Ukraine / H. Publizität, Buchführung und Rechnungslegung

I. Geschäftsbriefe

Rz. 187

Durch die ukrainische Gesetzgebung werden keine zwingenden Anforderungen an die Gestaltung von Geschäftsbriefen einer GmbH gestellt. Zur Erstellung von Schriftstücken gelten die Anforderungen DSTU Nr. 4163–2003 vom 7.4.2003,^[24] die für bestimmte Schriftstücke Standards bestimmen, jedoch keinen obligatorischen Charakter haben. Gemäß Pkt. 4.1. der vorgenannten Anforderungen werden bei der Erstellung von Schriftstücken einer Gesellschaft u.a. ihr Warenzeichen, ihre Identifikationsnummer, ihr Name (der abgekürzte Name wird nur dann angegeben, wenn er in der Satzung der Gesellschaft vorgesehen ist), die Postanschrift und andere Angaben (Telefon-, Faxnummer, Bankverbindung, E-Mail) angegeben.

Rz. 188

Dabei haben die Schriftstücke einer Gesellschaft zwingend folgende Angaben zu beinhalten: Name, Name der Schriftstücksart (wird nicht auf Schreiben angegeben), Datum, Registrierungsnummer des Schriftstücks, Überschrift, Text und Unterschrift, Pkt. 4.4. der Anforderungen vom 7.4.2003.

[24] Bestätigt durch die Verordnung des Staatskomitees in Angelegenheiten der technischen Regulierung und Verbraucherpolitik Nr. 55 v. 7.4.2003.

II. Buchführungspflicht

Rz. 189

Die GmbH ist verpflichtet, die Buchhaltung ab dem Tag der staatlichen Registrierung bis zum Tag ihrer Liquidation zu führen, Art. 8 Abs. 1 BuchhaltungG.^[25] Die Buchhaltung wird in ukrainischer Währung geführt. Finanz- und Steuerberichterstattung sowie die statistische Berichterstattung fußen auf den Angaben der Buchhaltung.

Rz. 190

Für die Sicherstellung der Buchführung der GmbH und die Fixierung von Tatsachen der Ausübung aller Geschäftsvorfälle in Primärbelegen, die Aufbewahrung von bearbeiteten Unterlagen, das Register und die Berichterstattung innerhalb der bestimmten Zeit, mindestens aber innerhalb von drei Jahren, haftet der Geschäftsführer bzw. die Direktion, der (die) die Gesellschaft leitet, oder der Eigentümer, der gemäß den Bestimmungen der Gesetzgebung und der Satzung die Gesellschaft leitet.

Rz. 191

Die Gesellschaft selbst wählt eine der folgenden Organisationsformen der Buchführung, Art. 8 Abs. 4 BuchhaltungG:

▪	Beschäftigung eines eigenen Buchhalters oder Bildung einer Buchhaltungsabteilung unter Leitung des Hauptbuchhalters
▪	Beanspruchung der Dienstleistungen eines Fachmanns, der als Einzelunternehmer angemeldet ist, Geschäftstätigkeiten ausübt, ohne eine juristische Person zu gründen, für Buchhaltung
▪	Buchführung auf vertraglicher Basis durch eine Buchführungszentrale oder ein Unternehmen, einen Selbstständigen, die Tätigkeiten im Bereich Buchhaltungs- bzw. Wirtschaftsprüfung ausüben
▪	Führung der Buchhaltung bzw. Berichterstattung unmittelbar durch den Geschäftsführer.

Rz. 192

Für die Buchführung der im Zusammenhang mit der Liquidation der Gesellschaft stehenden Geschäftsvorfälle einschließlich der Bewertung des Vermögens und der Verbindlichkeiten der Gesellschaft und für das Erstellen der Liquidationsbilanz und der Finanzberichte haftet die Liquidationskommission, Art. 8 Abs. 9 BuchhaltungG.

Rz. 193

Die Gesellschaft ist verpflichtet, den Organen, zu deren Verwaltungsbereich sie gehören, den Arbeitskollektiven nach ihrer Aufforderung und den Eigentümern (Gründern) gemäß der Satzung Finanzberichte vorzulegen, es sei denn, dass im BuchhaltungG etwas anderes bestimmt ist. Finanzberichte werden Behörden und anderen Nutzern in Übereinstimmung mit dem Gesetz vorgelegt, Art. 14 Abs. 1 BuchhaltungG.

Rz. 194

Die Finanzberichte der Gesellschaft sind keine Geschäftsgeheimnisse, keine vertraulichen Informationen und gehören nicht zu den Informationen mit eingeschränktem Zugriff, es sei denn, dass dies gesetzlich vorgesehen ist. Das Verbot der Verbreitung statistischer Informationen gilt nicht für Finanzberichte. Eine Gesellschaft ist verpflichtet, auf Ersuchen von juristischen und natürlichen Personen Kopien der Finanzberichte und konsolidierten Berichte auf die in der vom ukrainischen Recht "Über den Zugang zu öffentlichen Informationen" vorgeschriebene Weise vorzulegen, Art. 14 Abs. 2 BuchhaltungG.

Rz. 195

Natürliche Monopole auf dem nationalen Markt und Unternehmen, die in den Rohstoffindustrien tätig sind, sind verpflichtet, spätestens bis zum 30. April des auf den Berichtszeitraum folgenden Jahres ihren Jahresfinanzbericht und konsolidierten Finanzbericht zusammen mit dem Bericht des Wirtschaftsprüfers auf eigener Website (vollständig) und auf andere Weise in gesetzlich festgelegten Fällen zu veröffentlichen.

Große Nicht-Emittentenunternehmen und mittelständische Unternehmen sind verpflichtet, spätestens bis zum 1. Juni des auf den Berichtszeitraum folgenden Jahres ihren Jahresfinanzbericht zusammen mit dem Finanzbericht des Wirtschaftsprüfers auf eigener Website vollständig zu veröffentlichen.

Andere Finanzinstitute von Kleinst- und Kleinunternehmen sind verpflichtet, spätestens am 1. Juni des auf den Berichtszeitraum folgenden Jahres ihren Jahresfinanzbericht zusammen mit dem Bericht des Wirtschaftsprüfers auf ihrer eigenen Website vollständig zu veröffentlichen.

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