ZErb 07/2022, Urkundenabwicklung von A-Z

Ziba-Ali

5. Auflage 2022

488 Seiten mit Musterdownload, 50 EUR

Deutscher Notarverlag, ISBN 978-3-95646-238-2

Als Neuauflage ist das in der Überschrift bezeichnete Werk beim Deutschen Notarverlag veröffentlicht worden. Bereits das Vorwort der Verfasserin, Frau Pranvera Ziba-Ali, zeigt, trotz der Kürze, dass es sich bei dem Werk um eine unerlässliche Arbeitshilfe handelt, welche für die tägliche Praxis im Notariat nicht nur von großem Nutzen, sondern auch nahezu unverzichtbar ist. Die nun 5. Auflage beinhaltet neben neuen Themen, Änderungen und Ergänzungen der einzelnen Kapitel auch sämtliche wesentlichen Neuerungen, die sich durch die Einführung des Elektronischen Urkundsarchivs bei der Abwicklung von notariellen Urkunden ergeben haben. Bereits beim Aufschlagen des Inhaltsverzeichnisses lässt sich erkennen, dass der Aufbau und die alphabetische Reihenfolge der Themenbereiche glücklicherweise beibehalten wurden. Der Aufbau erscheint, auf den ersten Blick, ungewöhnlich, ist jedoch für die Nutzung des Buchs lediglich vorteilhaft und verschafft dem Leser ein einfaches Handling, um den benötigten Themenbereich augenblicklich zu erfassen.

Ich kenne das Werk seit der 1. Auflage. Offen und kurz ausgedrückt, ist das Werk eine absolute Pflichtlektüre für jedes Notarbüro. Ganz nach dem Motto "Keiner kann sich alles merken" bietet es sowohl dem noch unerfahrenen und wissbegierigem Azubi, dem Quereinsteiger, dem Berufsanfänger, der erfahrenen (Re)No-Fachkraft als auch dem Notarfachwirt jederzeit die Möglichkeit, kurz und schnell sämtliche Aufgaben der Abwicklung eines jeden notariellen Vorgangs sich näher zu führen. Auch nach Jahren der Berufserfahrung ist mir noch kein notarieller Vorgang auf den Schreibtisch gekommen, bei welchem Frau Ziba-Ali nicht klar und leicht verständlich den richtigen Weg aufzeigt, sodass die notarielle Abwicklung einer Urkunde mit allen Mitteilungspflichten des Notars derart gelingt, dass sowohl man selbst, der Notar, der Auftraggeber als schließlich auch der Bezirksrevisor glücklich und zufrieden sind.

In den letzten Monaten und seit Beginn des Jahres 2022 waren alle Mitarbeiter eines Notarbüros mit einer großen Umstellung, nämlich der Einführung des Elektronischen Urkundsarchivs, befasst. Die Autorin schafft es nicht nur, den "alten Weg" zur Abwicklung der Urkunden aus der Vergangenheit aufzuzeigen, sondern vermittelt einem gleich noch die Änderungen und Unterschiede, welche die Gesetzesreform mit sich gebracht hat. Gewisse Sachverhalte stellen uns zeitweise alle vor Herausforderungen, eine ist die Kunst der Formulierung. Besonders hebe ich hervor, dass die Autorin hier zahlreiche Muster und Vorlagen zur Verfügung stellt, welche als Hilfestellung bei der Formulierung im Alltag genutzt werden können.

Das Buch umfasst insgesamt 488 Seiten und wird durch den Verlag zu einem Verkaufspreis in Höhe von 50 EUR angeboten. Durch die Bereitstellung konkreter Anwendungsempfehlungen mit Mustern, Formulierungsbeispielen und Checklisten dürfte das Preis-Leistungsverhältnis hier unschlagbar sein.

Frau Ziba-Ali ist, durch das Ausscheiden von Frau Schare, nunmehr die alleinige Autorin des Werks. Die Autorin hat es "mal wieder" geschafft, allen Kollegen eine Stütze zu geben, die weitumfassenden Aufgaben der notariellen Abwicklung zu erleichtern.

Mike Inckmann, Notarfachwirt, Bochum

ZErb 7/2022, S. 277 - 278