Elektronische Entgeltersatzleistung (EEL) / 3 Inhalte der Meldungen

Lexikonbeitrag unter anderem enthalten im SGB Office Professional

Ramón Lang

Neben den persönlichen Daten des Arbeitnehmers sind vielfältige weitere Informationen an die Sozialversicherungsträger zu übermitteln. Dazu zählen z. B. die Rentenversicherungsnummer oder die Betriebsnummer des Arbeitgebers. Alle benötigten Daten können der Anlage 1 der Gemeinsamen Grundsätze zum DTA EEL entnommen werden.

3.1 Angabe von Schlüsselzahlen

Zum Befüllen einzelner Datenfelder ist die Angabe von Schlüsselzahlen notwendig, die der Anlage 2 der Gemeinsamen Grundsätze zum DTA EEL entnommen werden können.

3.1.1 Schlüsselzahlen für Entgeltbescheinigungen und Vorerkrankungszeiten

Die Anlage 2 der Gemeinsamen Grundsätze zum DTA EEL sieht folgende Schlüsselzahlen für Entgeltbescheinigungen und Vorerkrankungszeiten vor:

01	Entgeltbescheinigung KV bei Krankengeld
02	Entgeltbescheinigung KV bei Kinderkrankengeld
03	Entgeltbescheinigung KV bei Mutterschaftsgeld
04	Entgeltbescheinigung KV bei Krankengeld bei Mitaufnahme im Krankenhaus

11	Entgeltbescheinigung RV bei Übergangsgeld Leistungen zur medizinischen Rehabilitation
12	Entgeltbescheinigung RV bei Übergangsgeld Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben

21	Entgeltbescheinigung UV bei Verletztengeld
22	Entgeltbescheinigung UV bei Übergangsgeld
23	Entgeltbescheinigung UV bei Kinderverletztengeld

31	Entgeltbescheinigung BA Übergangsgeld

41	Anforderung Vorerkrankungsmitteilungen
42	Anforderung Ende Entgeltersatzleistung

51	Höhe der beitragspflichtigen Einnahmen^{^[1]}

61	Rückmeldung Vorerkrankungmitteilungen
62	Rückmeldung Ende Entgeltersatzleistung
66	Rückmeldung falscher Abgabegrund

71	Höhe der Entgeltersatzleistung

99	Wechsel der meldenden Stelle bzw. Systemwechsel

[1] § 23c SGB IV.

3.1.2 Schlüsselzahlen für Gründe der Beendigung des Arbeitsverhältnisses

01	Kündigung des Arbeitgebers
02	Kündigung des Arbeitnehmers
03	befristetes Arbeitsverhältnis
04	Aufhebungsvertrag
05	Sonstiges
06	zulässige Auflösung

3.1.3 Schlüsselzahlen für Fehlzeiten vor Beginn der Schutzfrist

00	Keine Fehlzeit
01	Unbezahlter Urlaub
02	Bezug einer Entgeltersatzleistung
03	Unentschuldigtes Fehlen/Arbeitsbummelei
04	Elternzeit
99	Sonstiges

3.1.4 Schlüsselzahlen für Gründe der Beendigung der Entgeltersatzleistung

01	kein Leistungsbezug
02	laufender Leistungsbezug
03	Ende des Leistungsbezugs
04	Ende wegen Bezug einer Erwerbsminderungsrente
05	Ende wegen Ablauf der Leistungsdauer (Aussteuerung)
06	Ende Mutterschaftsgeld bei Vorliegen eines Verlängerungstatbestands
99	Sonstiges Ende (z. B. wegen fehlender Mitwirkung, Wechsel der Krankenkasse)

3.1.5 Stornierungen

Meldungen des Arbeitgebers, die nicht zu erstatten waren, bei einem unzuständigen Sozialversicherungsträger erstattet wurden oder unzutreffende Angaben enthalten, sind zu stornieren. Fehlerhafte Datensätze und -bausteine sind mit den korrigierten Daten erneut zu übermitteln. Falls eine Korrektur der Datensätze und -bausteine nicht möglich ist, sind die Mitteilungen mittels maschineller Ausfüllhilfen zu erstellen. Hierbei ist zu beachten, dass Mitteilungen nur im Rahmen der Verjährungsfristen gemäß § 45 SGB I zu stornieren sind.

3.2 Betrag des Nettoarbeitsentgelts bei Bezug von Sachbezügen

In Fällen, in denen das Bruttoarbeitsentgelt auch Sachbezüge enthält, ist ein fiktives Nettoarbeitsentgelt aus dem Arbeitsentgelt und den Sachbezügen zu ermitteln. Zu den Sachbezügen zählt z. B. der geldwerte Vorteil eines privat genutzten Dienstwagens.

Praxis-Beispiel

Ermittlung des fiktiven Nettoarbeitsentgelts

Bruttoarbeitsentgelt	3.000,00 EUR
Sachbezug (geldwerter Vorteil des Dienstwagens)	350,00 EUR
Bruttoarbeitsentgelt insgesamt	3.350,00 EUR
Ergebnis:
Fiktives Arbeitsentgelt (ermittelt aus 3.350 EUR)	1.877,76 EUR
In die Verdienstbescheinigung ist das um die gesetzlichen Abzüge verminderte Bruttoarbeitsentgelt einschließlich der Sachbezüge als Nettoarbeitsentgelt zu bescheinigen. Es müssten also 1.877,76 EUR nachgewiesen werden.

Sofern der Dienstwagen während des Krankengeldbezugs weiter genutzt werden kann, ist dieses als während der Entgeltersatzleistung fortgezahltes Arbeitsentgelt im Datensatz zu vermerken. Die weitere Nutzung führt dann ggf. zu einem anteiligen Ruhen des Krankengeldanspruchs.^{^[1]}

[1]

S. Dienstwagen: Weiternutzung während der Elternzeit bzw. des Mutterschafts- oder Krankengeldbezugs.

Dieser Inhalt ist unter anderem im SGB Office Professional enthalten. Sie wollen mehr?

Jetzt kostenlos 4 Wochen testen

Anmelden und Beitrag in meinem Produkt lesen