|
|
|
| Winterdienst |
□ |
| 450 EUR Minijob |
□ |
4.3. Handwerker
| Gewerk |
Firma |
Telefon |
Mobil |
E-Mail |
Kd.-Nr. |
| |
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4.4. Ablesefirma Heizkosten
| Name: |
|
| Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
|
| Adresse: |
|
| Liegenschafts-Nr. |
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| Ablesetermine (Zeitraum) |
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| Jährliche Kosten: |
|
| Nächste Vertragsprüfung: |
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| Kündigungsfrist: |
|
5. Erhaltung und Sanierung
5.1. Schließanlage
Schließanlage Nr. ______________
Schlüsseldienst (Name und Anschrift) _______________
Notdienst Tel.-Nr. _______________
5.2. Wartungsverträge
| Wartung von |
Firma |
Telefon und E-Mail |
Kosten brutto |
EUR /netto |
Kündigungsfristen |
| Aufzug |
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| E-Check |
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| Heizung / Warmwasser |
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| Feuerlöscher |
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| Sprinkleranlage |
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| Brandschutzmelder |
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| Blitzschutzanlage |
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| Antenne/Breitbandkabel |
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| Wasseraufbereitung |
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| Garagentor |
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| Hebeanlage Doppelparker |
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