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[Briefkopf]
<Beauftragter>
- im Hause -
Bestellung zum <Beauftragten für XXX>
Hiermit wird
Herr <XXX>
zusätzlich zu seinen bisherigen Aufgaben gemäß § <XXX>
<Beauftragten für XXX>
für <Unternehmen, Bereich, Standort>
bestellt.
Für die Wahrnehmung der Tätigkeit als Beauftragter werden nachfolgende Feststellungen und Regelungen getroffen:
1. | Aufgaben Die dem Beauftragten in seiner Funktion als <Beauftragter für XXX> obliegenden Aufgaben ergeben sich aus den für sein Aufgabengebiet maßgeblichen Gesetzen, Verordnungen, behördlichen Regelungen und unternehmensinternen Richtlinien, insbesondere aus §§ <XXX>. <soweit erforderlich: Diese Aufgaben werden dem Beauftragten übertragen.> Dazu gehören insbesondere die in Anlage 1 genannten Aufgaben. Die an der betrieblichen Praxis orientierten wesentlichen Ausprägungen der dem Beauftragten obliegenden Aufgaben in seiner Funktion als <Beauftragter für XXX> sind in der für den Beauftragten einschlägigen AKV-Matrix niedergelegt. Diese ist als Anlage 2 diesem Bestellungsschreiben beigefügt. |
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2. | Stellvertretung Der <Beauftragte für XXX> wird vertreten durch <XXX>. |
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3. | Zuordnung, Berichterstattung In seiner Funktion als <Beauftragter für XXX> ist der Beauftragte – ungeachtet seiner sonstigen Einbindung in das Organisationssystem des Unternehmens – unmittelbar der Geschäftsführung unterstellt und berichtet regelmäßig und unmittelbar an ein von der Geschäftsführung benanntes Geschäftsführungsmitglied. |
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4. | Kompetenzen, Eskalationspflichten, Ressourcen
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5. | Zusammenarbeit im Unternehmen und an den Standorten Der Beauftragte soll eng mit den Mitarbeitern, Führungskräften und Abteilungen und weiteren Beauftragten zusammenarbeiten, die im Unternehmen für sein Aufgabengebiet verantwortlich sind. Dies gilt insbesondere für die Zusammenarbeit mit den Führungskräften, die im Unternehmen oder am Standort zur eigenverantwortlichen Wahrnehmung von Themenstellungen im Aufgabenkreis des Beauftragten bestellt worden sind (Delegationsempfänger). Die beigefügte AKV-Matrix beschreibt die Stellung des Beauftragten innerhalb der Organisationsstruktur des Unternehmens und gibt an der betrieblichen Praxis orientiert auf, wie die Koordination und Zusammenarbeit im Unternehmen ausgestaltet ist, um die Aufgaben des Beauftragten erfolgreich wahrnehmen zu können. |
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6. | Ansprechpartner für und gegenüber den Behörden Der Beauftragte ist gemeinsam mit den für den Aufgabenkreis des Beauftragten verantwortlichen Führungskräften und Mitarbeitern im Unternehmen Ansprechpartner für die hierfür zuständigen Behörden. |
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7. | Bekanntmachung Die Bestellung des Beauftragten und dessen Funktion wird im Unternehmen in geeigneter Weise bekannt gemacht. Der zuständigen Behörde wird die Bestellung des Beauftragten in geeigneter Weise mitgeteilt. |
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8. | Schulungen, Fortbildung Soweit zur Aufgabenwahrnehmung Kenntnisse oder Fertigkeiten erforderlich oder ratsam sind, die der Beauftragte im Laufe seiner bisherigen Berufstätigkeit nicht hat vertiefen können, die aber durch externe oder interne Schulungen vermittelt werden können, obliegt es dem Beauftragten sich in eigener Initiative durch Teilnahme an Schulungen oder sonstigen Ausbildungsmaßnahmen die zur Ausübung der übertragenen Aufgaben weiterhin erforderlic... |
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