Kurzbeschreibung
Unternehmensbeauftragte, z. B. für Arbeitssicherheit, Compliance, Datenschutz oder Gewässerschutz, müssen ausdrücklich von der Geschäftsführung dazu bestellt werden. Die vorliegende Arbeitshilfe enthält ein neutrales, aufgabenunabhängiges Bestellungsschreiben, dass an die Aufgabe und die Unternehmenssituation angepasst werden muss.
Vorbemerkung
Für folgende Beauftragte stehen bereits individuelle Bestellungsschreiben zur Verfügung:
Die im Mustertext erwähnte Anlage 1 "Aufgaben" kann formlos erstellt und ergänzt werden.
Für die im Mustertext erwähnte Anlage 2 "AKV-Matrix" steht bereits die Arbeitshilfe "AKV-Matrix: Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung von Unternehmensbeauftragten" zur Verfügung. Für die im Mustertext erwähnte Anlage 3 "Delegations- und Beauftragtenrichtlinie" steht bereits die gleichnamige Arbeitshilfe "Delegations- und Beauftragtenrichtlinie" zur Verfügung.
Bestellungsschreiben für Unternehmensbeauftragte
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[Briefkopf]
<Beauftragter>
- im Hause -
Bestellung zum <Beauftragten für XXX>
Hiermit wird
Herr <XXX>
zusätzlich zu seinen bisherigen Aufgaben gemäß § <XXX>
<Beauftragten für XXX>
für <Unternehmen, Bereich, Standort>
bestellt.
Für die Wahrnehmung der Tätigkeit als Beauftragter werden nachfolgende Feststellungen und Regelungen getroffen:
1. | Aufgaben Die dem Beauftragten in seiner Funktion als <Beauftragter für XXX> obliegenden Aufgaben ergeben sich aus den für sein Aufgabengebiet maßgeblichen Gesetzen, Verordnungen, behördlichen Regelungen und unternehmensinternen Richtlinien, insbesondere aus §§ <XXX>. <soweit erforderlich: Diese Aufgaben werden dem Beauftragten übertragen.> Dazu gehören insbesondere die in Anlage 1 genannten Aufgaben. Die an der betrieblichen Praxis orientierten wesentlichen Ausprägungen der dem Beauftragten obliegenden Aufgaben in seiner Funktion als <Beauftragter für XXX> sind in der für den Beauftragten einschlägigen AKV-Matrix niedergelegt. Diese ist als Anlage 2 diesem Bestellungsschreiben beigefügt. |
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2. | Stellvertretung Der <Beauftragte für XXX> wird vertreten durch <XXX>. |
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3. | Zuordnung, Berichterstattung In seiner Funktion als <Beauftragter für XXX> ist der Beauftragte – ungeachtet seiner sonstigen Einbindung in das Organisationssystem des Unternehmens – unmittelbar der Geschäftsführung unterstellt und berichtet regelmäßig und unmittelbar an ein von der Geschäftsführung benanntes Geschäftsführungsmitglied. |
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4. | Kompetenzen, Eskalationspflichten, Ressourcen
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5. | Zusammenarbeit im Unternehmen und an den Standorten Der Beauftragte soll eng mit den Mitarbeitern, Führungskräften und Abteilungen und weiteren Beauftragten zusammenarbeiten, die im Unternehmen für sein Aufgabengebiet verantwortlich sind. Dies gilt insbesondere für die Zusammenarbeit mit den Führungskräften, die im Unternehmen oder am Standort zur eigenverantwortlichen Wahrnehmung von Themenstellungen im Aufgabenkreis des Beauftragten bestellt worden sind (Delegationsempfänger). Die beigefügte AKV-Matrix beschreibt die Stellung des Beauftragten innerhalb der Organisationsstruktur des Unternehmens und gibt an der betrieblichen Praxis orientiert auf, wie die Koordination und Zusammenarbeit im Unternehmen ausgestaltet ist, um die Aufgaben des Beauftragten erfolgreich wahrnehmen zu können... |
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