1. Juristische Dienstleistungen
Der Einsatz von KI ermöglicht eine effizientere Bearbeitung von juristischen Aufgaben und trägt dazu bei, die Qualität bei der Mandatsbearbeitung erheblich zu steigern und wertvolle Zeit einzusparen. Fortgeschrittene Algorithmen können beispielsweise bei der Durchsuchung juristischer Datenbanken helfen, relevante Präzedenzfälle schneller aufzufinden, und somit die Recherchezeit erheblich zu verkürzen. Solche Analysen, die früher häufig stundenlange manuelle Durchsicht erforderten, können nun in einem Bruchteil der Zeit durchgeführt werden. Dies steigert nicht nur die Effizienz des Rechercheprozesses, sondern erweitert auch die Tiefe und Breite an Informationen, die Rechtsanwälten durch den Einsatz von KI zur Verfügung stehen.
Auch bei der Vertragsprüfung kann KI durch automatisierte Analysen dazu beitragen, potenzielle Risiken und Unstimmigkeiten zügiger zu identifizieren oder die sprachliche Qualität zu optimieren, wodurch Anwälte zusätzliche Zeit für kreative Lösungsansätze und strategische Überlegungen gewinnen.
a) Ausgangsmaterial
Der Schlüssel zu einer effizienten Nutzung der neuen Technologien liegt am Ende in der Eingabeart der Aufträge und der Entscheidung, welches Tool für welche Aufgabe genutzt wird. Als Textgeneratoren und Texttransformatoren haben KI-Tools Funktionen, die weit über die Fähigkeiten traditioneller Suchmaschinen bzw. Datenbanken hinausgehen, doch verarbeiten die KI-Tools am Ende nur das, was als Informationen eingegeben wird. Werden also ungenaue Informationen eingepflegt, kann es sein, dass die generierten Ergebnisse dementsprechend unbrauchbar sind. Wenn Sie dagegen qualitativ hochwertige Texte bzw. präzise formulierte Inhalte als Ausgangsmaterial verwenden, werden die Ergebnisse entsprechend genauer ausfallen. Ein KI-Tool könnte z.B. dabei helfen:
- Argumente klarer zu formulieren,
- rechtliche Konzepte besser zu erklären oder
- komplexe Informationen so umzuformulieren, dass diese für den Mandanten verständlicher werden.
b) Grenzen der Anwendung
Der eigentliche Wert von KI-Tools liegt darin, dass diese als effizientes Unterstützungswerkzeug dienen, sofern sie verantwortungsbewusst eingesetzt werden. Ein sachgemäßer Umgang mit diesen Technologien umfasst auch das bewusste Erkennen ihrer Grenzen. Eine wichtige Grenze betrifft den Datenschutz.
Hinweis:
KI-Tools speichern die Eingaben der Nutzer, um ihre Leistung zu verbessern und zu trainieren. Daher sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten unbedingt vermieden werden. Dafür ist es von entscheidender Bedeutung, Texte vor der Verarbeitung zu anonymisieren, um potenzielle Datenlecks zu vermeiden.
2. Arbeitsbereich der Rechtsanwaltsfachangestellten
Neben dem Einsatz von KI in der juristischen Dienstleistung ist der Bereich der Rechtsanwaltsfachangestellten ein weiteres bedeutendes Aufgabenfeld, in dem KI gezielt eingesetzt und genutzt werden kann. Durch den systematischen Einsatz von KI-Technologien eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten, die die Effizienz und Effektivität der täglichen Arbeitsabläufe erheblich steigern können.
a) Verantwortungsbereich der Kanzleiführung
Der Kanzleiführung kommt die zentrale Rolle zu, vor der Implementierung von KI in der Kanzlei klare Richtlinien und Rahmenbedingungen festzulegen und diese den Mitarbeitenden transparent zu kommunizieren. Dies beinhaltet beispielsweise Richtlinien zur Datensicherheit, zum Datenschutz sowie zum Umgang mit sensiblen Informationen bei der Nutzung von KI-Tools (vgl. die berufsrechtlichen Vorschriften, insb. § 2 Abs. 5 BORA sowie die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insb. Art. 5 Abs. 2 und Art. 24, Art. 32 DSGVO). Die Kanzleiführung sollte zudem sicherstellen, dass die Mitarbeitenden über die jeweiligen Verantwortlichkeiten und den Umfang der KI-Nutzung informiert sind. Nur durch eine klare Kommunikation und transparente Leitlinien kann das Vertrauen der Mitarbeitenden in die neuen Technologien gestärkt und ein verantwortungsvoller Umgang mit KI gefördert werden. Sind die Rahmenbedingungen festgelegt und kommuniziert, sollten im Team die individuellen Anwendungsmöglichkeiten von KI im Arbeitsumfeld der Rechtsanwaltsfachangestellten umfassend analysiert und festgelegt werden, in welchen Arbeitsbereichen künftig KI-Tools verwendet werden.
b) Automatisierung repetitiver Aufgaben
Ein zentraler Aspekt ist die Automatisierung sich wiederholender und zeitaufwendiger Aufgaben, wie beispielsweise die Verwaltung von Dokumenten und der Schriftverkehr im Rahmen der Mandatsbearbeitung. KI-gestützte Systeme können dabei folgende Unterstützung bieten:
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, einschließlich der automatischen Generierung und Anpassung von Standardtexten,
- Überprüfung von bestehenden Texten auf Verständlichkeit, Rechtsschreibung und Grammatik,
- Unterstützung im Terminmanagement und
- Hilfestellung bei der Erarbeitung von Verfahrensanweisungen im Bereich der Arbeitsorganisation.
c) Schulungen
Um die Integration von künstlicher Intelligenz in den Arbeitsalltag von Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich zu gestalten, ist es wichtig, dass die Mitarbeitenden angemessene Schulungen erhalten. Nur so können sie die Technologie auch effizient nutzen. Neben den bestehenden Schu...