13.1 Hinne/Klees/Müllerschön/Winkler/Zastrow, Vereinbarungen mit Mandanten, 5. Aufl. 2022, Nomos, 305 S., 49 EUR
Rechtssichere Vergütungsvereinbarungen, wirksame Haftungsbeschränkungen, klare Mandatsbedingungen und die Verhandlungsführung auf dem Weg hierzu sind Thema dieses Buchs, das Teil der Reihe „Die erfolgreiche Kanzlei” im Nomos Verlag ist und Anfang September in der fünften Auflage erschienen ist. Mit Dr. Marc Zastrow wurde der Autorenkreis erweitert; er befasst sich mit dem neu aufgegriffenen Thema Geldwäsche und den damit verbundenen Verpflichtungen der Anwaltschaft, den entsprechenden Mandatshinweisen und Erläuterungen, über Melde- und Sorgfaltspflichten bis hin zu Dokumentations- und Aufbewahrungsverpflichtungen.
Schwerpunkt des Werks bleiben die Ausführungen zu Vergütungsvereinbarungen. Hier liefert das Buch mit zahlreichen Mustern und Erläuterungen eine erstklassige Unterstützung bei der Gestaltung solcher Vereinbarungen, im Zivil-, Straf- und Sozialrecht. Dabei werden Schranken durch das AGB-Recht ebenso aufgezeigt, wie Informationen über Formvorschriften gegeben werden. Als wichtiger Aspekt sind die Neuregelungen zum Erfolgshonorar zu nennen.
Das Buch hebt sich von anderen Kanzleiratgebern insb. durch die Ausführungen von Dr. phil. Albrecht Müllerschön ab, der sich als Psychologe damit auseinandersetzt, wie dem Mandanten die Vereinbarungen und auch die Notwendigkeit hierzu vermittelt werden können. Das Werk ist damit nicht schlicht ein gut kommentiertes Formularbuch zu Vereinbarungen im Mandat, sondern es bietet zugleich auch eine Anleitung zum Umgang mit einem Mandanten in Vergütungsverhandlungen. Von den Grundlagen einer Verhandlung über die erforderlichen Vorbereitungen, die Körpersprache, den Argumentations- und Fragetechniken, bis hin zu einer Strategie und zur Taktik. Das Kapitel hilft, einen Vertrag nicht nur zu entwerfen, sondern ihn auch „verkaufen” zu können.
Die „Vereinbarungen mit Mandanten” sind für die großen und lange laufenden Mandatsbeziehungen eines jeden Anwalts sehr wichtig, denn es können sich leicht Probleme aufbauen, denen die Lektüre dieses Buch entgegenwirken kann. Die Komplexität der Vereinbarungen zeigt aber auch, dass sich in ganz alltäglichen Mandaten der mit Vereinbarungen verbundene Aufwand nicht rechnen wird. Aber auch für kleinere Regelungswerke wie z.B. Haftungsbeschränkungen bieten die Ausführungen eine hilfreiche Anleitung und sind von großem Wert für jede Kanzlei. Auch für die Überarbeitung über Jahre fortgeschriebener alter Vereinbarungen mit Mandanten ist das Werk eine große Hilfe, denn hier findet man die aktuelle Rechtsprechung und kann unwirksame Regelungen gegen wirksame ersetzen. In Kapitel 3 wird auch das Thema der Durchsetzung von Gebührenansprüchen gegenüber dem Mandanten aufgegriffen und eine Musterklage vorgestellt.
Fazit: Das Handbuch befasst sich mit einem kleinen, aber wichtigen Aspekt der Kanzleiarbeit in äußerst kompetenter und eingängiger Weise, lässt keine Fragen offen und kann jeder Kanzlei als nützlicher Ratgeber empfohlen werden.
RA André Naumann, Bornheim
13.2 Ziba-Ali, Urkundenabwicklung von A-Z, 5. Aufl. 2022, Deutscher Notarverlag, 488 S., 50 EUR
Technik die begeistert, das war Ende der Neunzigerjahre ein Werbeslogan, den man hier einmal mit Fug und Recht übernehmen darf!
Mit der Urkundenabwicklung von A bis Z wird in der fünften Auflage eine Arbeitshilfe vorgelegt, die ihr Licht unter den Scheffel stellt, wenn im Begleittext der Rückseite „nur” von Mitarbeitern im Notariat, als Adressaten die Rede ist. Nein, das Werk ist auch eine wertvolle Hilfe für den Notar und die Notarin selbst.
Auf knapp 450 Seiten – ohne das hilfreiche Stichwortverzeichnis, aber mit den ebenso hilfreichen Anhängen – wird praktisch alles abgearbeitet, was in einem Notariat mehr oder weniger vorkommt.
So fehlt es weder an wichtigen Checklisten noch an Musterformulierungen und insb. hilfreich ist es dort, wo Fragen umfassend abgehandelt werden, die jedenfalls in einem Anwaltsnotariat nicht tagtäglich vorkommen.
Hier seien nur beispielhaft der Umfang der Mitteilung des Vertragsinhalts bei Vorkaufsrechtsanfragen nach dem Baugesetzbuch und die Prüfungspflichten für Register- und Grundbuchverkehr genannt. Ganz besondere Beachtung verdienen natürlich die Passagen und wertvollen Hinweise zum neuen GWG und zum Spannungsverhältnis zwischen der Mitteilungspflicht bei Verdachtsfällen und der Verschwiegenheit nach § 18 BnotO.
Alles in allem jedenfalls heute mehr denn je eine echte Bereicherung für die Bibliothek des Notariats. Uneingeschränkt empfehlenswert.
RA und Notar a.D. Herbert P. Schons, Duisburg
ZAP F., S. 1081–1094