Hier finden Sie ausführliche Erläuterungen zu den einzelnen Elementen und Funktionen der aktiven Businesslösung. Soweit erforderlich, bietet dieses Sheet auch theoretische Hintergründe zur jeweiligen Anwendung.
Zum Vergleichen, Berechnen und Gegenüberstellen der Verwaltersondergebühren gehen Sie folgendermaßen vor.
Wichtig: Alle Eingabefelder sind weiß hinterlegt.
Zunächst muss die Anzahl der Verwaltungseinheiten eingetragen werden.
Anschließend tragen Sie Ihre eigenen Angaben sowie der Verwalterangebote 1 und 2 in die Tabelle wie folgt ein:
Sofern einer der Anbieter in seinem Verwaltungsangebot die Berechnung der Arbeiten rund um die Durchführung einer außerordentlichen Eigentümerversammlung vorsieht, werden hierfür zunächst kalkulatorische Zeitangaben benötigt. Hierbei wird der Stundeneinsatz für Vorbereitung, Versammlung und Nachbearbeitung in den Bereichen Geschäftsführung (GF), Sachbearbeitung (SB) und Azubi getrennt erfasst. Darüber hinaus sind die entsprechenden Stundensätze anzugeben.
Bei der Berechnung der Gebühren für die Abwicklung einer Sonderumlage kann zwischen einem pauschalen Wert pro Wohnung und einer prozentualen Vereinbarung gewählt werden. Als Ausgangswert muss hierfür dann jedoch die Berechnungsgrundlage angegeben werden.
Im Bereich Sondergebühren für Arbeiten rund um eine größere Instandsetzung werden diese prozentual und unter Bezug auf die Berechnungsgrundlage errechnet.
Wird für die Möglichkeit der Teilnahme an einem Spezialseminar für Beiräte eine Gebühr erhoben, so muss der hierfür vorgesehene Pauschalbetrag eingetragen werden.
Bei der Berechnung der Zusatzgebühren für die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sondereigentum kann wieder zwischen einem pauschalen Wert (z. B. 8 Stunden x 45 EUR = 360 EUR) und einer prozentualen Vereinbarung gewählt werden. Als Ausgangswert wird hierfür natürlich wieder die Berechnungsgrundlage benötigt.
Sofern ein 24 Stunden-Notdienst existiert und hierfür gesonderte Gebühren verlangt werden, sind an dieser Stelle die Kosten pro Wohnung und Monat einzutragen.
Wird für die Bescheinigung nach § 35a (haushaltsnahe Dienstleistungen) eine Sondergebühr berechnet, so sind die monatlichen Aufwendungen je Wohnung hier anzugeben.
Nach Eingabe aller Angaben werden abschließend automatisch die möglichen Mehrkosten pro Einheit und Monat errechnet.