Aufzeichnungspflichten im Betriebsbereich / 6.2 Warenausgang: Es ist auch ein eigenes Buch nötig

Auch für den Warenausgang sind (u. U.) besondere Aufzeichnungen zu führen.

Den Warenausgang aufzeichnen müssen:[1]
Buchführungspflichtige Land- und Forstwirte (Großhandel)	wie Großhandel
Gewerbetreibende – im Verkauf an Endverbraucher (= Einzelhandel)	entfällt
Gewerbetreibende – im Rahmen des Wiederverkaufs (= Großhandel)	auch Nichtbuchführungspflichtige
Selbstständig Tätige	entfällt

Tab. 11: Aufzeichnungspflichtige

Aufzuzeichnen sind beim Warenausgang:[2]	Art der Aufzeichnungen:
Tag des Warenausgangs oder Rechnungsdatum	Warenausgangsbuch
Name und Anschrift des Abnehmers	Liste oder geordnete Belegablage
Handelsübliche Bezeichnung der Ware
Preis
Beleghinweis
Alle Ziel-, Kredit-, Tausch- und Kompensationsgeschäfte	Debitorenkonto, Vermerke auf Aus- und Eingangsrechnungen
Alle Preisnachlässe

Tab. 12: Aufzeichnungspflichten beim Warenausgang

Praxis-Tipp

Preisnachlässe aufzeichnen

Zum Nachweis geringerer Aufschläge bzw. eines niedrigeren Gewinns sollten in jedem Fall – auch im Verkauf an Endverbraucher – Preisnachlässe aufgezeichnet werden (Liste, Sammeln von Etiketten, auf welchen Reduzierungen vermerkt sind).

[1] § 144 Abs. 1 u. Abs. 5 AO.

[2] § 144 Abs. 2 AO, § 144 Abs. 3 AO, § 146 Abs. 5 AO.